¿Cómo repetir las etiquetas de fila para un grupo en una tabla dinámica?

Al trabajar con Tablas Dinámicas en Excel, los datos generalmente se presentan utilizando el diseño compacto por defecto. En este formato, las etiquetas de fila se agrupan juntas en una sola columna, lo que puede ayudar a ahorrar espacio pero puede comprometer la claridad, especialmente al analizar grandes conjuntos de datos con múltiples campos categóricos. En muchos casos, es necesario cambiar del diseño compacto al formato de esquema, donde cada campo se muestra en su propia columna. Aunque el diseño de esquema puede presentar los datos de manera más clara, por defecto solo mostrará las etiquetas de fila al principio de cada grupo, dejando las filas subsiguientes vacías. Esto puede dificultar la lectura o interpretación de los datos, especialmente si necesita filtrar, copiar o exportar los datos de la tabla dinámica para un procesamiento adicional. ¿Y cómo podría repetir las etiquetas de fila para un grupo en la tabla dinámica?

Repetir etiquetas de fila para todos los grupos de campos en la tabla dinámica

Repetir etiquetas de fila para un solo grupo de campos en la tabla dinámica

Código VBA - Repetir etiquetas de fila para múltiples tablas dinámicas u hojas de trabajo masivas

Repetir etiquetas de fila para todos los grupos de campos en la tabla dinámica

Supongamos que tiene una tabla dinámica y desea repetir las etiquetas de fila para todos los grupos de campos, como se ilustra en las capturas de pantalla a continuación. Este enfoque suele ser necesario cuando la tabla dinámica resume datos jerárquicos, como categorías y subcategorías, y quiere que cada fila esté completamente etiquetada para facilitar la comprensión o para una extracción posterior.

Siga estos pasos para repetir las etiquetas de fila para todos los grupos de campos:

1. Haga clic en cualquier celda dentro de su tabla dinámica para activar las Herramientas de Tabla Dinámica. Luego, bajo la pestaña Diseño, haga clic en Diseño del Informe y elija Mostrar en Forma de Esquema. Esta acción formateará su tabla dinámica en un diseño de esquema, haciendo que cada campo se muestre en una columna separada. Esto es necesario porque no se pueden configurar las etiquetas repetidas cuando su tabla dinámica sigue en forma compacta.

2. A continuación, en la misma pestaña Diseño, seleccione nuevamente Diseño del Informe y luego haga clic en Repetir Todas las Etiquetas de Elemento. Esta función repite las etiquetas disponibles en cada campo para cada registro, resultando en un formato plano más legible:

3. Su tabla dinámica debería ahora mostrar etiquetas de fila repetidas para todos los grupos de campos, como se muestra a continuación. Cada fila tendrá información completa del grupo, lo cual es especialmente útil si desea filtrar, copiar los datos en otro lugar o exportarlos para reportes:

Si necesita borrar las etiquetas repetidas y restaurar el estilo original en blanco, siga los mismos pasos y seleccione "No Repetir Etiquetas de Elemento".

Esta opción incorporada es rápida y confiable, pero tenga en cuenta que solo se aplica a la tabla dinámica donde realiza los cambios. Si tiene múltiples tablas dinámicas en su libro o necesita realizar esta operación en varios informes, deberá repetir los pasos individualmente o considerar métodos automatizados descritos más adelante.

Repetir etiquetas de fila para un solo grupo de campos en la tabla dinámica

Es posible que no siempre desee repetir las etiquetas de fila para todos los campos, por ejemplo, en situaciones donde solo el grupo de nivel superior necesita repetirse y los grupos de nivel inferior no. Excel le permite repetir las etiquetas de elementos para un campo específico, dándole mayor personalización, especialmente cuando desea destacar solo una categoría clave o minimizar la redundancia visual.

1. Como antes, configure su tabla dinámica en Forma de Esquema: haga clic en cualquier celda dentro de la tabla dinámica, vaya a Diseño > Diseño del Informe > Mostrar en Forma de Esquema.

2. Haga clic directamente en la etiqueta de fila del campo que desea repetir en su tabla dinámica. Esto seleccionará la etiqueta de ese campo en la tabla dinámica.

3. Haga clic derecho en la etiqueta de fila seleccionada y luego elija Configuración del Campo en el menú contextual que aparece.

4. En el cuadro de diálogo Configuración del Campo, cambie a la pestaña Diseño e Impresión. Marque la casilla etiquetada Repetir etiquetas de elemento. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Ahora, solo las etiquetas del campo especificado se repetirán.

Este método proporciona flexibilidad a nivel de campo mientras mantiene el resto de sus datos compactos. Recuerde: esta configuración se aplicará solo al campo seleccionado, y puede usarla en combinación con o en lugar del método de toda la tabla mencionado anteriormente.

Tenga en cuenta que si reorganiza los campos de su tabla dinámica o actualiza la tabla dinámica, la configuración de etiquetas repetidas podría restablecerse, requiriendo que vuelva a aplicar la opción si es necesario.

Código VBA - Repetir etiquetas de fila para múltiples tablas dinámicas u hojas de trabajo masivas

Si necesita aplicar la configuración de etiquetas de fila repetidas a múltiples tablas dinámicas, o incluso al mismo campo en muchas hojas de trabajo, hacerlo manualmente puede ser muy laborioso, especialmente al manejar informes o paneles complejos. En estos escenarios, usar VBA (Visual Basic for Applications) puede automatizar y agilizar el proceso.

1. Haga clic en Herramientas de Desarrollador > Visual Basic para abrir el editor de Microsoft Visual Basic for Applications. En la ventana de VBA, haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el módulo:

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2. Después de ingresar el código, haga clic en el botón Ejecutar o presione la tecla F5. Todas las tablas dinámicas en todas las hojas de trabajo se cambiarán al diseño de esquema y todas las etiquetas de fila se repetirán para cada grupo y campo.

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