3 métodos paso a paso para añadir guiones a los números de teléfono en Excel

Formatear números de teléfono en Excel para incluir guiones puede hacer que tus datos sean más legibles y organizados. Ya sea que estés ingresando nuevos números de teléfono o trabajando con un conjunto de datos existente, añadir guiones puede ayudarte a estandarizar el formato para una mayor consistencia. Esta guía explora tres métodos para añadir guiones a los números de teléfono de manera eficiente: automáticamente mientras escribes, usando Kutools para Excel y aplicando fórmulas. Cada método ofrece un enfoque diferente para adaptarse a tus necesidades, ya sea que busques una configuración rápida o una solución más personalizada.

Añadir guiones automáticamente mientras se escriben números de teléfono

Al ingresar números de teléfono directamente en Excel, podrías preferir que los guiones se inserten automáticamente para mantener un formato consistente. Por ejemplo, al ingresar 50228975278, este número se convertirá automáticamente en 502-897-5278 en lugar de tener que escribir los guiones manualmente. Este método implica configurar un formato de número personalizado que añade automáticamente guiones mientras escribes. Esto asegura que cada número de teléfono ingresado siga el formato deseado sin requerir pasos adicionales. Aquí te mostramos cómo puedes configurarlo:

1. Selecciona un rango de celdas vacías donde se ingresarán los números de teléfono en el futuro.

2. Haz clic derecho y elige "Formato de celdas" desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

3. Luego, en el cuadro de diálogo "Formato de celdas", haz clic en la opción "Personalizado" en el panel "Categoría" bajo la pestaña "Número", y luego ingresa este formato ###-###-#### en el cuadro de texto "Tipo", ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic en Aceptar.

Añadir fácilmente guiones a un rango de números de teléfono con Kutools para Excel

Si necesitas formatear un rango de números de teléfono existentes añadiendo guiones, Kutools para Excel ofrece una herramienta conveniente para agilizar el proceso. La función "Agregar texto" te permite insertar rápidamente guiones en posiciones específicas dentro de tus números de teléfono, lo que la hace ideal para grandes conjuntos de datos donde el formato manual sería demasiado laborioso. Aquí te mostramos cómo hacerlo con solo unos pocos clics:

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, ve a la pestaña "Kutools" y selecciona "Texto" > "Agregar texto" para abrir el cuadro de diálogo "Agregar texto". Luego necesitas configurarlo de la siguiente manera

1. Selecciona el rango de números de teléfono donde deseas añadir guiones.
2. En el campo "Texto", ingresa un guion -.
3. Selecciona la opción "Especificar posición" e ingresa las posiciones (separadas por comas) donde deseas que aparezcan los guiones.
4. Haz clic en Aceptar.

   

Resultado

Los guiones se añadirán en las posiciones especificadas en todos los números de teléfono seleccionados, formateándolos de manera consistente en todo tu conjunto de datos.

Añadir guiones a un rango de números de teléfono con fórmulas

También puedes usar una fórmula para insertar guiones en los números de teléfono. Este método es útil si deseas aplicar reglas de formato específicas o necesitas una solución sin herramientas adicionales. Pero debe hacerse en una columna secundaria. Aquí te mostramos cómo usar una fórmula para formatear tus números de teléfono.

1. En una celda en blanco junto a tus números de teléfono, ingresa la siguiente fórmula y presiona Enter.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2. Arrastra el controlador de relleno sobre el rango donde deseas aplicar esta fórmula, y los guiones se insertarán en los números de teléfono.

Demostración: Agregar Texto -- Añadir Guion a Número de Teléfono

Artículo relacionado:

¿Cómo añadir rápidamente guiones al SSN en Excel?