¿Cómo agrupar fechas por mes, año, semestre u otras fechas específicas en una tabla dinámica?
En Excel, si los datos de una tabla dinámica incluyen fechas, ¿ha intentado agruparlos por mes, trimestre o año? Este tutorial le mostrará cómo agrupar fechas por mes, año o trimestre en una tabla dinámica de Excel.
Agrupar fechas por mes, trimestre o año en Tabla Dinámica
Agrupar fechas por Semestre, Número de semana u otras fechas específicas en Tabla Dinámica
Agrupar fechas por mes, trimestre o año en Tabla Dinámica
Excel incluye una función de agrupación que le permite organizar los datos según sus necesidades.
1. Seleccione el rango de datos que necesite y haga clic en Insertar > Tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, seleccione la opción que necesite en la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar para crear la Tabla dinámica. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastre el campo a las áreas que necesite y asegúrese de que la etiqueta Fecha esté en la lista Etiquetas de fila. (En Excel 2016 y versiones posteriores, las fechas se agrupan automáticamente en años y trimestres). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, vaya a la Tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en cualquier celda bajo el encabezado Etiquetas de fila y seleccione Agrupar. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Agrupar, seleccione los criterios de agrupación en el cuadro desplegable Por. Aquí selecciono Mes y Años. Vea la captura de pantalla:
Consejos: En este cuadro de diálogo Agrupar, también puede seleccionar los Meses, Trimestres o Años por separado para agrupar las fechas por mes, trimestre o año según sus necesidades.
6. Haga clic en Aceptar para aplicar la función. Ahora verá que los datos están agrupados por mes y año, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Agrupar fechas por Semestre, Número de semana u otras fechas específicas en Tabla Dinámica
Con el método anterior, puede agrupar fechas por mes, año o trimestre rápidamente, pero a veces puede querer agruparlas por fechas específicas, como Año fiscal, Semestre, Número de semana, etc. La función Agrupar habitual no permite realizar esta operación.
Si dispone de Kutools para Excel, con su función Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica podrá agrupar fechas rápidamente por año fiscal, semestre, número de semana, día de la semana, media hora o minutos específicos, según sus necesidades.
Consejos:Para aplicar esta Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámicafunción, primero debe descargar el Kutools para Excel, y luego aplicar la función rápida y fácilmente.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Primero, seleccione el Rango de datos con el que desea crear un Tabla Dinámica que agrupe fechas específicas;
- (2.) En el cuadro desplegableAgrupar por, elija la opción que necesite; en este caso, selecciono Semestre;
- (3.) A continuación, seleccione la columna de fechas por la que desea agrupar;
- (4.) Por último, elija una ubicación en la que generar el Tabla Dinámica; puede colocar el Tabla Dinámica en una Hoja de cálculo nueva o en una celda del Hoja de trabajo actual según sus necesidades.
3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y se añadirá una nueva columna auxiliar Semestre a la derecha del rango de datos.
4. A continuación, haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastre y suelte el campo Semestre en la sección Filas y, a continuación, arrastre otros campos a las secciones correspondientes según sus necesidades. ¡Verá que la tabla dinámica se ha creado automáticamente y que las fechas ya están agrupadas por semestre de cada año! Vea la captura de pantalla:
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Demostración sencilla
Agrupe fechas por Año fiscal, Semestre, Número de semana u otras fechas específicas en Tabla Dinámica
Normalmente, puede agrupar una tabla dinámica por mes, año o trimestre de forma rápida, pero a veces querrá agrupar los datos según el año fiscal, el semestre u otras fechas específicas. En ese caso, la utilidad Kutools para Excel con su función Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica amplía la funcionalidad original de agrupación y le permite agrupar por muchos más tipos de fechas. ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!
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