¿Cómo crear una lista desplegable o un área con barras de desplazamiento en una hoja de cálculo?
Si trabaja con conjuntos de datos muy grandes en su hoja de cálculo, recorrerlos fila por fila en una lista larga puede resultar incómodo. En ese caso, puede crear una lista desplazable que muestre únicamente 10 filas (o el número que prefiera) a la vez, facilitando así su visualización, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Y en este artículo le revelaré un truco útil para crear esa lista desplegable en una hoja de cálculo.
Crear una lista o área desplazable en una hoja de cálculo
Crear una lista o área desplazable en una hoja de cálculo
Puede seguir los pasos que se indican a continuación para completar esta operación; hágalo tal como se describe:
1. Copie y pegue los encabezados de sus datos en la ubicación que necesite.
2. A continuación, cree una barra de desplazamiento junto a los encabezados de sus datos: haga clic en Desarrollador > Insertar y seleccione Barra de desplazamiento en Controles de formulario. Luego, arrastre el cursor para dibujar una barra de desplazamiento como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:
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Nota: Si Excel no muestra la pestaña Desarrollador, puede abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y activar la pestaña Desarrollador en la lista de la pestaña Principal.
3. A continuación, haz clic con el botón derecho en la barra de desplazamiento y selecciona Formato del control en el menú contextual; consulta la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Formato de objeto, haga clic en la pestaña Control y realice lo siguiente:
- A: En el cuadro de texto Valor actual, introduzca 1;
- B: Escriba el Valor mínimo y el Valor máximo de su lista de datos; en este ejemplo, escribiré 1 y 61, lo que indica que el valor varía desde 1 hasta 61;
- C: Rellene el incremento y el número de filas por página que necesite;
- D: Por último, seleccione una celda a la que vincular su barra de desplazamiento; yo elegiré K5.
5. Redimensione la barra de desplazamiento para ajustarla a las 10 filas que desea mostrar por página, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
6. Ahora, introduzca la fórmula =DESREF(A1;$K$5;0) en la primera celda de la lista desplegable (G6); consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A1 es la primera celda de sus datos originales y K5 es la celda vinculada a la barra de desplazamiento que creó en el paso 4.
7. A continuación, arrastre el controlador de relleno para completar las demás celdas. Ahora podrá ver que la lista desplegable se ha creado correctamente; consulte la captura de pantalla:
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