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¿Cómo contar datos por grupo en Excel?

En Excel, contar los datos en un rango puede ser fácil para la mayoría de los usuarios, pero ¿qué tal contar los datos en cada grupo? No existe una forma o fórmula directa para contar datos por grupo, pero puedo decirle una buena manera de contar rápidamente los datos por grupo en Excel.

Cuente los datos por grupo con una tabla dinámica


flecha azul burbuja derecha Cuente los datos por grupo con una tabla dinámica

Si desea contar los datos que se muestran a continuación por grupo, debe insertar una tabla dinámica.

doc-recuento-por-grupo-1

1. Seleccione el rango de datos y haga clic en recuadro > Pivot Table > Pivot Table. Ver captura de pantalla:

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2. Y en el Crear tabla pivote cuadro de diálogo, puede especificar crearlo en una nueva hoja de trabajo o en la hoja de trabajo existente. Y si miras Hoja de trabajo existente, debe seleccionar una celda para colocar la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

doc-recuento-por-grupo-3

3. Hacer clic en OK. Y en la Lista archivada de tabla dinámica panel, arrastre el encabezado de la columna a Etiquetas de fila y Valores sección. Ver captura de pantalla:

doc-recuento-por-grupo-4

Ahora el recuento de cada grupo se muestra en la tabla dinámica.

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Comments (9)
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Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
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How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
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Thanks Sir!
Very helpful
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Works brilliantly! Thanks
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This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
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Doesn't work.
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Thank you very much!
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does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
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if there is multiple sheet in excel when what will do ?
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