¿Cómo mover cada otra fila a columnas en Excel?
Al trabajar con datos en Excel, especialmente con conjuntos de datos importados o no estructurados, a menudo puede encontrar nombres y valores asociados organizados verticalmente en una sola columna. Para hacer que estos datos sean más legibles y utilizables, es necesario convertirlos a un formato tabular: mover cada otra fila hacia columnas.
Mover cada otra fila a columna con fórmulas
Este es un método sencillo que utiliza la función INDICE de Excel para extraer filas alternas y mostrarlas como columnas. Si desea convertir los nombres en una columna y las edades en la siguiente columna. Por favor, aplique las siguientes fórmulas:
1. En la celda C2, ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco, luego arrastre la fórmula hacia abajo según sea necesario. Esta fórmula recupera el valor de cada segunda fila comenzando desde la fila 2 (nombres).
=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 2)
2. En la celda D2, ingrese la siguiente fórmula para extraer los datos alternos, arrastre la fórmula hacia abajo para llenar las celdas.
=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*2 + 3)
- INDICE($A:$A, ...): Busca en la columna A y devuelve el valor de un número de fila específico.
- FILA(A1): Devuelve el número de fila actual. En A1, devuelve 1. Cuando arrastras la fórmula hacia abajo, se convierte en A2 (fila 2), A3 (fila 3), etc.
- (FILA(A1)-1)*2 + 2: Esto calcula el número de fila desde el cual extraer de la columna A.
Por lo tanto, la fórmula extrae valores de A2, A4, A6, A8…, lo que significa cada segunda fila (comenzando desde la fila 2).
Mover cada otra fila a columna con Kutools para Excel
Si prefiere una solución más fácil de usar y sin fórmulas, Kutools para Excel ofrece una función que le permite transponer filas en columnas sin esfuerzo.
Después de instalar Kutools para Excel, siga los siguientes pasos:
- Haga clic en Kutools > Rango > Transformar rango.
- En el cuadro de diálogo Transformar rango, establezca las siguientes operaciones:
- Seleccione el rango que desea mover cada otra fila.
- Marque Columna única a rango en la sección Tipo de transformación.
- Luego marque Valor fijo y seleccione o introduzca 2 en la lista en la sección Filas por registro.
- Finalmente, haga clic en el botón OK.
- En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione una sola celda para colocar el resultado, vea la captura de pantalla:
- Haga clic en OK, Kutools moverá automáticamente cada otra fila en columnas separadas.
Mover cada otra fila a columna con código VBA
Si necesita realizar esta tarea con frecuencia, una macro VBA puede automatizar el proceso, haciéndolo más rápido y eficiente.
1. Presione las teclas F11 + Alt juntas en el teclado para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Luego haga clic en Insertar > Módulo para insertar una nueva ventana de módulo. Y luego copie el siguiente código VBA en la ventana.
VBA: Mover cada otra fila a columna.
Sub MoveRange()
'Updateby Extendoffice
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set InputRng = InputRng.Columns(1)
For i = 1 To InputRng.Rows.Count Step 2
OutRng.Resize(1, 2).Value = Array(InputRng.Cells(i, 1).Value, InputRng.Cells(i + 1, 1).Value)
Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
Next
End Sub
3. Haga clic en el botón Ejecutar o presione la tecla F5 en el teclado, y aparecerá un cuadro de diálogo para que seleccione un rango para mover. Ver captura de pantalla:
4. Luego haga clic en OK para mostrar otro cuadro de diálogo para seleccionar una celda donde se mostrará el resultado. Ver captura de pantalla:
5. Haga clic en OK, y puede ver el resultado mostrado a continuación:
🎯 Conclusión:
Cada método para mover cada otra fila a columnas en Excel tiene sus propias ventajas, dependiendo de sus necesidades:
- Método de fórmulas: Mejor para tareas rápidas y puntuales con pequeños conjuntos de datos. No requiere herramientas adicionales, pero puede ralentizarse con rangos de datos grandes.
- Kutools para Excel: Ideal para usuarios que prefieren una solución simple basada en clics sin fórmulas complejas o codificación. Kutools proporciona una interfaz fácil de usar para transformaciones rápidas.
- Macro VBA: La mejor opción para la automatización y tareas repetitivas, especialmente con grandes conjuntos de datos. Requiere conocimientos básicos de codificación, pero ofrece máxima flexibilidad.
Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea que esté trabajando con un pequeño conjunto de datos o necesite una solución más escalable para conjuntos de datos más grandes. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarlo a dominar Excel.
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