¿Cómo ocultar los elementos previamente usados en una lista desplegable?

En Excel, puedes crear rápidamente una lista desplegable normal, pero ¿alguna vez has intentado hacer una lista desplegable de modo que cuando elijas un elemento, el elemento utilizado anteriormente se elimine de la lista? Por ejemplo, si tengo una lista desplegable con 100 nombres, al seleccionar un nombre, quiero eliminar ese nombre de la lista desplegable, y ahora la lista tendrá 99 nombres, y así sucesivamente hasta que la lista esté vacía. Tal vez esto sea difícil para la mayoría de nosotros, y aquí puedo explicar cómo crear este tipo de lista desplegable en Excel.

Ocultar elementos previamente utilizados en la lista desplegable con columnas auxiliares

Ocultar elementos previamente utilizados en la lista desplegable con columnas auxiliares

Supongamos que tienes una lista de nombres en la columna A como se muestra en la siguiente captura de pantalla, luego sigue los siguientes pasos uno por uno para completar esta tarea.

1. Al lado de tu lista de nombres, por favor introduce esta fórmula =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) en la celda B1, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, F1:F11 es el rango de celdas donde deseas colocar la lista desplegable, y A1 es la celda del nombre.

2. Luego arrastra el controlador de relleno sobre el rango que contiene esta fórmula, y obtendrás el siguiente resultado:

3. Y continúa aplicando una fórmula en la columna C, por favor escribe esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) en la celda C1, ver captura de pantalla:

4. Luego completa esta fórmula hacia abajo en el rango que necesites, ver captura de pantalla:

5. Ahora necesitas definir un nombre de rango para estos nombres en la columna C, selecciona C1:C11 (el rango donde aplicaste la fórmula en el paso 4), y luego haz clic en Fórmulas > Definir Nombre, ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Nuevo Nombre, escribe un nombre en el cuadro de texto Nombre, y luego introduce esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) en el campo Se refiere a, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, C1:C11 es el rango de la columna auxiliar que creaste en el Paso 3, y la Hoja 2 es la hoja actual que estás utilizando.

7. Después de terminar la configuración, entonces puedes crear una lista desplegable, selecciona la celda F1:F11 donde deseas poner la lista desplegable, luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haz clic en la pestaña Configuración, luego elige Lista desde la lista desplegable Permitir, y luego bajo la sección Origen, introduce esta fórmula: =namecheck, (namecheck es el nombre de rango que creaste en el Paso 6), ver captura de pantalla:

9. Luego haz clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo, ahora, la lista desplegable se ha creado en el rango seleccionado, y después de seleccionar un nombre de la lista desplegable, este nombre usado se eliminará de la lista y solo mostrará los nombres que no han sido usados, ver captura de pantalla:

Consejo: No puedes eliminar las columnas auxiliares que creaste en los pasos anteriores, si las eliminas, la lista desplegable será inválida.

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