¿Cómo crear una lista o área desplazable en la hoja de cálculo?

Si tienes grandes conjuntos de datos en tu hoja de cálculo, puede ser incómodo leerlos fila por fila en una lista larga. En este caso, puedes crear una lista desplazable que muestre solo 10 filas u otro número de filas a la vez para facilitar la visualización, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Y en este artículo, te mostraré un truco genial para hacer esta lista desplazable en la hoja de cálculo.

Crear una lista o área desplazable en la hoja de cálculo

Crear una lista o área desplazable en la hoja de cálculo

Puedes seguir los siguientes pasos para completar esta operación, por favor hazlo así:

1. Copia y pega los encabezados de tus datos en la ubicación que necesites.

2. Luego crea una barra de desplazamiento al lado de los encabezados de tus datos, haz clic en Desarrollador > Insertar, y selecciona Barra de desplazamiento bajo Controles de formulario, luego arrastra el cursor para dibujar una barra de desplazamiento como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Nota: Si tu Excel no muestra la pestaña Desarrollador, puedes ir al cuadro de diálogo Opciones de Excel para activar la pestaña Desarrollador en la lista principal de pestañas.

3. Luego haz clic derecho en la barra de desplazamiento, elige Formato de control desde el menú contextual, ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Formato de objeto, haz clic en la pestaña Control y sigue estos pasos:

• A: En el cuadro de texto Valor actual, ingresa 1;
• B: Escribe el valor mínimo y máximo de tu lista de datos, en este ejemplo, escribiré 1 y 61, e indican que el valor varía de 1 a 61;
• C: Completa el cambio incremental y el número de cambio de página que necesitas;
• D: Finalmente, selecciona una celda para vincularla con tu barra de desplazamiento, yo seleccionaré K5.

5. Cambia el tamaño de la barra de desplazamiento para que se ajuste a las 10 filas que deseas por página, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

6. Y ahora introduce esta fórmula =DESREF(A1,$K$5,0) en la primera celda G6 de la lista desplazable, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, A1 es la primera celda de tus datos originales, K5 es la celda vinculada a la barra de desplazamiento que creaste en el paso 4.

7. Luego arrastra el controlador de relleno para llenar todas las demás celdas, ahora puedes ver que la lista desplazable se ha creado con éxito, ver captura de pantalla:

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