¿Cómo insertar un salto de página cada X filas en Excel?

Puede que sea fácil y sencillo para ti insertar un salto de página en una hoja de cálculo. A veces, es necesario insertar saltos de página cada X filas para imprimir de manera ordenada, ¿cómo lo harías? Aquí te presento un par de métodos para resolver este problema en Excel.

• Insertar un salto de página cada X filas con VBA en Excel
• Insertar saltos de página por lotes después de cada X filas
• Insertar saltos de página por lotes después de cada X filas agregando un encabezado de fila encima de cada X filas

Insertar un salto de página cada X filas con VBA en Excel

Quizás no estés familiarizado con la ejecución de VBA antes, pero siguiendo estos pasos podrás saber cómo ejecutar el VBA para insertar un salto de página cada X filas. Aquí insertaré un salto de página cada 3 filas.

1. Presiona Alt + F11 para mostrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana, haz clic en Insertar > Módulo para abrir una nueva ventana de módulo, luego copia el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

VBA: Insertar un salto de página cada X filas en una hoja de cálculo.

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3. Haz clic en Ejecutar y aparecerá un cuadro de diálogo para que especifiques cada X filas donde deseas insertar un salto de página. Aquí insertaré un salto de página cada 3 filas. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en Aceptar, y luego se insertará un salto de página cada X filas.

Insertar saltos de página por lotes después de cada X filas con Kutools para Excel

Si tienes instalado Kutools para Excel, su utilidad Dividir Datos puede ayudarte a insertar múltiples saltos de página por lotes después de cada X filas manteniendo el título en cada página fácilmente en Excel.

1. Haz clic en Dividir Datos en la pestaña Kutools Plus.

2. En el cuadro de diálogo Dividir Datos que se abre, necesitarás:

(1) Haz clic en el botón Examinar en el Rango de Títulos , y selecciona la fila del título en el rango especificado donde insertarás los saltos de página por lotes.
(2) Haz clic en el botón Examinar en el Rango de Datos y selecciona el rango donde insertarás los saltos de página por lotes.
(3) En el Filas por página impresa , introduce un número. (Consejo: Por ejemplo, si necesitas insertar saltos de página después de cada 3 filas, introduce 3 en el cuadro; si necesitas insertar saltos de página después de cada fila, introduce 1.)
(4) Introduce 1 en el Número de segmentos .

3. Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora verás que el rango se ha copiado en una nueva hoja de cálculo, y se han añadido saltos de página después de cada X filas manteniendo el título del rango. También puedes cambiar a la vista Vista previa de saltos de página haciendo clic en Ver > Vista previa de saltos de página para ver estos saltos de página. Ver captura de pantalla a continuación.

Insertar saltos de página después de cada X filas con Kutools para Excel

Kutools para Excel desarrolló otra utilidad Insertar Salto de Página Cada Fila especializada en insertar saltos de página después de cada X filas fácilmente.

1. Selecciona el rango donde insertarás saltos de página después de cada X filas, y haz clic en Imprimir > Insertar Salto de Página Cada Fila en la pestaña Kutools Plus.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Salto de Página Cada Fila que se abre, especifica el intervalo de filas donde insertarás los saltos de página, y haz clic en el Aceptar .

Luego verás que los saltos de página se insertan de inmediato en el intervalo de filas especificado.

Demostración: insertar un salto de página cada X filas en Excel

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