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¿Cómo ocultar elementos usados ​​anteriormente en la lista desplegable?

En Excel, puede crear rápidamente una lista desplegable normal, pero ¿alguna vez ha intentado crear una lista desplegable cuando elige un elemento, el que usó anteriormente se eliminará de la lista? Por ejemplo, si tengo una lista desplegable con 100 nombres, cuando selecciono un nombre, quiero eliminar este nombre de la lista desplegable, y ahora el menú desplegable contiene 99 nombres, y así sucesivamente hasta que la lista desplegable esté vacía. Tal vez, esto sea algo difícil para la mayoría de nosotros, y aquí puedo hablar sobre cómo crear una lista desplegable de este tipo en Excel.

Ocultar elementos usados ​​anteriormente en la lista desplegable con columnas auxiliares

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flecha azul burbuja derecha Ocultar elementos usados ​​anteriormente en la lista desplegable con columnas auxiliares

Supongamos que tiene una lista de nombres en la Columna A como se muestra en la siguiente captura de pantalla, luego siga los pasos a continuación uno por uno para finalizar esta tarea.

doc-ocultar-elementos-usados-lista-desplegable-1

1. Además de su lista de nombres, ingrese esta fórmula = SI (CONTAR.SI ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", FILA ()) en la celda B1, mira la captura de pantalla:

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Nota:: En la fórmula anterior, F1: F11es el rango de celdas que desea poner en la lista desplegable, y A1 es tu nombre de celda.

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hasta el rango que contiene esta fórmula y obtendrá el siguiente resultado:

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3. Y continúe aplicando una fórmula en la Columna C, escriba esta fórmula: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) en la celda C1, mira la captura de pantalla:

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4. Luego complete esta fórmula hasta el rango que necesita, vea la captura de pantalla:

doc-ocultar-elementos-usados-lista-desplegable-1

5. Ahora necesita definir un nombre de rango para estos nombres en la Columna C, seleccione C1: C11 (el rango al que aplica la fórmula en el paso 4) y luego haga clic en Fórmulas > Definir nombre, ver captura de pantalla:

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6. En la Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre y luego ingrese esta fórmula =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) en el Se refiere a campo, ver captura de pantalla:

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Nota:: En la fórmula anterior, C1: C11 es el rango de la columna auxiliar que ha creado en el Paso 3, y la Hoja 2 es la hoja actual que está utilizando.

7. Después de finalizar la configuración, puede crear una lista desplegable, seleccione la celda F1: F11 donde desea colocar la lista desplegable, luego haga clic en Data > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

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8. En la Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, luego elija Lista de Permitir lista desplegable, y luego debajo Fuente sección, ingrese esta fórmula: = nombrecheck, (chequear nombre es el nombre del rango que se creó en el Paso 6), vea la captura de pantalla:

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9. Y luego haz clic OK para cerrar este cuadro de diálogo, ahora, la lista desplegable se ha creado en el rango seleccionado, y después de seleccionar un nombre del menú desplegable, este nombre usado se eliminará de la lista y solo muestra los nombres que no se han usado , ver captura de pantalla:

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Consejo: No puede eliminar las columnas auxiliares que creó en los pasos anteriores, si las elimina, la lista desplegable no será válida.


