¿Cómo crear una lista desplegable con imágenes en Excel?
En Excel, podemos crear rápidamente una lista desplegable con valores de celda, pero ¿alguna vez ha intentado crear una lista desplegable con imágenes? Es decir, al seleccionar un valor en la lista, su imagen correspondiente aparece inmediatamente, tal como se muestra en la siguiente demostración. En este artículo le explicaré cómo insertar una lista desplegable con imágenes en Excel.
Crear una lista desplegable con imagen mediante la función Rango con nombre
Crear varias listas desplegables con imágenes mediante una función potente
Insertar varias imágenes según los valores de celda con una función útil
Crear una lista desplegable con imagen mediante la función Rango con nombre
Normalmente, puede crear un rango con nombre y luego utilizar una imagen vinculada para resolver esta tarea en Excel.
1. En primer lugar, crea dos columnas con los valores de celda y sus imágenes correspondientes, como se muestra en la captura de pantalla:
2. A continuación, cree una lista desplegable con los valores de celda. Haga clic en la celda donde quiera mostrar la lista desplegable y, después, vaya a Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la lista desplegable Permitir y, a continuación, especifique los valores de celda con los que desea crear la lista desplegable en la sección Origen. Consulte la captura de pantalla:
4. Después, haga clic en el botón Aceptar y se habrá creado la lista desplegable con los valores de celda. Seleccione un elemento de la lista desplegable; consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Consulte la captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, realice las siguientes operaciones:
- Introduzca un nombre llamado myimageen el cuadro de texto Nombre;
- A continuación, copie y pegue esta fórmula: =INDEX(Sheet1!$A$2:$B$6,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A$2:$A$6,0),2) en el cuadro de texto «Hace referencia a».
Nota: En la fórmula anterior:
- Sheet1!$A$2:$B$6: es la hoja de cálculo y el rango que contiene los valores e imágenes que desea utilizar;
- Sheet1!$E$2: es la celda dentro de la hoja de cálculo donde ha creado la lista desplegable;
- Sheet1!$A$2:$A$6: es la lista de celdas en la que se basa la lista desplegable que ha creado;
- El número variable 2 es el número de la columna que contiene las imágenes. Si sus imágenes están en la columna C, debe introducir 3.
7. Luego, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. A continuación, copie y pegue la imagen correspondiente al valor de la celda E2 desde el rango original hasta la celda F2. Consulte la captura de pantalla:
8. A continuación, seleccione la imagen en la celda F2 e introduzca la siguiente fórmula =myimage (myimage es el nombre de celda que asignó en el paso 5) en la barra de fórmulas. Consulte la captura de pantalla:
9. Tras introducir la fórmula, pulse la tecla Entrar y, a partir de ese momento, al seleccionar un elemento de la lista desplegable, su imagen correspondiente se mostrará inmediatamente. Consulte la captura de pantalla:
Crear varias listas desplegables con imágenes mediante una función potente
Si dispone de Kutools para Excel, con su función Lista desplegable de imágenes podrá crear varias listas desplegables con sus imágenes correspondientes en solo unos clics.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. En primer lugar, crea dos columnas en tu hoja de cálculo con los valores y sus imágenes correspondientes.
2. A continuación, haga clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable de imágenes. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Lista desplegable de imágenes, si ya ha creado las columnas con los valores de celda y las imágenes, omita el paso 1. A continuación, seleccione el rango original de datos e imágenes y el área de ubicación de la lista; consulte la captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en el botón Aceptar y se crearán las listas desplegables con imágenes en las celdas seleccionadas. Al seleccionar un elemento en la lista desplegable, su imagen correspondiente se mostrará tal como se ilustra en la siguiente demostración:
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Insertar varias imágenes según los valores de celda con una función útil
Para insertar rápidamente las imágenes correspondientes según los valores de las celdas, sin tener que hacerlo una a una, le recomendamos una herramienta potente: Kutools para Excel. Con su función Coincidir e importar imágenes, podrá realizar esta tarea de forma rápida y sencilla.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar y exportar > Coincidir importación de imágenes. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Coincidir importación de imágenes, realice las siguientes operaciones:
- Seleccione los valores de celda en los que desea insertar las imágenes según el cuadro de texto Rango de coincidenciabajo;
- Después haga clic en el botón Agregarpara elegir e insertar las imágenes correspondientes en el cuadro de lista;
- A continuación, haga clic en el botón Tamaño de importaciónpara especificar el tamaño de las imágenes en el cuadro de diálogo emergente Tamaño de imagen al importar;
- Por último, haga clic en el botón Importar.
3. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione la celda en la que quiera insertar las imágenes; consulte la captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar y las imágenes se insertarán en las celdas específicas que coincidan con los valores de las celdas.
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