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¿Cómo ordenar datos en Excel sin perder las filas en blanco?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Cuando aplica la función Ordenar en Excel a listas de datos que incluyen filas en blanco, estas normalmente se colocan al final. Sin embargo, a veces es preferible que las filas en blanco permanezcan en sus posiciones originales. En este artículo le explicamos cómo ordenar datos manteniendo las filas en blanco en su lugar en Excel.

Ordenar datos pero mantener Filas en blanco en Excel


flecha azul derecha burbuja Ordenar datos pero mantener Filas en blanco en Excel

En Excel, las filas ocultas no se incluyen en la ordenación, así que puedes ocultar primero las filas en blanco y luego ordenar los datos. Sigue estos pasos para realizar esta tarea:

1. Seleccione su lista de datos y, a continuación, haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial. Consulte la captura de pantalla:

haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial

2. En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Celdas vacías en la sección Seleccionar. Consulte la captura de pantalla:

seleccione Celdas vacías en el cuadro de diálogo

3. Se habrán seleccionado todas las celdas vacías; a continuación, pulse las teclas Ctrl + 9 para ocultar las filas en blanco. Consulte las capturas de pantalla:

todas las celdas vacías están seleccionadasflecha derechapulse las teclas Ctrl + 9 para ocultar las filas vacías

4. A continuación, seleccione su lista de datos y haga clic en Datos > Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar: elija la columna por la que desea ordenar y seleccione el criterio de ordenación que necesite. Consulte la captura de pantalla:

configure las opciones en el cuadro de diálogo Ordenar

5. A continuación, haga clic en Aceptar y la selección se ordenará por la columna elegida, tal como se muestra a continuación:

la selección se ordena por la columna que seleccionó

6. Tras ordenar los datos según sus necesidades, en este paso puede volver a mostrar las filas pulsando simultáneamente las teclas Mayús + Ctrl + 9 para restaurar las filas en blanco. Así, sus datos quedarán ordenados y las filas en blanco se mantendrán intactas. Consulte las capturas de pantalla:

pulse las teclas Mayús + Ctrl + 9 para restaurar las filas vacíasflecha derechalos datos están ordenados y se mantienen las filas vacías
una captura de pantalla de kutools for excel ia

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