¿Cómo rodear los datos no válidos en Excel?

Supongamos que tienes un rango de datos en el que deseas rodear algunos valores que no cumplen con tu condición. En Excel, puedes usar la función Validación de Datos para crear reglas para un rango de datos seleccionado y luego aplicar la función Rodear Datos No Válidos para rodear todos los datos que estén fuera de tu criterio. Por favor, lee este artículo para conocer más detalles.

Rodea datos no válidos con Validación de Datos y la función Rodear Datos No Válidos

Rodea datos no válidos con Validación de Datos y la función Rodear Datos No Válidos

Para rodear los datos no válidos que necesitas, aplica primero la función Validación de Datos para establecer una regla.

1. Selecciona el rango de datos donde deseas rodear los valores no válidos.

2. Haz clic en Datos > Validación de Datos > Validación de Datos, ver captura de pantalla:

3. Luego, en el cuadro de diálogo Validación de Datos, establece las condiciones que necesites. En este ejemplo, quiero rodear todos los valores que estén fuera del rango de 100 a 400, así que seleccionaré Número entero en la lista desplegable Permitir, y seleccionaré entre en la sección Datos, luego ingresaré el valor mínimo y máximo – 100 y 400 (puedes configurar la validación de datos según sea necesario), ver captura de pantalla:

4. Después de configurar la validación de datos, ve a hacer clic en Datos > Validación de Datos > Rodear Datos No Válidos, y todos los valores que no estén entre 100-400 serán rodeados con un óvalo rojo. Ver capturas de pantalla:

Notas:

1. Con esta función Rodear Datos No Válidos, solo puedes rodear un máximo de 255 celdas. Y cuando guardes el libro de trabajo actual, los círculos rojos se eliminarán.

2. Además, este círculo no es imprimible.

3. También puedes eliminar los círculos rojos haciendo clic en Datos > Validación de Datos > Borrar Círculos de Validación.