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¿Cómo crear una lista / área desplazable en la hoja de trabajo?

Si tiene grandes conjuntos de datos en su hoja de trabajo, puede resultarle doloroso leerlos fila por fila en una lista larga. En este caso, puede crear una lista desplazable que puede mostrar solo 10 filas o cualquier otro número de filas a la vez para que su vista sea cómoda como se muestra a continuación:

doc-crear-lista-desplazable-1

Y en este artículo, hablaré sobre un truco genial para hacer esta lista desplazable en la hoja de trabajo.

Crear lista / área desplazable en la hoja de trabajo


flecha azul burbuja derecha Crear lista / área desplazable en la hoja de trabajo

Puede seguir los pasos a continuación para finalizar esta operación, haga lo siguiente:

1. Copie y pegue sus encabezados de datos en la ubicación que necesite.

2. Luego cree una barra de desplazamiento además de sus encabezados de datos, haga clic en Developer > recuadroY seleccione Barra de desplazamiento bajo Controles de forma, luego arrastre el cursor para dibujar una barra de desplazamiento como las siguientes capturas de pantalla:

doc-crear-lista-desplazable-2 -2 doc-crear-lista-desplazable-3

Note: Si su Excel no muestra el Developer pestaña, puedes ir a Opciones de Excel diálogo para comprobar Developer ficha en el Lista de pestañas principal.

3. Y luego haga clic derecho en la barra de desplazamiento, elija Control de formato en el menú contextual, vea la captura de pantalla:

doc-crear-lista-desplazable-1

4. En la Objeto de formato cuadro de diálogo, haga clic en Control pestaña y haga lo siguiente:

  • A: En el Valor actual cuadro de texto, ingrese 1;
  • B: Escriba el valor mínimo y el valor máximo de su lista de datos, en este ejemplo, escribiré 1 y 61, y están indicando que el valor varía de 1 a 61;
  • C: Complete el cambio incremental y el número de cambio de página que necesita;
  • D: Finalmente, seleccione una celda para vincularla a su barra de desplazamiento, seleccionaré K5.

doc-crear-lista-desplazable-1

5. Cambie el tamaño de la barra de desplazamiento para que se ajuste a las 10 filas que desee por página como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-crear-lista-desplazable-1

6. Y ahora ingresa esta fórmula = COMPENSACIÓN (A1, $ K $ 5,0) en la primera celda de la lista de desplazamiento G6, vea la captura de pantalla:

doc-crear-lista-desplazable-1

Note: En la fórmula anterior, A1 es la primera celda de sus datos originales, K5 es la celda vinculada a la barra de desplazamiento que ha creado en el paso 4.

7. Y luego arrastre el controlador de relleno para llenar todas las demás celdas, ahora, puede ver que la lista desplazable se ha creado con éxito, vea la captura de pantalla:

doc-crear-lista-desplazable-1


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