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¿Cómo filtrar celdas con comentarios en Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Es común que insertemos comentarios en una hoja de cálculo para marcar información o detalles importantes. Sin embargo, en ciertas condiciones, nos gustaría filtrar solo las filas que contienen comentarios y agruparlas para facilitar su visualización. La función Filtro en Excel no está disponible directamente para resolver esta tarea. En este artículo, aprenderás cómo filtrar celdas con comentarios en Excel.

Filtrar celdas con comentarios creando una columna auxiliar

arrow blue right bubble Filtrar celdas con comentarios creando una columna auxiliar

Para filtrar solo las filas comentadas, puedes identificar las celdas con comentarios mediante una Función Definida por el Usuario primero y luego aplicar la función Filtro.

1. Mantén presionadas las teclas Alt + F11 en Excel, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega la siguiente macro en la ventana del Módulo.

Código VBA: Identificar las celdas que contienen comentarios

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Luego guarda el código y cierra la ventana del Módulo, y regresa a la hoja de cálculo, introduce esta fórmula =HasComment(B2) en una celda en blanco junto a la celda de comentario (B2 contiene el valor que deseas usar), ver captura de pantalla:

enter formula to indentify the comment cell

4. Luego arrastra el controlador de relleno hacia el rango de celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y obtendrás VERDADERO o FALSO en las celdas; VERDADERO indica las celdas que tienen comentarios y FALSO indica que no hay comentarios.

5. Después de identificar las celdas con comentarios, selecciona el rango de datos y luego haz clic en Datos > Filtro, ver captura de pantalla:

go to filter feature

6. Luego haz clic en la flecha desplegable al lado de la columna auxiliar, marca solo la opción VERDADERO, ver captura de pantalla:

check true from the filter menu

7. Y haz clic en el botón Aceptar, entonces las filas con comentarios se habrán filtrado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

filter all cells with commnets

8. Por último, puedes eliminar el contenido de la columna C según sea necesario.

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