¿Cómo dar formato a los números de la tabla de datos de un gráfico en Excel?
Añadir una tabla de datos a un gráfico de Excel ofrece un resumen visual claro de los valores subyacentes, lo que resulta especialmente útil para comparar tendencias o presentar información de un vistazo. Sin embargo, es posible que notes que el formato numérico predeterminado en la tabla de datos del gráfico no cumpla con los requisitos de tus informes ni con los estándares de tu empresa. Por ejemplo, podrías querer mostrar números grandes con separadores de miles y dos decimales para mejorar su legibilidad. Lamentablemente, Excel no incluye actualmente una función integrada que permita dar formato directamente a los números dentro de la tabla de datos del gráfico de forma independiente a los datos originales de la hoja de cálculo. Esta limitación puede resultar incómoda, sobre todo al presentar gráficos a colegas o clientes que esperan un formato numérico coherente y más fácil de leer.
➤ Dar formato a la tabla de datos del gráfico mediante una columna auxiliar
➤ Usar VBA para actualizar el formato de la tabla de datos del gráfico
Dar formato a los números de la tabla de datos en el gráfico
Escenarios aplicables: Esta solución es ideal cuando su gráfico hace referencia a datos de la hoja de cálculo que puede y desea reformatear. Si los datos subyacentes del gráfico se utilizan en otro lugar o deben permanecer inalterados, considere crear un rango auxiliar con el formato deseado, como se explica en las soluciones alternativas al final de esta guía. Este método resulta perfecto para presentaciones habituales de datos, resúmenes financieros o cualquier situación en la que sea fundamental estandarizar la visualización numérica en los gráficos.
Ventajas: Este método actualiza al instante tanto los datos originales como la tabla de datos del gráfico, manteniendo su apariencia perfectamente sincronizada. Además, es sencillo y no requiere pasos complicados ni el uso de macros.
Inconvenientes: Cambiar el formato numérico de los datos originales también afectará a su visualización en cualquier otro lugar donde se utilicen, lo que podría no ser adecuado en todos los escenarios, especialmente si otras hojas de cálculo o fórmulas dependen de formatos específicos distintos.
Supongamos que ha creado un gráfico con una tabla de datos mostrada debajo, como se ilustra a continuación:
Si su objetivo es mostrar los números en la tabla de datos del gráfico con un formato como 46.733,00 (con puntos como separadores de miles y dos decimales), observará que no existe una forma directa de dar formato a estos números desde el propio gráfico. No obstante, puede lograr el efecto deseado aplicando el formato directamente a sus datos de origen en la hoja de cálculo. En cuanto modifique el formato numérico en las celdas de las que extrae los datos para su gráfico, la tabla de datos reflejará inmediatamente estos cambios.
Los siguientes pasos explican cómo hacerlo:
1. Seleccione el rango de celdas de datos originales que utiliza su gráfico. Estos son los datos que aparecen tanto en el gráfico como en la tabla de datos asociada. A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del rango seleccionado y elija Establecer formato de celda en el menú contextual. (Si tiene dificultades para encontrar esta opción, asegúrese de hacer clic con el botón derecho directamente sobre el contenido de la celda, no en la Barra de fórmulas.) Vea la captura de pantalla siguiente:
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que aparece, vaya a la pestaña Número y haga clic en Número en la lista Categoría. En las opciones de la derecha, establezca el valor del cuadro Decimales en 2 para que los números muestren siempre dos cifras decimales. Marque también la casilla Usar separador de miles (,) para incluir comas como separador de miles. El área de vista previa le permite comprobar cómo se verá el formato aplicado. Este paso garantiza que la tabla de datos del gráfico utilizará automáticamente el formato que especifique aquí.
3. Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Observe que tanto los datos originales de la hoja de cálculo como los números de la tabla de datos del gráfico reflejan ya el formato aplicado. Esta actualización se produce de forma instantánea, como se muestra a continuación:
Consejo: Si parte de sus datos originales se usa en otros lugares con formatos distintos, considere crear una copia o un rango auxiliar exclusivamente para su gráfico y aplicarle el formato necesario. Tenga en cuenta que eliminar o modificar estos datos podría romper el vínculo del gráfico y provocar errores en la información mostrada.
Si observa que el formato numérico no se actualiza inmediatamente en la tabla de datos del gráfico, asegúrese de que su gráfico hace referencia al rango correcto. En ocasiones, referencias indirectas o fórmulas complejas pueden no reflejar de inmediato el formato actualizado.
Dar formato a la tabla de datos del gráfico mediante una columna auxiliar
Este enfoque resulta útil cuando desea aplicar un formato numérico en la tabla de datos del gráfico sin alterar los datos originales en otros lugares.
1. Copie los datos de origen en un rango auxiliar (con la misma disposición que los originales).
2.(Recomendado) Vincule las celdas auxiliares a las originales mediante fórmulas sencillas (por ejemplo,)=B2) para que las actualizaciones se propaguen automáticamente.
3. Seleccione el rango auxiliar, haga clic con el botón derecho > Establecer formato de celda y establezca el formato numérico deseado para la visualización en la tabla de datos del gráfico.
4. Inserte su gráfico y configure el rango de origen en el rango auxiliar con formato.
5.Si es necesario, active la tabla de datos del gráfico (Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico >)Tabla de datos) y asegúrese de que los números aparezcan con el formato del rango auxiliar.
Usar VBA para actualizar el formato de la tabla de datos del gráfico
Si necesita un formato flexible y repetible en uno o varios gráficos, una breve macro de VBA puede volver a aplicar los formatos numéricos a los datos de origen de la hoja de cálculo. Los gráficos que utilicen esas celdas reflejarán automáticamente el nuevo formato en su tabla de datos.
1. Vaya a Desarrollador > Visual Basic. En el editor de VB, haga clic en Insertar > Módulo y pegue este código:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. Haga clic en el botón 
Ejecutar para ejecutarlo. Cuando se le solicite, seleccione el rango de origen exacto que utiliza su gráfico. La macro aplicará el formato numérico elegido (predeterminado: #,##0.00). Cualquier gráfico que use ese rango mostrará automáticamente el formato actualizado en su tabla de datos.
- El formato directo de la tabla de datos está limitado: Excel aplica el formato numérico de las celdas de origen. Formatea los datos en su origen, no en la propia tabla de datos.
- Usa formatos numéricos, no la función TEXTO():Convertir un número a texto (por ejemplo, mediante)
TEXTO()) puede interrumpir el comportamiento de los gráficos. - Sea preciso al seleccionar el rango: Seleccione únicamente las celdas que utiliza el gráfico y evite aplicar formato a áreas no deseadas.
Resumen: No puede aplicar formatos numéricos directamente en la tabla de datos del gráfico, pero al dar formato a las celdas del rango de origen de la hoja de cálculo —manualmente o mediante esta macro— controlará de forma fiable cómo se muestran los números en dicha tabla.
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