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¿Cómo mantener el formato al ordenar datos en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

En Excel, el formato de las celdas suele cambiar al ordenar los datos. No obstante, en ciertos casos es posible que desee reorganizar la información sin alterar el formato original de cada celda, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. A continuación, le presentamos un método para conservar el formato al ordenar datos en Excel.

mantener el formato al ordenar los datos

Conservar el formato al ordenar


flecha azul burbuja derecha Conservar el formato al ordenar

Con el método habitual para establecer el formato de celda, estas no conservan su formato al ordenar; sin embargo, si aplica el formato mediante la función **Usar formato condicional**, sí funcionará.

1. Seleccione la celda a la que quiera aplicar formato y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Vea la captura de pantalla:

ir a crear nueva regla

2. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato en la lista Seleccionar un tipo de regla y, a continuación, seleccione la celda (solo una) que eligió en el primer paso en el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Vea la captura de pantalla:

establecer opciones en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato

3. Haga clic en Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, donde podrá especificar el formato de celda que necesite.

especificar el formato de celda

4. Haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Así, la celda conservará su formato al ordenar.

Consejo: Solo puedes aplicar formato a una celda cada vez.

5. Seleccione los datos y ordénelos haciendo clic en Datos > Ordenar. Verá que, al ordenar, el formato de las celdas se mantiene en su posición original.


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