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¿Cómo establecer el área de impresión en varias hojas de cálculo simultáneamente en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Por lo general, en Excel solo puede establecer un área de impresión en una hoja de cálculo a la vez, pero si desea aplicar la misma área de impresión en varias hojas de un libro, ¿existe alguna forma rápida de hacerlo? A continuación, le explico con detalle algunos métodos ágiles para configurar el mismo área de impresión en múltiples hojas.

Establecer el mismo Área de impresión en varias hojas de cálculo con Kutools para Excel

Establecer el mismo Área de impresión en varias hojas de cálculo con VBA


Establecer el mismo Área de impresión en varias hojas de cálculo con Kutools para Excel

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1. Seleccione el área de impresión en una de las hojas de cálculo y, a continuación, haga clic en Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo establecer un área de impresión

2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Copiar configuración de página.

3. En el cuadro de diálogo Copiar configuración de página, marque las hojas de cálculo en las que desee establecer el área de impresión simultáneamente. A continuación, haga clic en la pestaña Hoja y active únicamente la opción Área de impresión en la sección Configuración de página. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla del cuadro de diálogo Configuración de página de copia para varias hojas de cálculo

4. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación, en en el cuadro de advertencia Kutools para Excel que aparecerá. Así, las hojas seleccionadas se configurarán inmediatamente con el mismo área de impresión.

una captura de pantalla de la confirmación de la configuración

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo copiar la configuración de página.


Establecer el mismo Área de impresión en varias hojas de cálculo con VBA

Si le interesa VBA, pruebe el siguiente código.

1. Seleccione el rango que desee establecer como área de impresión en una de las hojas de cálculo y pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Módulo > Insertar para insertar una ventana de Módulo y copie el siguiente código VBA en dicha ventana.

VBA: Configura el área de impresión en todo el libro.

Sub SetGlobalPrintArea()
'Updateby20140827
Dim xWs As Worksheet
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    xWs.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
Next
End Sub

3. Haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar el código VBA y configurar automáticamente el mismo área de impresión en todas las hojas del libro.

Consejo:

Si desea establecer Área de impresión en Hojas de trabajo seleccionadas, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango que desee establecer como área de impresión, mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar las hojas de cálculo que necesite y, a continuación, pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga clic en Módulo > Insertar para insertar una ventana de módulo y copie el siguiente código VBA en dicha ventana.

VBA: Define el área de impresión en las hojas de trabajo seleccionadas.

Sub SetSelectWsPrintArea()
'Updateby20140827
Dim xWs As Worksheet
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.Selection
For Each xWs In Application.ActiveWindow.SelectedSheets
    xWs.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
Next
End Sub

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