¿Cómo ordenar mediante el criterio de Listas personalizadas en una tabla dinámica?
Como bien sabemos, Excel incluye una función que permite ordenar datos según las listas personalizadas que necesite. Esta misma funcionalidad también está disponible en las tablas dinámicas cuando desea ordenar sus datos con criterios de listas personalizadas. A continuación, le explicamos cómo hacerlo.
Ordenar datos con el criterio Listas personalizadas en Tabla Dinámica
Ordenar datos con el criterio Listas personalizadas en Tabla Dinámica
Observe la siguiente tabla dinámica. Ahora quiero ordenar las regiones en este orden: Este, Oeste, Sur y luego Norte, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En una tabla dinámica, podemos ordenar fácilmente estas regiones alfabéticamente en orden ascendente o descendente. A continuación, le mostraré cómo ordenarlas según su lista personalizada.
1. En primer lugar, debe crear una lista personalizada haciendo clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección General y haga clic en el botón Editar lista personalizada. Consulte la captura de pantalla:
Consejo: Si está utilizando Excel 2007, haga clic en el botón de Office>Opciones de Excel, y después haga clic en Popularen el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el botón Editar Lista personalizadaen la sección Opciones principales para trabajar con Excel, consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente Lista personalizada, haga clic en NUEVA LISTA en el campo Lista personalizada: introduzca los valores de la lista personalizada con los que desea ordenar, en este orden, en el campo Entradas de la lista: y, finalmente, haga clic en el botón Agregar para añadir la nueva lista al campo Lista personalizada.
3. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora, vuelva a su tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la misma y seleccione Opciones de tabla dinámica en el menú contextual, tal como se muestra en la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, vaya a la pestaña Totales y filtros y asegúrese de marcar la opción Usar Lista personalizada al ordenar en la sección Ordenación. Consulte la captura de pantalla:
5.A continuación, haga clic en Aceptarpara cerrar el cuadro de diálogo y ahora podrá ordenar los datos con el criterio Lista personalizada que acaba de crear mediante las siguientes operaciones:
A: Si el campo está configurado para ordenación automática, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de su Tabla Dinámica y elija Actualizar, y el campo se ordenará según su criterio Lista personalizada;
B: Si el campo está configurado actualmente para ordenación manual, haz clic con el botón derecho en una celda del campo Región de tu Tabla Dinámica y selecciona Ordenar > Ascendente.
Nota: Si desea desactivar este criterio de ordenación por listas personalizadas en la tabla dinámica, simplemente desmarque la opción Usar lista personalizada al ordenar en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica.
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