¿Cómo encontrar el valor máximo o mínimo en un grupo en Excel?
Generalmente, encontrar el valor máximo o mínimo en un rango resulta sencillo para la mayoría de los usuarios de Excel, pero ¿qué sucede cuando se trata de hallar el máximo o mínimo dentro de cada grupo? Este tutorial presenta algunos trucos útiles para encontrar el valor máximo o mínimo por grupo en Excel.
Encontrar Valor máximo en un grupo con fórmula
Encontrar el máximo/Valor mínimo en un grupo aplicando Tabla Dinámica
Encontrar Valor máximo en un grupo con fórmula
Si los datos introducidos en Excel aparecen como se muestra a continuación (con los valores ordenados de forma ascendente), puede usar una fórmula para identificar el último valor de cada grupo y, posteriormente, filtrarlo.
1. Escriba esta fórmula =IF(A2=A3,«»,"1") (A2 y A3 pertenecen al mismo grupo) en la celda C2, adyacente a sus datos, pulse la tecla Intro y arrastre el controlador de autorrelleno para copiar la fórmula al rango que necesite. Vea la captura de pantalla:
2. Seleccione C1:C12 y haga clic en Datos > Filtro para añadir el botón de Filtro en la celda C1. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón de Filtro, active únicamente la casilla 1 en la lista y pulse Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora verá que solo se muestra el valor máximo de cada grupo.
Notas:
1. Puede eliminar la columna de filtro (columna C) si ya no la necesita.
2. Este método solo permite hallar el valor máximo.
3. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente dentro de cada grupo.
Encontrar el máximo/Valor mínimo en un grupo aplicando Tabla Dinámica
Existe otro método que permite encontrar rápidamente el valor máximo o mínimo en cada grupo mediante la inserción de una tabla dinámica.
1. Seleccione el rango de datos y, a continuación, haga clic en Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. Active la opción Hoja de cálculo nueva o bien marque la opción Hoja de cálculo existente y seleccione una celda en la que colocar la Tabla Dinámica; después, haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. Vaya al panel Lista de campos de tabla dinámica situado a la derecha, arrastre Productos hasta Etiquetas de filas y Ventas hasta Valores. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, vaya a la tabla dinámica y haga doble clic en Suma de Ventas para abrir el cuadro de diálogo Valor Configuración de campos. Seleccione Máx o Mín en la lista Resumir campo de valores por, situada bajo la pestaña Resumir valores por, y finalmente haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y ver así el valor máximo/mínimo de cada grupo.
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