Dividir el contenido de las celdas en varias columnas o filas según Retorno de Carro

Al trabajar con Excel, es posible que encuentre situaciones en las que varios valores estén almacenados en una única celda, separados por saltos de línea o por Retorno de Carro. Para analizar y manipular los datos de forma efectiva, puede resultar útil dividir el contenido de estas celdas en varias columnas o filas. Esta guía le explicará el proceso paso a paso.

Dividir celdas en varias columnas según Retorno de Carro

• Uso de la función Texto en columnas
• Uso de Kutools para Excel
• Uso de la función TEXTSPLIT (Excel 365)

Dividir celdas en varias filas según Retorno de Carro

• Uso de código VBA
• Uso de Kutools para Excel
• Uso de la función TEXTSPLIT (Excel 365)

Dividir celdas en varias columnas según Retorno de Carro

Si tiene una lista de contenidos de celdas separados por saltos de línea y desea dividirla en varias columnas según esos saltos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, esta sección le presentará tres métodos eficaces para lograrlo.

Uso de la función Texto en columnas

La función Texto en columnas de Excel es perfecta para dividir el contenido de una celda en varias columnas.

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea dividir.
2. Vaya a la pestaña «Datos» y haga clic en «Texto en columnas».
   
3. En el «Asistente para convertir texto en columnas», seleccione «Delimitado» y haga clic en «Siguiente».
   
4. En el paso 2, marque la opción «Otro» en «Delimitadores», haga clic en el cuadro situado junto a «Otro», pulse las teclas «Ctrl» + «J» y, a continuación, haga clic en «Siguiente». Vea la captura de pantalla:
   
5. En el paso 3, especifique una celda para ubicar el resultado y, a continuación, haga clic directamente en el botón «Finalizar» para completar la operación.
   
6. Ahora, todos los contenidos de las celdas se han dividido en varias columnas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
   

Uso de Kutools para Excel

Kutools para Excel ofrece una función fácil de usar que divide rápidamente el contenido de las celdas en varias columnas según delimitadores específicos, como comas o retornos de carro. ¡Gracias a su interfaz intuitiva y su sencilla operación, hace que el procesamiento de datos sea más eficiente y fluido!

1. Seleccione el rango de datos que desea dividir.
2. Haga clic en «Kutools» > «Combinar y dividir» > «Dividir celdas», consulte la captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo «Dividir celdas», seleccione la opción «Dividir en columnas» en la sección «Tipo» que necesite y, a continuación, active la casilla «Salto de línea» en la sección «Especificar por», consulte la captura de pantalla:
   
4. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» y aparecerá un cuadro de aviso para recordarle que seleccione una celda en la que mostrar el resultado, consulte la captura de pantalla:
   
5. Haga clic en «Aceptar» y todos los valores seleccionados se habrán dividido en varias columnas mediante el Retorno de Carro, consulte la captura de pantalla:
   

Uso de la función TEXTSPLIT (Excel 365)

Para los usuarios de Excel 365, la función TEXTSPLIT ofrece una forma dinámica de dividir celdas.

Introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía para mostrar el resultado, pulse «Entrar» para dividir automáticamente el texto en columnas y, a continuación, arrastre la celda de la fórmula hacia abajo para rellenar otras celdas, consulte la captura de pantalla:

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

Dividir celdas en varias filas según Retorno de Carro

Si necesita dividir el contenido de celdas que contengan varias líneas de texto separadas por un retorno de carro en filas individuales, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, Excel ofrece varios métodos eficaces para lograrlo. En esta sección, le guiaremos paso a paso a través de estas técnicas para ayudarle a elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

Uso del código VBA

Para los usuarios familiarizados con macros, VBA ofrece una solución potente.

1. Mantenga pulsadas las teclas «ALT» + «F11» para abrir la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código en la ventana del «Módulo».
   Código VBA: Dividir celdas en varias filas según Retorno de Carro

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. A continuación, pulse la tecla «F5» para ejecutar este código y aparecerá un cuadro de aviso para recordarle que seleccione el Rango de datos que desea dividir, consulte la captura de pantalla:
   
4. Luego, haga clic en «Aceptar» y su selección de datos se dividirá en varias filas según el retorno de carro.
   

Uso de Kutools para Excel

Kutools para Excel ofrece una forma sencilla y eficiente de completar el proceso de división en tan solo unos pasos. A continuación, se detallan los pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea dividir.
2. Haga clic en «Kutools» > «Combinar y dividir» > «Dividir en varias líneas», consulte la captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo «Dividir datos en filas», seleccione «Salto de línea» en la sección «Delimitador».
   
4. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar». Todas las celdas se dividirán en varias filas según el retorno de carro.
   

Uso de la función TEXTSPLIT (Excel 365)

La función TEXTSPLIT también puede dividir celdas en filas de forma dinámica.

Introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía para mostrar el resultado y pulse «Entrar» para dividir automáticamente el texto en filas, consulte la captura de pantalla:

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

Cada método tiene sus ventajas según su versión de Excel y su nivel de familiaridad. Al elegir el enfoque adecuado, podrá manipular fácilmente sus datos para satisfacer sus necesidades. Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales. ¡Gracias por leer y esperamos poder seguir ofreciéndole información útil en el futuro!

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