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Resalte el valor más alto o más bajo de cada fila o columna: 2 formas sencillas

AutorXiaoyang Fecha de modificación
Una captura de pantalla que muestra una hoja de Excel con datos en varias columnas y filas, con el valor más alto de cada fila resaltado

Al trabajar con grandes tablas de datos en Excel, resulta muy útil identificar visualmente los valores más altos o más bajos de cada fila o columna. En lugar de revisar los datos manualmente, puede aprovechar las funciones integradas de Excel o herramientas de terceros para resaltar automáticamente estos valores. Este tutorial presenta dos métodos sencillos: uno mediante **Formato condicional** y otro con **KUTOOLS AI Aide**.

Use Usar formato condicional para resaltar valores

Usar formato condicional es una potente función de Excel que le permite aplicar reglas de formato a las celdas según su contenido. Con las fórmulas adecuadas, puede usarla para resaltar el valor más alto o más bajo de cada fila o columna. Se trata de una herramienta integrada y dinámica, lo que significa que los resaltados se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos.

Resalte los valores más altos o más bajos de cada fila

  1. Seleccione el rango de celdas en el que desea resaltar los valores más altos o más bajos de cada fila.
  2. A continuación, haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla».
  3. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato»:
    1. Seleccione «Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato»;
    2. Introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades:
      ● Para resaltar el valor más alto de cada fila:
      =B2=MAX($B2:$E2)
      ● Para resaltar el valor más bajo de cada fila:
      =B2=MIN($B2:$E2)
    3. Haga clic en «Formato».
      📝 Nota: En la fórmula anterior, «B2» indica la primera celda de su rango seleccionado. «B2:E2» es la primera fila en la que desea resaltar la celda con el valor mayor o menor. Puede ajustar estos rangos según sus necesidades.
    4. En el cuadro de diálogo «Establecer formato de celda», seleccione un color en la pestaña «Relleno» y haga clic en Aceptar.
      Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Relleno seleccionada para elegir un color
  4. Confirme los cuadros de diálogo haciendo clic nuevamente en «Aceptar». Verá que el valor más alto o más bajo se ha resaltado en cada fila.
    Resalte el valor más alto de cada fila:Resalte el valor más bajo de cada fila:
    Una captura de pantalla que muestra una fila de Excel con el valor más alto resaltado en colorUna captura de pantalla que muestra una fila de Excel con el valor más bajo resaltado en color
 

Resalte los valores más altos o más bajos de cada columna

Para resaltar el valor más alto o más bajo de cada columna, el enfoque es similar, pero requiere ajustar la fórmula para que funcione verticalmente:

  1. Seleccione un rango de celdas que abarque varias columnas (por ejemplo, B2:E10).
  2. A continuación, haga clic en «Inicio» > «Formato condicional» > «Nueva regla».
  3. En el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato»:
    1. Seleccione la opción «Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato».
    2. Introduzca una de las siguientes fórmulas según sus necesidades:
      ● Para resaltar el valor más alto de cada columna:
      =B2=MAX(B$2:B$10)
      ● Para resaltar el valor más bajo de cada columna:
      =B2=MIN(B$2:B$10)
      📝 Nota: «B2» indica la primera celda de su selección y «B$2:B$10» es el rango de la primera columna en el que desea resaltar el valor máximo o mínimo. Adáptelos fácilmente a sus necesidades.
    3. Haga clic en «Formato» y elija un color en la pestaña «Relleno».
    4. Haga clic en «Aceptar» para aplicar la regla.
      Una captura de pantalla que muestra cómo configurar una regla de formato condicional para resaltar valores en una columna

Tras aplicar la regla de Usar formato condicional, obtendrá los resultados que se muestran en las siguientes capturas de pantalla:

Resalte el valor más alto de cada columna:Resalte el valor más bajo de cada columna:
Una captura de pantalla que muestra una columna de Excel con el valor más alto resaltado en colorUna captura de pantalla que muestra una columna de Excel con el valor más bajo resaltado en color

Use KUTOOLS AI Aide para un resaltado más inteligente

Si prefiere un método más rápido y sin fórmulas, Kutools para Excel ofrece una herramienta impulsada por inteligencia artificial que simplifica aún más el resaltado de los valores más altos o más bajos. Esta función utiliza comandos en lenguaje natural para aplicar formato automáticamente a sus datos, sin necesidad de programar ni configurar reglas.

📝 Nota: Para usar este KUTOOLS AI Aide, descargue e instale Kutools para Excel.

Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en «KUTOOLS AI» > «Asistente de IA» para abrir el panel  «KUTOOLS AI Aide»:

  1. Seleccione el Rango de datos, escriba su solicitud en el cuadro de chat y haga clic en el botón «Enviar» o pulse la tecla «Intro» para enviar la pregunta;
    Resalte los valores más altos de cada fila de la selección con color azul claro.
  2. Tras el análisis, haga clic en el botón «Ejecutar». «KUTOOLS AI Aide» procesará su solicitud mediante inteligencia artificial y resaltará directamente en Excel el valor más alto de cada fila.
Consejos:
  • Para resaltar el valor más bajo de cada fila o el valor más alto o más bajo de cada columna, basta con ajustar el comando según sus necesidades. Por ejemplo, utilice órdenes como «Resalte el valor más bajo de cada fila de la selección con color rojo claro».
  • Este método no admite la función de deshacer. No obstante, si desea recuperar los datos originales, haga clic en «Insatisfecho» para revertir los cambios.

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Resaltar los valores más altos o más bajos en Excel le permite identificar al instante la información clave. Tanto si elige usar Formato condicional como si prefiere el método más rápido de KUTOOLS AI Aide, ambas opciones pueden optimizar su flujo de trabajo en el análisis de datos. Si domina las fórmulas, Formato condicional le brinda flexibilidad; pero si valora la rapidez y la simplicidad, KUTOOLS AI Aide es una opción inteligente y eficaz que merece probarse.

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