¿Cómo conservar el formato después de actualizar la tabla dinámica?
Al trabajar con tablas dinámicas en Excel, es común aplicar formato personalizado, como colores de fuente, sombreado de celdas o formato de números, para facilitar la interpretación de los datos resumidos. Sin embargo, a veces puede notar que este formato se pierde después de actualizar la tabla dinámica, especialmente si la opción Conservar formato de celda al actualizar fue desactivada accidentalmente en la configuración de la tabla dinámica. Este problema puede causar inconvenientes y requerir esfuerzos repetitivos de formato cada vez que se actualizan los datos, especialmente en cuadros de mando complejos o informes actualizados regularmente.
Comprender cómo mantener consistentemente el formato personalizado de su tabla dinámica no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a mantener la precisión del informe y una apariencia profesional. Este tutorial introduce formas prácticas de asegurar que su formato permanezca intacto después de cada actualización, ya sea que su configuración sea simple o involucre tareas de informes más complejas.
Conservar el formato después de actualizar la tabla dinámica
Conservar el formato después de actualizar la tabla dinámica
Si su formato personalizado se pierde cada vez que se actualiza la tabla dinámica, es probable que la configuración integrada “conservar formato” haya sido desactivada. Afortunadamente, esta opción se puede activar fácilmente para mantener sus estilos aplicados después de cada actualización.
1. Haga clic en cualquier celda dentro de su tabla dinámica, luego haga clic con el botón derecho para mostrar el menú contextual.
2. Elija Opciones de Tabla Dinámica en el menú contextual para abrir la ventana de configuración, como se ilustra a continuación:
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Tabla Dinámica, cambie a la pestaña Diseño y Formato. En la sección Formato, asegúrese de que la casilla Conservar formato de celda al actualizar esté seleccionada. Consulte la captura de pantalla a continuación:
4. Finalmente, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. A partir de ahora, cualquier formato de celda que aplique, como formato de número, color de fondo o fuentes, se conservará después de actualizar la tabla dinámica.
Consejos y notas: La opción Conservar formato de celda al actualizar funciona mejor para la mayoría de las necesidades de formato simples y se recomienda para uso general. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si realiza cambios estructurales en los campos de la tabla dinámica, como agregar o eliminar campos, el formato en esas áreas afectadas puede volver al valor predeterminado.
- Si mueve o reconstruye completamente su tabla dinámica, o utiliza “Borrar todo” en las Herramientas de Tabla Dinámica, el formato anterior normalmente se pierde y debe volverse a aplicar.
- El formato a nivel de celda (como fuentes en negrita o sombreado de color en celdas individuales) se conserva de manera más robusta que el formato basado en rangos con celdas combinadas o reglas de formato condicional, que pueden no mantenerse siempre al actualizar.
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