¿Cómo importar datos desde otra hoja de cálculo?
Al trabajar con un archivo de Excel, es posible que desee importar datos de otra hoja de cálculo a su hoja de trabajo actual. Hoy le revelaré algunos trucos prácticos para resolver este reto con facilidad.
Importar datos de otra hoja de cálculo con la función Conexiones
Importar datos de otra hoja de cálculo con código VBA
Importar datos de otra hoja de cálculo con Kutools para Excel
Importar datos de otra hoja de cálculo con la función Conexiones
Si conoce la función Conexiones de Excel, podrá importar datos de otra hoja de cálculo al libro de trabajo actual, y sus datos importados se actualizarán automáticamente con los originales.
1. Haga clic en Datos > Conexiones. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en el botón Agregar y, en el cuadro de diálogo emergente Conexiones existentes, pulse el botón Examinar más. Consulte las capturas de pantalla:
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3. A continuación, seleccione el libro del que desea exportar los datos a la hoja de trabajo actual.
4. Tras seleccionar el libro, haga clic en el botón Abrir y seleccione la hoja de cálculo que desee utilizar. Consulte la captura de pantalla:
5. Luego, haga clic en Aceptar y volverá al cuadro de diálogo Conexiones del libro; el libro seleccionado se añadirá al cuadro de lista. Cierre este cuadro de diálogo.
6. A continuación, haga clic en Datos > Conexiones existentes. Consulte la captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en el libro que acaba de añadir y, a continuación, en el botón Abrir. Consulte la captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo emergente Importar datos, elija la opción que prefiera en la sección Seleccione cómo desea ver estos datos en su libro y, a continuación, seleccione un rango de una hoja de cálculo existente o una hoja de cálculo nueva donde colocar los datos.
9. Luego, haga clic en Aceptar y los datos de otra hoja de cálculo se habrán importado a la hoja especificada.
Notas:
1. Con este método, puede importar los datos en formato de tabla, Informe de tabla dinámica o Gráfico dinámico eInforme de tabla dinámica.
2. Su libro está conectado a esos datos externos; si desea obtener los datos más recientes en su propio libro, vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los datos actualizados.
Importar datos de otra hoja de cálculo con código VBA
El método anterior implica varios pasos y podría resultarle cansado. A continuación, le presentamos un código VBA que también puede ayudarle a importar datos desde otra hoja de cálculo.
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en la Ventana del módulo.
Código VBA: Importar datos de otra hoja de cálculo
Sub ImportDatafromotherworksheet()
Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
Dim wkbSourceBook As Workbook
Dim rngSourceRange As Range
Dim rngDestination As Range
Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
.Filters.Clear
.Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
.AllowMultiSelect = False
.Show
If .SelectedItems.Count > 0 Then
Workbooks.Open .SelectedItems(1)
Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
wkbCrntWorkBook.Activate
Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
rngSourceRange.Copy rngDestination
rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
wkbSourceBook.Close False
End If
End With
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar este código y seleccione el libro del que desea insertar sus datos en el libro de trabajo actual; consulte la captura de pantalla:
4. Tras seleccionar el libro, haga clic en el botón Abrir y seleccione una hoja de cálculo o un rango del libro especificado del que necesite exportar los datos. Consulte la captura de pantalla:
5.Luego haga clic en Aceptar, y seleccione una celda en su Hoja de trabajo actual donde colocar los datos importados, consulte la captura de pantalla:
6. Haga clic en Aceptar y su cuadro de diálogo Seleccionar datos se habrá importado a su hoja de cálculo.
Nota: Con este método, los datos importados no se actualizarán automáticamente con los datos originales.
Importar datos de otra hoja de cálculo con Kutools para Excel
Kutools para Excel también ofrece la función Insertar archivo en el cursor para resolver este problema.
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1. Abra el libro en el que quiera insertar datos de otra hoja de cálculo.
2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Insertar archivo en el cursor. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Insertar archivo en el cursor, seleccione la celda donde desee comenzar a insertar los datos y, a continuación, haga clic en el botón Examinar para seleccionar el libro que desea insertar.
4. Luego, haga clic en Aceptar y seleccione una hoja de cálculo si su libro contiene varias hojas desde el cuadro de diálogo Seleccione una hoja de cálculo. Consulte la captura de pantalla:
5. Luego, haga clic en Aceptar y la hoja de cálculo seleccionada se habrá importado a su hoja específica.
Nota: Con este método, los datos importados no se sincronizarán con los datos originales.
Para obtener más información sobre esta función de inserción de archivos en la posición del cursor.
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