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¿Cómo mostrar varios totales generales en una tabla dinámica?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Cuando crea una Tabla Dinámica, habrá un total general en la parte inferior de la Tabla Dinámica de forma predeterminada. A veces, desea mostrar varios cálculos de totales generales, como suma, recuento, promedio, etc. ¿Tiene alguna buena idea para resolver esta tarea en Excel?

Mostrar varios totales generales en Tabla Dinámica


Mostrar varios totales generales en Tabla Dinámica

No existe una forma directa de añadir varios totales generales en una tabla dinámica. Como solución alternativa, puede utilizar otro campo que funcione como total general para mostrar varios totales generales. Siga estos pasos:

1. Tras crear la Tabla dinámica, debe añadir un campo "Total general" en los datos de origen. En los datos de origen, inserte una nueva columna entre los datos, asigne al encabezado el nombre “Total general” y deje esta columna en blanco, excepto el encabezado. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la adición de una columna de Total general en los datos de origen

2. Actualice la Tabla Dinámica haciendo clic con el botón derecho en cualquier celda de la misma y seleccione Actualizar. El nuevo campo se añadirá al cuadro de lista Elija los campos que desea añadir al informe: márquelo y arrástrelo hasta el cuadro de lista Etiquetas de fila, colocándolo en la parte superior. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la adición del campo Total general a las etiquetas de fila

3. Aparecerá una nueva etiqueta de campo en blanco en la parte superior de la Tabla Dinámica. Selecciónela y pulse la barra espaciadora.

una captura de pantalla de la selección de la etiqueta en blanco

4. Tras pulsar la barra espaciadora, coloque el cursor en otro lugar y vuelva a seleccionar la celda de esta nueva etiqueta de campo. Haga clic con el botón derecho y elija Subtotal “Total general”; así se mostrarán los totales generales correspondientes al subtotal. Vea las capturas de pantalla:

una captura de pantalla del subtotal del Total general
flecha
una captura de pantalla que muestra los resultados del total general

5. A continuación, debe mostrar los subtotales al final de la Tabla Dinámica. Haga clic en cualquier celda de su Tabla Dinámica, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Subtotales > Mostrar todos los subtotales al final del grupo. Vea las capturas de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo mostrar todos los subtotales al final del grupo
flecha 2
una captura de pantalla del resultado

6. Tras mostrar los subtotales en la parte inferior de la Tabla Dinámica, puede aplicar distintas funciones a sus subtotales. Haga clic con el botón derecho en la celda de la etiqueta Total y elija Configuración de campos en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo abrir el cuadro de diálogo Configuración de campos

7. En el cuadro de diálogo Configuración de campos, en la pestaña Subtotales y filtros, active la casilla Personalizado y seleccione las funciones múltiples que necesite en el cuadro de lista Seleccione una o varias funciones. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla de la selección de las funciones personalizadas que necesita

8. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo y las funciones múltiples aparecerán en la parte inferior de la Tabla Dinámica, tal como si fueran totales generales. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra la función múltiple y los resultados en la parte inferior

9. Por último, debe ocultar o eliminar el total general original. Haga clic con el botón derecho en la celda de la etiqueta Total general situada en la parte inferior de la Tabla Dinámica y elija Quitar total general en el menú. Vea la captura de pantalla:

una captura de pantalla que muestra cómo eliminar el Total general


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