¿Cómo actualizar el rango de la tabla dinámica en Excel?
Las tablas dinámicas son una característica poderosa en Excel para resumir y analizar datos. Sin embargo, un desafío común que los usuarios encuentran es que cuando añades o eliminas filas o columnas en tus datos fuente, la tabla dinámica conectada no se actualiza automáticamente para reflejar estos cambios. Si continuas analizando conjuntos de datos dinámicos o actualizas regularmente tus registros, es esencial asegurarte de que tu tabla dinámica siempre apunte al rango de datos correcto. Este tutorial proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo actualizar el rango de una tabla dinámica en Excel, explica por qué este ajuste es importante y te guía a través de métodos alternativos para gestionar conjuntos de datos que cambian dinámicamente.
Actualizar el rango de la tabla dinámica en Excel
Actualización automática del rango de la tabla dinámica usando Tabla de Excel (Formato como Tabla)
Actualizar el rango de la tabla dinámica en Excel
Cuando añades nuevas filas o columnas a tu fuente de datos, la tabla dinámica no se expande automáticamente. Si deseas que tu tabla dinámica incluya los datos actualizados, debes cambiar el rango de origen en consecuencia. Este método es adecuado cuando el tamaño de tu conjunto de datos cambia ocasionalmente y quieres tener control manual sobre qué partes de tus datos se incluyen en el análisis. Ten en cuenta que este enfoque implica pasos manuales cada vez que cambias el rango de tus datos, por lo que es menos ideal para datos que se actualizan con frecuencia.
Aquí están los pasos detallados para actualizar el rango de la tabla dinámica:
1. Una vez que hayas añadido o eliminado filas y columnas en tu rango de datos original, haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica relacionada. Luego, navega hasta la cinta y haz clic en Opciones (en Excel 2013 y versiones posteriores, esto puede estar etiquetado como ANALIZAR), y selecciona Cambiar fuente de datos. Por favor, consulta la captura de pantalla a continuación:
2. En el cuadro de diálogo emergente Cambiar fuente de datos de la tabla dinámica, selecciona el nuevo rango de datos que deseas que tu tabla dinámica analice. Puedes hacerlo ingresando el rango manualmente en el cuadro de diálogo, o haciendo clic y arrastrando para seleccionar los datos deseados directamente en tu hoja de cálculo. Consulta la siguiente captura de pantalla para obtener orientación:
3. Después de seleccionar el rango actualizado, haz clic en Aceptar. Tu tabla dinámica ahora se actualizará y mostrará resultados basados en el nuevo rango de datos definido.
Nota: Este método funciona sin problemas cuando añades filas al final de tu conjunto de datos original o columnas al borde derecho de tus datos. Sin embargo, si tus datos cambian con frecuencia, o a menudo necesitas redimensionar tu rango de origen, considera otros métodos (como Tabla de Excel o rangos nombrados dinámicos) para una mejor automatización. Además, recuerda que si insertas datos dentro de filas o columnas existentes, es posible que necesites verificar que las nuevas filas/columnas estén incluidas antes de actualizar tu tabla dinámica.
Si descubres que la tabla dinámica no refleja nuevos datos incluso después de actualizar el rango, intenta actualizar la tabla dinámica nuevamente haciendo clic con el botón derecho dentro de ella y seleccionando Actualizar. Si los problemas persisten, verifica que los nuevos datos no estén fuera de los límites del rango seleccionado.
Actualización automática del rango de la tabla dinámica usando Tabla de Excel (Formato como Tabla)
Una situación común con las tablas dinámicas es tener que actualizar regularmente el rango de origen a medida que tus datos crecen o disminuyen. Para optimizar este proceso, puedes convertir tu rango de origen en una Tabla de Excel. Las Tablas de Excel (no solo rangos simples de datos) se expanden y contraen automáticamente cuando añades o eliminas filas, haciéndolas especialmente útiles para tablas dinámicas basadas en datos dinámicos. Con esta configuración, la tabla dinámica siempre incluye todos los últimos datos de tu tabla, reduciendo la posibilidad de perder información y eliminando tediosas actualizaciones manuales.
Este enfoque es particularmente adecuado para usuarios que gestionan datos que se actualizan con frecuencia, como registros de ventas, listas de inventario o registros de seguimiento de tiempo, proporcionando una automatización confiable y minimizando errores humanos.
Aquí te mostramos cómo usar una Tabla de Excel como fuente de datos de tu tabla dinámica para asegurar actualizaciones automáticas:
- Primero, selecciona cualquier celda dentro de tu conjunto de datos. Luego haz clic en Insertar > Tabla. Aparecerá un cuadro de diálogo, confirmando el rango de datos que deseas convertir. Asegúrate de que “Mi tabla tiene encabezados” esté marcado si tus datos incluyen encabezados de columna, luego haz clic en Aceptar.
- A continuación, inserta una tabla dinámica: Haz clic en cualquier lugar dentro de tu Tabla formateada, ve a Insertar > Tabla dinámica. En el cuadro de diálogo, confirma que el nombre de la Tabla está seleccionado como fuente de datos (por ejemplo, ‘Tabla1’ o ‘DatosVentas’) y elige dónde deseas que aparezca la tabla dinámica. Haz clic en Aceptar para crear tu tabla dinámica como de costumbre.
- Ahora, cada vez que añadas nuevas filas o columnas a tu Tabla, simplemente haz clic con el botón derecho en la tabla dinámica y selecciona Actualizar para actualizar la tabla dinámica.
Consejos y notas adicionales:
- Las tablas admiten formato y filtrado fáciles, lo que hace que la gestión de datos sea más conveniente.
- Evita fusionar celdas o agregar filas en blanco dentro de tu Tabla, ya que esto puede causar que el rango de la Tabla se rompa y puede evitar que la tabla dinámica reconozca correctamente los cambios.
- Si ya no deseas usar el formato de Tabla, puedes convertirlo de nuevo a un rango normal a través de Diseño de tabla > Herramientas > Convertir a rango, pero perderás la ventaja de un rango de datos que se expande automáticamente.
- Este método es el más adecuado para datos que se actualizan continuamente y donde mantener un informe de tabla dinámica preciso y actualizado es importante.
Si en algún momento notas que tu tabla dinámica no refleja la información más reciente después de actualizar tu Tabla, asegúrate de haber hecho clic en Actualizar en la tabla dinámica, ya que los cambios estructurales aún requieren una actualización manual en lugar de ser visibles instantáneamente.
Artículos Relacionados:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Mejora tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab incorpora la interfaz de pestañas en Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools. Un solo instalador
El paquete Kutools for Office agrupa complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint junto con Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en varias aplicaciones de Office.
- Suite todo en uno: complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un solo instalador, una licencia: configuración en minutos (compatible con MSI)
- Mejor juntos: productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba completa de30 días: sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio: ahorra en comparación con la compra individual de complementos