Resaltar el valor más alto/más bajo en cada fila o columna - 2 métodos fáciles
Al trabajar con grandes tablas de datos en Excel, puede ser útil identificar visualmente los valores más altos o más bajos en cada fila o columna. En lugar de revisar los datos manualmente, puedes usar las funciones integradas de Excel o herramientas de terceros para resaltar estos valores automáticamente. Este tutorial introduce dos métodos simples: uno usando Formato Condicional y otro utilizando Kutools AI Aide.
Usa formato condicional para resaltar valores
El Formato Condicional es una poderosa función en Excel que te permite aplicar reglas de formato a las celdas basadas en su contenido. Con las fórmulas correctas, puedes usarlo para resaltar el valor más alto o más bajo en cada fila o columna. Es una herramienta integrada que es dinámica, lo que significa que los resaltados se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos.
Resalta los valores más altos o más bajos en cada fila
- Selecciona el rango de celdas donde deseas resaltar los valores más altos o más bajos en cada fila.
- Luego, haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla".
- En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato":
- Selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear";
- Ingresa una de las siguientes fórmulas dependiendo de tu necesidad:
● Para resaltar el valor más alto en cada fila:
● Para resaltar el valor más bajo en cada fila:=B2=MAX($B2:$E2)
=B2=MIN($B2:$E2) - Haz clic en "Formato".
📝 Nota: En la fórmula anterior, "B2" indica la primera celda de tu rango seleccionado. "B2:E2" es la primera fila que deseas resaltar la celda más grande o más pequeña. Puedes cambiarlos según sea necesario. - En el cuadro de diálogo "Formato de Celdas", elige un color en la pestaña "Relleno" y haz clic en Aceptar.
- Confirma los cuadros de diálogo haciendo clic nuevamente en "Aceptar". Y verás que el valor más grande o más pequeño ha sido resaltado en cada fila.
Resalta el valor más alto en cada fila: Resalta el valor más bajo en cada fila: 
Resalta los valores más altos o más bajos en cada columna
Para resaltar el valor más alto o más bajo en cada columna, el enfoque es similar pero requiere ajustar la fórmula para trabajar verticalmente:
- Selecciona el rango de celdas a través de múltiples columnas (por ejemplo, B2:E10).
- Luego, haz clic en "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva Regla".
- En el cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato":
- Selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
- Ingresa una de las siguientes fórmulas dependiendo de tu necesidad: ● Para resaltar el valor más alto en cada columna:
=B2=MAX(B$2:B$10)● Para resaltar el valor más bajo en cada columna:=B2=MIN(B$2:B$10)📝 Nota: "B2" indica la primera celda de tu selección, y "B2:B10" es el primer rango de columna que deseas resaltar el valor más grande o más bajo. Puedes cambiarlos según sea necesario. - Haz clic en "Formato" para elegir un color en la pestaña "Relleno".
- Haz clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
Después de aplicar la regla de Formato Condicional, obtendrás los resultados como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:
| Resalta el valor más alto en cada columna: | Resalta el valor más bajo en cada columna: |
 |  |
Usa Kutools AI Aide para un resaltado más inteligente
Si prefieres un método más rápido sin fórmulas, Kutools for Excel ofrece una herramienta impulsada por IA que facilita aún más resaltar los valores más altos o más bajos. Esta característica utiliza comandos en lenguaje natural para formatear automáticamente tus datos, no se requiere codificación ni configuración de reglas.
Después de instalar Kutools for Excel, por favor haz clic en "Kutools AI" > "AI Aide" para abrir el panel "Kutools AI Aide":
- Selecciona el rango de datos, luego escribe tu requerimiento en el cuadro de chat, y haz clic en el botón "Enviar" o presiona la tecla "Enter" para enviar la pregunta;
Resalta los valores más grandes en cada fila de la selección con color azul claro. - Después del análisis, haz clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar. "Kutools AI Aide" procesará tu solicitud usando IA y resaltará el valor más grande en cada fila directamente en Excel.
- Para resaltar el valor más bajo en cada fila o el valor más alto/más bajo en cada columna, solo necesitas modificar el comando según tu necesidad. Por ejemplo, usa comandos como "Resalta el valor más bajo en cada fila de la selección con color rojo claro".
- Este método no admite la función de deshacer. Sin embargo, si deseas restaurar los datos originales, puedes hacer clic en No conforme para revertir los cambios.
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Resaltar los valores más altos o más bajos en Excel te ayuda a detectar ideas clave al instante. Ya sea que elijas usar Formato Condicional o el más rápido Kutools AI Aide, ambos métodos pueden mejorar tu flujo de trabajo de análisis de datos. Si te sientes cómodo con las fórmulas, el Formato Condicional ofrece flexibilidad. Pero si valoras la velocidad y la simplicidad, Kutools AI Aide es una opción inteligente y que ahorra tiempo que vale la pena probar.
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