¿Cómo ocultar elementos usados anteriormente en la lista desplegable?
En Excel, puede crear rápidamente una lista desplegable normal, pero ¿alguna vez ha intentado crear una lista desplegable cuando elige un elemento, el que usó anteriormente se eliminará de la lista? Por ejemplo, si tengo una lista desplegable con 100 nombres, cuando selecciono un nombre, quiero eliminar este nombre de la lista desplegable, y ahora el menú desplegable contiene 99 nombres, y así sucesivamente hasta que la lista desplegable esté vacía. Tal vez, esto sea algo difícil para la mayoría de nosotros, y aquí puedo hablar sobre cómo crear una lista desplegable de este tipo en Excel.
Ocultar elementos usados anteriormente en la lista desplegable con columnas auxiliares
Ocultar elementos usados anteriormente en la lista desplegable con columnas auxiliares
Supongamos que tiene una lista de nombres en la Columna A como se muestra en la siguiente captura de pantalla, luego siga los pasos a continuación uno por uno para finalizar esta tarea.
1. Además de su lista de nombres, ingrese esta fórmula = SI (CONTAR.SI ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", FILA ()) en la celda B1, mira la captura de pantalla:
Note: En la fórmula anterior, F1: F11es el rango de celdas que desea poner en la lista desplegable, y A1 es tu nombre de celda.
2. Luego, arrastre el controlador de relleno hasta el rango que contiene esta fórmula y obtendrá el siguiente resultado:
3. Y continúe aplicando una fórmula en la Columna C, escriba esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) en la celda C1, mira la captura de pantalla:
4. Luego complete esta fórmula hasta el rango que necesita, vea la captura de pantalla:
5. Ahora necesita definir un nombre de rango para estos nombres en la Columna C, seleccione C1: C11 (el rango al que aplica la fórmula en el paso 4) y luego haga clic en Fórmulas > Definir nombre, ver captura de pantalla:
6. En la Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre y luego ingrese esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) en el Se refiere a campo, ver captura de pantalla:
Note: En la fórmula anterior, C1: C11 es el rango de la columna auxiliar que ha creado en el Paso 3, y la Hoja 2 es la hoja actual que está utilizando.
7. Después de finalizar la configuración, puede crear una lista desplegable, seleccione la celda F1: F11 donde desea colocar la lista desplegable, luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:
8. En la Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, luego elija Lista del desplegable Permitir lista desplegable, y luego debajo Fuente sección, ingrese esta fórmula: = nombrecheck, (chequear nombre es el nombre del rango que se creó en el Paso 6), vea la captura de pantalla:
9. Y luego haz clic OK para cerrar este cuadro de diálogo, ahora, la lista desplegable se ha creado en el rango seleccionado, y después de seleccionar un nombre del menú desplegable, este nombre usado se eliminará de la lista y solo muestra los nombres que no se han usado , ver captura de pantalla:
Consejo: No puede eliminar las columnas auxiliares que creó en los pasos anteriores, si las elimina, la lista desplegable no será válida.
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