¿Cómo agrupar por semana en una tabla dinámica?
Cuando agrupamos fechas en una tabla dinámica, podemos agrupar por mes, día, trimestre y año. En ciertos casos, necesitamos agrupar los datos por semana, ¿cómo podrías resolver este problema? Aquí te mostraré algunos trucos rápidos.
Agrupar por semana en la tabla dinámica configurando 7 días como una semana
Agrupar por semana en la tabla dinámica con una columna auxiliar
Agrupar por semana en la tabla dinámica configurando 7 días como una semana
Para agrupar los datos por semana, puedes establecer un rango de 7 días desde el lunes hasta el domingo como una semana. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Después de haber creado tu tabla dinámica, haz clic derecho en cualquier fecha dentro de la tabla dinámica y selecciona Agrupar desde el menú contextual, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Agrupación, realiza las siguientes opciones:
A: En la sección Auto, escribe la fecha de inicio de una semana. En este ejemplo, mi primera fecha es 2014-3-12 en mi tabla, pero no es el primer día de su semana, así que la cambio a 2014-3-10, que es el primer día de la semana comenzando desde el lunes. La fecha final no necesita ser modificada;
B: Selecciona Días desde el cuadro de lista Por;
C: Ingresa 7 en el cuadro Número de días.
3. Luego haz clic en Aceptar, y tus datos habrán sido agrupados por semana como deseabas, ver captura de pantalla:
Agrupar por semana en la tabla dinámica con una columna auxiliar
En Excel, también puedes agregar una columna auxiliar para calcular el número de semana relativo a la fecha, y luego seleccionar el rango de datos que incluya este campo para crear una tabla dinámica. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Primero, calcula los números de semana para la fecha, introduce esta fórmula: =YEAR(D2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(D2,2),"00") en una celda en blanco junto a tus datos, (D2 indica la celda de fecha que deseas usar), ver captura de pantalla:
2. Luego arrastra el controlador de relleno sobre el rango donde deseas aplicar esta fórmula, y los números de semana se habrán llenado en esta columna auxiliar, ver captura de pantalla:
3. Luego selecciona todo el rango de datos, incluyendo el campo que agregaste en el paso anterior que deseas usar para crear la tabla dinámica, y haz clic en Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica, ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, elige una nueva hoja de cálculo o un rango de la hoja de cálculo actual para colocar la tabla dinámica bajo la sección Elige dónde deseas que se coloque el informe de la tabla dinámica.
5. Haz clic en Aceptar, luego arrastra los campos a sus respectivos cuadros de lista de campos y coloca el campo Semana en la parte superior de la sección Etiquetas de fila, y podrás ver que los datos han sido agrupados por semana, ver la siguiente captura de pantalla:
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