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¿Cómo crear una lista desplegable con imágenes en Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

En Excel, podemos crear rápidamente una lista desplegable con valores de celda, pero, ¿has intentado alguna vez crear una lista desplegable con imágenes? Es decir, cuando haces clic en un valor de la lista desplegable, su imagen correspondiente se muestra inmediatamente, como se muestra a continuación. En este artículo, hablaré sobre cómo insertar una lista desplegable con imágenes en Excel.

Crear una lista desplegable con imágenes mediante la función de Rango Nombrado

Crear múltiples listas desplegables con imágenes mediante una función avanzada

Insertar múltiples imágenes basadas en valores de celda con una función útil


Crear una lista desplegable con imágenes mediante la función de Rango Nombrado

Normalmente, puedes crear un rango nombrado y luego usar la imagen vinculada para resolver esta tarea en Excel.

1. Primero, debes crear dos columnas que contengan los valores de las celdas y sus imágenes correspondientes, ver captura de pantalla:

Nota: Para insertar múltiples imágenes basadas en los valores de las celdas de forma rápida y sencilla, haz clic aquí para ver más.

 create two columns contain the cell values and their relative images

2. Luego, necesitas crear una lista desplegable con los valores de las celdas. Haz clic en una celda donde quieras que aparezca el valor de la lista desplegable, y luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, selecciona Lista del menú desplegable Permitir, y luego selecciona los valores de las celdas que deseas usar para crear la lista desplegable en la Fuente sección, ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

4. Luego haz clic en el botón Aceptar, y se habrá creado la lista desplegable con los valores de las celdas. Selecciona un elemento de la lista desplegable, ver captura de pantalla:

the drop down list with the cell values is created

5. Luego, haz clic en Fórmulas > Definir nombre, ver captura de pantalla:

click Formulas > Define Name

6. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, realiza las siguientes operaciones:

  • Ingresa un nombre llamado myimage en el cuadro de texto Nombre;
  • Luego copia y pega esta fórmula: =INDICE(Hoja1!$A$2:$B$6,COINCIDIR(Hoja1!$E$2,Hoja1!$A$2:$A$6,0),2) en el cuadro de texto Se refiere a.

Nota: En la fórmula anterior:

  • Hoja1!$A$2:$B$6: es la hoja de trabajo y el rango que contiene los valores e imágenes que deseas usar;
  • Hoja1!$E$2: es la celda dentro de la hoja de trabajo donde has creado la lista desplegable;
  • Hoja1!$A$2:$A$6: es la lista de celdas en la que has creado la lista desplegable;
  • El número variable 2 es el número de columna que contiene las imágenes. Si tus imágenes están en la columna C, deberías ingresar 3.

specify the options in the dialog box

7. Luego haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Después, necesitas copiar y pegar la imagen correspondiente basada en el valor de la celda E2 desde el rango original a la celda F2, ver captura de pantalla:

copy and paste the picture into a cell

8. A continuación, selecciona la imagen en la celda F2, y luego ingresa esta fórmula =myimage (myimage es el nombre del rango que nombraste en el paso 5) en la barra de fórmulas, ver captura de pantalla:

create a formula for this image

9. Después de ingresar la fórmula, presiona la tecla Intro, y ahora, cuando selecciones un elemento de la lista desplegable, su imagen correspondiente se mostrará de inmediato. Ver captura de pantalla:

when chooseing one item from the drop down list, its relative picture will be displayed


Crear múltiples listas desplegables con imágenes mediante una función avanzada

Si tienes Kutools para Excel, con su función Crear lista desplegable de imágenes, puedes crear múltiples listas desplegables con sus imágenes correspondientes con solo unos pocos clics.

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Después de instalar Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos:

1. Primero, debes crear dos columnas que contengan los valores y las imágenes correspondientes en tu hoja de trabajo.

2. Luego, haz clic en Kutools > Lista desplegable > Crear lista desplegable de imágenes, ver captura de pantalla:

click Picture Drop-down List feature of kutools

3. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable de imágenes, si ya has creado las columnas de valores de celda e imágenes, ignora el paso 1, luego selecciona el rango de datos originales y de imágenes y el rango de salida, ver captura de pantalla:

specify the options in the dialog box

4. Luego, haz clic en el botón Aceptar, las listas desplegables con imágenes se habrán creado en las celdas seleccionadas, y al seleccionar un elemento de la celda desplegable, su imagen correspondiente se mostrará como se muestra a continuación:

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Insertar múltiples imágenes basadas en valores de celda con una función útil

Para insertar rápidamente las imágenes correspondientes basadas en los valores de las celdas sin tener que insertarlas una por una, puedo recomendar una herramienta poderosa: Kutools para Excel, con su utilidad Coincidir importación de imágenes, puedes realizar esta tarea de manera conveniente.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Importar y Exportar > Coincidir importación de imágenes, ver captura de pantalla:

click Match Import Pictures feature of kutools

2. En el cuadro de diálogo Coincidir importación de imágenes, realiza las siguientes operaciones:

  • Selecciona los valores de las celdas en los que deseas insertar las imágenes bajo el cuadro de texto Rango de coincidencia ;
  • Luego haz clic en el botón Agregar para elegir e insertar las imágenes correspondientes en el cuadro de lista;
  • Y luego haz clic en el botón Tamaño de importación para especificar el tamaño de las imágenes en el cuadro de diálogo emergente Tamaño de imagen de importación;
  • Por último, haz clic en el botón Importar.

specify the options in the dialog boxes

3. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, elige una celda donde deseas insertar las imágenes, ver captura de pantalla:

choose a cell to insert the pictures

4. Haz clic en Aceptar, las imágenes se han insertado en las celdas específicas que coinciden con los valores de las celdas.

pictures are inserted which are consistent with the cell values

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