¿Cómo contar el número de celdas con comentarios en Excel?

¿Alguna vez has intentado contar el número de comentarios en una hoja de cálculo? En este artículo, te presentaré algunos trucos rápidos para contar cuántas celdas contienen comentarios en una hoja de cálculo.

Contar el número de celdas que contienen comentarios con la función Ir a Especial

Contar el número de celdas que contienen comentarios con una Función Definida por el Usuario

Contar el número de celdas que contienen comentarios con código VBA

Contar el número de celdas que contienen comentarios con la función Ir a Especial

Con la función Ir a Especial en Excel, puedes seleccionar primero todas las celdas con comentarios y luego ver el número de comentarios en la barra de estado.

1. Ve a Inicio > Buscar y Seleccionar > Ir a Especial, consulta la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Ir a Especial, selecciona la opción Comentarios bajo la sección Seleccionar, consulta la captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo, y todas las celdas en la hoja de trabajo activa que contienen comentarios se seleccionarán al mismo tiempo. Puedes obtener el recuento de los comentarios en la barra de estado. Consulta la captura de pantalla:

Nota: Si tienes celdas en blanco con comentarios, los comentarios de las celdas en blanco no se contarán.

Consejo: También puedes presionar los atajos Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a, y hacer clic en el botón Especial para mostrar el cuadro de diálogo Ir a Especial.

Contar el número de celdas que contienen comentarios con una Función Definida por el Usuario

El método anterior tiene sus propias desventajas, así que podemos crear una Función Definida por el Usuario para contar todos los comentarios de las celdas, incluidos los comentarios en celdas en blanco.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Contar el número de celdas con comentario

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. Luego guarda y cierra el código, regresa a la hoja de cálculo, en una celda en blanco introduce esta fórmula: =countcomments(A1), (A1 es una referencia de celda, puedes cambiarla a cualquier otra dirección de celda), consulta la captura de pantalla:

4. Luego presiona la tecla Enter, y obtendrás el número de comentarios en las celdas.

Contar el número de celdas que contienen comentarios con código VBA

El siguiente código VBA también puede ayudarte a contar todos los comentarios de las celdas, incluidos los comentarios en celdas en blanco.

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11, y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.

Código VBA: Contar el número de celdas con comentario

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de mensaje para recordarte que selecciones un rango de datos donde deseas contar los comentarios de las celdas. Consulta la captura de pantalla:

4. Y luego haz clic en Aceptar, obtendrás el número de comentarios en las celdas dentro de la selección.

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