¿Cómo encontrar el valor máximo o mínimo en un grupo en Excel?

En general, encontrar el valor máximo o mínimo en un rango puede ser fácil para la mayoría de los usuarios de Excel, pero ¿qué pasa con encontrar el valor máximo o mínimo en cada grupo? Este tutorial trata sobre algunos trucos para encontrar el valor máximo o mínimo en un grupo en Excel.

Encontrar el valor máximo en un grupo con una fórmula

Encontrar el valor máximo/mínimo en un grupo aplicando una tabla dinámica

Encontrar el valor máximo en un grupo con una fórmula

Si los datos ingresados en Excel se muestran como a continuación (el valor está ingresado en orden ascendente), puedes usar una fórmula para encontrar el último valor en cada grupo y luego filtrarlo.

1. Escribe esta fórmula =SI(A2=A3;"";"1") (A2 y A3 están en un grupo) en la celda C2 que está adyacente a tus datos, y luego presiona la tecla Enter y arrastra el Autocompletar para copiar la fórmula al rango que necesitas. Ver captura de pantalla:

2. Selecciona C1:C12 y haz clic en Datos > Filtro para agregar el botón Filtro a la celda C1. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en el botón Filtro, y marca solo 1 en la lista, y haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

Ahora puedes ver que solo se muestra el valor máximo en cada grupo.

Notas:

1. Puedes eliminar la columna de filtro (Columna C) si ya no la necesitas.

2. De esta manera solo se puede encontrar el valor máximo.

3. Los datos deben estar ordenados en orden ascendente en cada grupo.

Encontrar el valor máximo/mínimo en un grupo aplicando una tabla dinámica

Hay otra forma de encontrar rápidamente el valor máximo o mínimo en cada grupo insertando una tabla dinámica.

1. Selecciona el rango de datos, y luego haz clic en Insertar > Tabla Dinámica > Tabla Dinámica. Ver captura de pantalla:

2. Marca la opción Hoja de cálculo nueva, o marca la opción Hoja de cálculo existente y selecciona una celda para colocar la tabla dinámica, luego haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Ve al panel Lista de campos de la tabla dinámica en el lado derecho, arrastra Productos a Etiquetas de fila, y Ventas a Valores. Ver captura de pantalla:

4. Luego ve a la tabla dinámica y haz doble clic en Suma de Ventas para abrir el cuadro de diálogo Configuración de campo de valores, y selecciona Máximo o Mínimo de la lista Resumir campo de valor por bajo la pestaña Resumir valores por, finalmente haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:

5. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Y puedes ver que el valor máximo/mínimo de cada grupo se muestra.