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¿Cómo ordenar datos pero mantener filas en blanco en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

Cuando aplicas la función Ordenar en Excel para organizar listas de datos que incluyen filas en blanco, normalmente estas filas se ordenan al final de los datos. Sin embargo, a veces deseas que las filas en blanco permanezcan en su lugar original. En este artículo, te mostraré cómo ordenar datos manteniendo las filas en blanco en Excel.

Ordenar datos pero mantener filas en blanco en Excel


arrow blue right bubble Ordenar datos pero mantener filas en blanco en Excel

En Excel, las filas ocultas no participan en la ordenación, por lo que podemos ocultar primero las filas en blanco y luego ordenar los datos. Puedes realizar esta tarea siguiendo estos pasos:

1. Selecciona tu lista de datos, y luego haz clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial, ver captura de pantalla:

click Home > Find & Select > Go To Special

2. En el cuadro de diálogo Ir a especial, selecciona Celdas en blanco bajo la sección Seleccionar, ver captura de pantalla:

select Blanks in the dialog box

3. Y todas las celdas en blanco han sido seleccionadas, luego presiona Ctrl + 9 para ocultar las filas en blanco. Ver capturas de pantalla:

all the blank cells are selected arrow right press Ctrl + 9 keys to hide the blank rows

4. Luego selecciona tu lista de datos, y haz clic en Datos > Ordenar, y aparecerá un cuadro de diálogo Ordenar, luego elige el nombre de la columna por la que deseas ordenar y selecciona el orden que necesitas para ordenar. Ver captura de pantalla:

set options in the Sort dialog box

5. Luego haz clic en Aceptar, y la selección se ha ordenado por la columna que seleccionaste como sigue:

the selection is sorted by the column you selected

6. Después de ordenar los datos según lo necesites, en este paso, puedes mostrar las filas nuevamente presionando Shift + Ctrl + 9 juntos para restaurar las filas en blanco. Y tus datos han sido ordenados y las filas en blanco también se han mantenido. Ver capturas de pantalla:

press Shift + Ctrl + 9 keys to restore the blank rows arrow right the data is sorted and the blank rows are kept
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