¿Cómo imprimir una hoja de cálculo con círculos de validación en Excel?

En ciertos casos, podemos rodear algunos datos no válidos para que resalten, pero cuando necesitas imprimir la hoja de cálculo con los círculos de validación, estos no se imprimirán. ¿Alguna vez has tenido este problema en Excel? Hoy te mostraré algunos trucos rápidos para resolver esta tarea.

Imprimir hoja de cálculo con círculos de validación pegándolos como imagen

Imprimir hoja de cálculo con círculos de validación usando código VBA

Imprimir hoja de cálculo con círculos de validación pegándolos como imagen

En Excel, no podemos imprimir directamente los círculos de validación, pero podemos copiar y pegar el rango de datos con círculos de validación como imagen, y luego imprimirlo.

1. Selecciona el rango de datos donde deseas imprimir los círculos.

2. Presiona las teclas Ctrl + C en el teclado para copiarlo, luego ve a una nueva hoja de cálculo, haz clic en una celda, haz clic derecho y selecciona Pegado Especial > Imagen, consulta la captura de pantalla:

3. Y luego tu selección se habrá pegado como imagen, y ahora cuando imprimas la nueva hoja de cálculo, los círculos se imprimirán correctamente.

Imprimir hoja de cálculo con círculos de validación usando código VBA

Si no te gusta pegar el rango de datos como imagen, el siguiente código VBA también puede ayudarte.

1. Después de configurar la validación de datos, mantén presionadas las teclas Alt + F11 en Excel para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Luego haz clic en Insertar > Módulo, y pega la siguiente macro en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Insertar círculos rojos en los datos no válidos

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y los datos no válidos estarán rodeados por un óvalo rojo, consulta la captura de pantalla:

4. Cuando vayas a imprimir esta hoja de cálculo que contiene los círculos rojos, los círculos también se imprimirán.

Nota:

Con este código VBA, los círculos no se eliminarán con la función Limpiar Círculos de Validación de Excel; si deseas eliminar los círculos, aplica el siguiente código.

Código VBA: Eliminar círculos de validación en la hoja de cálculo

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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