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Comentarios (19)
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Hola, no puedo hacer que funcione correctamente. Al intentar completar el paso 8, aparece un mensaje sobre 'La fuente devuelve un error en la evaluación. ¿Desea continuar?' Estoy usando Excel 2010, ¿alguna idea?
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A mí también me pasó eso al principio. No había cambiado la parte "hoja2" al nombre de hoja adecuado para lo que estaba usando.
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¿Alguien sabe si es posible usar esto entre hojas? Por ejemplo, si la información original (la parte de la columna A) está en una hoja, pero el menú desplegable (la parte de la columna F) está en otra. ¿Cómo cambiaría eso la fórmula?
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Gracias por esta guía. Solo pregunto si es posible cuando actualizo un valor en la fórmula, ¿este valor se actualizará automáticamente en la lista de elementos? Ejemplo: selecciono el valor "James" de la lista en la celda F Ahora, quiero cambiar el valor de "James" a "Thomas". Reescribo el valor "James" a "Thomas" en la celda A, la fórmula cambia automáticamente el valor en la celda C. Está bien, pero necesito que este valor modificado también se actualice automáticamente en la celda F. ¿Cómo puedo llegar a eso? ¿Algunas ideas?
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¡Hola a todos, hice que esto funcionara, y funciona de maravilla! @Amanda, sí. Tengo mis datos en una hoja diferente a la del menú desplegable. Consulte las fórmulas escritas a continuación. @Filip, sí, puede usar una fórmula para seleccionar automáticamente los valores únicos de una lista. Usé esto para tener una lista dinámica. Eso sí; Usé Google y muchos sitios web diferentes para llegar a esta fórmula, por lo que no es todo mi propio trabajo. Primero: para obtener la lista de cosas para mostrar: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";ÍNDICE(Hoja1!$A$2:$A$100;COINCIDIR(0;CONTAR.SI($AA$14:AA14;Hoja1!$A$2:$A$100);0))) === Básicamente esta es la misma fórmula dos veces. Lo que dará un valor vacío ("") si no se encuentran más valores únicos. De todos modos, la fórmula devuelve una lista única de valores de mi 'Hoja1!'. (Digamos que para una referencia fácil tengo esta fórmula en la Hoja 2, columna A) Luego empiezo a usar la misma fórmula que la anterior (mi hoja 2 columna B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === La hoja 3 es donde tengo mis menús desplegables. Esto es probablemente lo que estás buscando Amanda. Luego, el último bit de la fórmula: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1 +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Esta fórmula está en la columna C de mi Hoja 2. Esto *debería* funcionar. ¡Buena suerte a todos ustedes! Y de nuevo, ¡muchas gracias al autor! Saludos, noche
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Necesito poder usar esta lista varias veces en varias columnas, pero tan pronto como desaparece un elemento, desaparece para siempre. ¿Alguien sabe cómo puedo crear esto y poder usarlo para varias columnas? ¡Gracias!
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Necesito poder crear una lista que tenga elementos que desaparezcan, pero quiero poder usarla en varias columnas en la misma hoja. ¿Alguien sabe cómo hacer eso? - ¡Gracias!
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Cambié el mío para adaptarlo a mis necesidades "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Asegúrate de cambiar $F$1:$F$11 de "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" a donde sea que esté su lista, en mi caso era Statusboard!$C:$C,A1.
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Impresionante, trabajando para mí...
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¿Cómo cambiaría esta fórmula para el uso de la lista de validación de datos en varias filas en lugar de una sola columna? ¿Es eso posible? Gracias
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Funciona muy bien, sin embargo, si tiene dos personas en la lista con el mismo nombre, por ejemplo, John Smith, elimina ambos incidentes de 'John Smith' de la lista cuando selecciona uno de ellos.


¿Hay alguna manera de modificar esto para que tenga varias versiones de un nombre sin que se eliminen todas?


Gracias.
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Ingresé todas las fórmulas correctamente, pero el único nombre que aparece es el primero de la lista. ¿¿Qué estoy haciendo mal??
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¿Cómo hago para que esta actividad funcione si transpongo de Fila a Columna?
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¿Hay alguna manera de que solo se eliminen algunas de las opciones cuando se seleccionan y otras sean permanentes?
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El paso 6 no me funciona. Sigo recibiendo un mensaje de error que dice que la sintaxis de este nombre no es correcta... ¿Alguien puede ayudarme?
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¡Bravo! ¡Fantástica solución! Tengo mi libro de trabajo configurado de tal manera que los elementos de mi lista están en una hoja de trabajo separada con la que estoy comparando el índice a través de mi número y las columnas auxiliares, dejando solo esos dos en mi página de cálculo. Nuevamente, ¡una solución muy limpia, Programador!
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¿Se puede usar esta fórmula con éxito en varias columnas en una hoja de cálculo? Estoy tratando de tener tres columnas donde alguien pueda seleccionar hasta tres elementos de una lista desplegable, es decir, el elemento 1 en la columna 3, los elementos 2 en la columna 4 y el elemento 3 en la columna 5. Puedo hacer que la fórmula funcione en el primera aparición, sin embargo, la segunda vez que intento copiar la fórmula, las selecciones no desaparecen de la lista desplegable, como lo hacen en la columna de la primera aparición.
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Esto funcionó de maravilla... Espero que necesite tener esta "repetición" en tres lugares en la misma hoja de cálculo. No puedo hacer que funcione correctamente, la segunda vez. Los elementos de la primera lista desplegable se eliminan, pero cuando se selecciona una entrada en la segunda ubicación, no se elimina de la lista. ¿Alguna idea sobre cómo puede funcionar correctamente?
KL
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¿Alguien sabe cómo hacer que la fórmula se reinicie una vez que se seleccionan todos los elementos de la lista?
p.ej
Lista 1, 2, 3, 4 - Luego, después de seleccionar 1, Lista 2, 3, 4 - Luego, después de seleccionar 2, Lista 3, 4 - Luego, después de seleccionar 3, Lista 4 y por último, después de seleccionar 4, lista vacía. ¿Cómo se puede restablecer esto para que después de seleccionar 4, todos los elementos de la lista se restablezcan a la lista original? Entonces, después de seleccionar 4, en lugar de que la Lista esté vacía, la lista vuelve a la Lista 1, 2, 3, 4.

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