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¿Cómo resaltar celdas que no están en blanco en Excel?

Si tiene una gran cantidad de datos en una hoja de trabajo que se llenó con algunas celdas en blanco y desea resaltar todas las celdas que tienen datos e ignorar las celdas en blanco, ¿cómo podría hacerlo en Excel?

Resalte las celdas que no están en blanco con formato condicional en Excel

Seleccione y complete el color para las celdas que no están en blanco con una función útil en Excel


Resalte las celdas que no están en blanco con formato condicional en Excel

El formato condicional es una característica poderosa en Excel, con él, podemos resaltar rápidamente todas las celdas que no están en blanco a la vez.

1. Seleccione el rango de datos en el que desea resaltar las celdas con contenido.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

3. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del desplegable Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula = NO (ESBLANCO (A1)) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic Formato botón, en el emergente Formato de celdas diálogo, elija un color que le guste debajo del Llene pestaña, ver captura de pantalla:

5. Luego haga clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora, puede ver que todas las celdas que contienen datos se han resaltado a la vez. Ver captura de pantalla:

Note: Los Formato condicional La herramienta es una función dinámica, el color de relleno se actualizará automáticamente al eliminar o insertar datos.


Seleccione y complete el color para las celdas que no están en blanco con una función útil en Excel

Si tiene Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas que no estén en blanco función, puede seleccionar rápidamente todas las celdas que no están en blanco con solo un clic y luego rellenar un color específico para ellas.

Tips:Para aplicar esto Seleccionar celdas que no estén en blanco función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de celdas que desea seleccionar solo celdas de datos y luego haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas que no estén en blanco, ver captura de pantalla:

2. Y luego, todas las celdas de datos se seleccionarán a la vez, y aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle cuántas celdas que no están en blanco están seleccionadas, vea la captura de pantalla:

3. Y luego, puede llenar las celdas seleccionadas con la fuente o el color de fondo que necesite, vea la captura de pantalla:

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Comments (5)
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as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells: Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula: =A1="" done! :)
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I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank. So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work. Any help would be appreciated.
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rule: =NOT(ISBLANK($A2))
applies to : =$C2,$F2,$L2
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You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on. For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula: =NOT(ISBLANK(A1:A5)) As simple as that. Cheers!
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Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))
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