¿Cómo evitar la entrada de caracteres especiales en Excel?

En algunos casos, solo queremos ingresar letras o números en las celdas y evitar escribir caracteres especiales, como @#$%& y otros. ¿Existen funciones en Excel que impidan la entrada de caracteres especiales cuando insertamos valores?

Evitar la entrada de caracteres especiales con Validación de Datos

Evitar la entrada de caracteres especiales con código VBA

Evitar la entrada de caracteres especiales con Kutools para Excel

Evitar la entrada de caracteres especiales con Validación de Datos

La Validación de Datos de Excel puede ayudarte a permitir solo la entrada de valores alfanuméricos. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona un rango donde deseas evitar la entrada de caracteres especiales.

2. Luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haz clic en la pestaña Configuración, y selecciona Personalizado en la lista desplegable Permitir, luego introduce esta fórmula =ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))) en el cuadro de texto Fórmula, ver captura de pantalla:

Nota: A1 indica la primera celda de tu rango seleccionado (de izquierda a derecha).

4. Luego haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo, y ahora, cuando ingreses valores que contengan caracteres especiales en la columna especificada donde aplicaste la opción, recibirás el siguiente mensaje de advertencia.

Evitar la entrada de caracteres especiales con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarte a evitar los caracteres especiales mientras ingresas valores de texto.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Luego selecciona la hoja de trabajo que estás utilizando desde el Explorador de proyectos a la izquierda, haz doble clic en ella para abrir el Módulo, y luego copia y pega el siguiente código VBA en el Módulo en blanco:

Código VBA: evitar la entrada de caracteres especiales en Excel

Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100"
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140905
    Dim xChanged As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xString As String
    Dim sErrors As String
    Dim xRegExp As Variant
    Dim xHasErr As Boolean
    Set xChanged = Application.Intersect(Range(FCheckRgAddress), Target)
    If xChanged Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    xRegExp.Global = True
    xRegExp.IgnoreCase = True
    xRegExp.Pattern = "[^0-9a-z]"
    For Each xRg In xChanged
        If xRegExp.Test(xRg.Value) Then
            xHasErr = True
            Application.EnableEvents = False
            xRg.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    Next
    If xHasErr Then MsgBox "These cells had invalid entries and have been cleared:"
End Sub

Nota: En el código anterior, puedes cambiar el rango A1:A100 del script Private Const FCheckRgAddress As String = "A1:A100" por tu propio rango donde deseas evitar los caracteres especiales.

3. Luego guarda y cierra este código. Ahora, cuando ingreses valores de texto con caracteres especiales en el rango A1:A100, la entrada se borrará inmediatamente y recibirás el siguiente mensaje de advertencia.

Evitar la entrada de caracteres especiales con Kutools para Excel

De hecho, si tienes Kutools para Excel -- una herramienta práctica y multifuncional, puedes evitar rápidamente escribir caracteres especiales en una selección con su utilidad Limitar entrada marcando una casilla.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona una selección donde deseas evitar la escritura de caracteres especiales, y haz clic Kutools > Limitar entrada > Limitar entrada. Ver captura de pantalla:

2. En el Limitar entrada cuadro de diálogo, marca Prohibir ingresar caracteres especiales opción. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic Aceptar, y aparecerá un cuadro de diálogo que te recordará que eliminará la Validación de Datos si aplicas esta utilidad y haz clic Sí para ir al siguiente cuadro de diálogo, te recordará que la utilidad ha comenzado a funcionar en la sección. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, y desde ahora, aparecerá un cuadro de advertencia cuando intentes ingresar un carácter especial en la selección.

Consejo. Si deseas dejar de escribir valores duplicados en una columna, prueba a usar Prevenir Entradas Duplicadas de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Descarga y prueba gratis ahora.

Demostración: Evitar la entrada de caracteres especiales usando Kutools para Excel

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