¿Cómo agrupar fechas por mes, año, semestre u otras fechas específicas en una tabla dinámica?

En Excel, si los datos de una tabla dinámica incluyen fechas, ¿has intentado agrupar los datos por mes, trimestre o año? Ahora, este tutorial te mostrará cómo agrupar fechas por mes/año/trimestre en una tabla dinámica en Excel.

Agrupar fechas por mes, trimestre o año en una tabla dinámica

Agrupar fechas por semestre, número de semana u otras fechas específicas en una tabla dinámica

Demostración simple

Agrupar fechas por mes, trimestre o año en una tabla dinámica

Existe una función Agrupar en la tabla dinámica que puedes aplicar para agrupar datos según tus necesidades.

1. Selecciona el rango de datos que necesitas y haz clic en Insertar > Tabla Dinámica. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, selecciona la opción que necesitas en la sección Elige dónde deseas colocar el informe de la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en Aceptar para crear la tabla dinámica. Y en el panel Lista de campos de la tabla dinámica, arrastra el campo a las áreas que necesites, y asegúrate de que la etiqueta Fecha esté en la lista Etiquetas de fila. (En Excel 2016 y versiones posteriores, agrupará automáticamente la Fecha en Años y Trimestres), ver captura de pantalla:

4. Luego ve a la tabla dinámica, haz clic derecho en cualquier lugar bajo el encabezado Etiquetas de fila y selecciona Agrupar. Ver captura de pantalla:

5. En el Agrupación cuadro de diálogo, selecciona los criterios de agrupación desde el Por cuadro de lista. Aquí selecciono Mes y Años. Ver captura de pantalla:

6. Haz clic en Aceptar para aplicar la función. Ahora puedes ver que los datos están agrupados por mes y año como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Agrupar fechas por semestre, número de semana u otras fechas específicas en una tabla dinámica

Con el método anterior, puedes agrupar fechas por mes, año, trimestre rápidamente, pero, a veces, es posible que desees agrupar fechas por una fecha específica, como el año fiscal, semestre, número de semana, etc. La función Agrupar normal no soportará manejarlo.

Si tienes Kutools para Excel, con su función Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, puedes agrupar rápidamente fechas por año fiscal, semestre, número de semana, día de la semana, media hora o minutos específicos según lo necesites.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:

• (1.) Primero, selecciona el rango de datos con el que deseas crear una tabla dinámica que agrupe una fecha específica;
• (2.) Desde el cuadro de lista Agrupar por, elige la opción que necesitas, en este caso, selecciono Semestre;
• (3.) Luego, selecciona la columna de fecha que deseas agrupar;
• (4.) Por último, elige una ubicación donde generar la tabla dinámica, puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una celda de la hoja de cálculo actual según lo necesites.

3. Después de finalizar la configuración, haz clic en el botón Aceptar, y se añadirá una nueva columna auxiliar de Semestre a la derecha del rango de datos.

4. Luego, haz clic en cualquier celda de la tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastra y suelta el campo Semestre en la sección Filas, y luego arrastra otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora verás que se ha creado la tabla dinámica y las fechas están agrupadas por semestre de cada año. Ver captura de pantalla:

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