¿Cómo pegar datos solo en las filas visibles de una lista filtrada en Excel?
Al trabajar con datos filtrados en Excel, pegar valores directamente suele sobrescribir filas ocultas, lo que genera resultados incorrectos. Por ejemplo, si tiene un conjunto de datos filtrado en la Hoja 1 y otro conjunto en la Hoja 2 que desea copiar únicamente en las filas visibles de la Hoja 1, Excel no omite automáticamente las filas ocultas. Este tutorial le muestra métodos eficaces para pegar datos exclusivamente en las filas filtradas, asegurando que las filas ocultas permanezcan intactas.
 |  | Pegar datos en una lista filtrada en Excel con columnas auxiliares Pegar datos en una lista filtrada en Excel con Kutools para Excel |
Pegar datos en una lista filtrada en Excel con columnas auxiliares
Para pegar datos en una lista filtrada, debe aplicar algunas columnas auxiliares; siga los pasos siguientes:
1. En primer lugar, haga clic en Datos > Filtro para quitar el filtro e introduzca 1 y 2 en las celdas C2 y C3, respectivamente, junto a su columna filtrada. A continuación, seleccione las celdas C2 y C3 y arrastre el controlador de relleno hasta las celdas correspondientes a sus datos en la Hoja 1. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, vuelva a filtrar sus datos haciendo clic en Datos > Filtro. En este ejemplo, filtraré “KTE” de la Hoja 1 y escribiré la fórmula =FILA() en la celda D2, y luego rellenaré esta fórmula en las celdas visibles necesarias de la columna D. Vea las capturas de pantalla:
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3. A continuación, elimine de nuevo el filtro y ordene los datos por la columna D en orden ascendente; así, todos los elementos KTE quedarán agrupados. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, copie los datos del rango A1:B6 de la Hoja 2 y péguelos en el rango A2:B7 de la Hoja 1.
5. A continuación, restablezca el orden original de los datos: haga clic en la columna C y ordénelos de forma ascendente. Vea la captura de pantalla:
6. Así se habrá recuperado el orden de los datos. A continuación, podrá eliminar el contenido de las columnas C y D según lo necesite. Por último, podrá filtrar los datos deseados y comprobará que estos se han sustituido correctamente por los nuevos.
Pegar datos en una lista filtrada en Excel con Kutools para Excel
El primer método es complejo, así que le presentamos una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su función Pegar en rango visible, que le permite pegar rápidamente los datos en la lista filtrada sin esfuerzo.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda como se indica a continuación:
1. En primer lugar, seleccione el rango de datos que desea copiar y pegar en la lista filtrada. A continuación, haga clic en Kutools > Rango > Pegar en rango visible. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Pegar en rango visible; haz clic en una celda o en un rango de celdas donde quieras pegar los nuevos datos. Consulta la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar; así, los nuevos datos se pegarán únicamente en la lista filtrada, manteniendo intactos los datos de las filas ocultas.
(1.) Si selecciona la opción Pegar solo valores, se pegarán únicamente los valores en los datos filtrados. Vea la captura de pantalla:
(2.) Si selecciona la opción Todo, se pegarán tanto los valores como el formato en los datos filtrados. Vea la captura de pantalla:
Haga clic para descubrir más sobre esta útil función: Pegar en rango visible.
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