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¿Cómo pegar datos en la lista filtrada omitiendo solo filas ocultas en Excel?

Como todos sabemos, cuando intentamos pegar valores en una lista de tabla filtrada, las filas ocultas no se omiten, por lo que obtendremos un resultado incorrecto. Por ejemplo, tengo dos hojas de trabajo, la Hoja 1 contiene los datos que se han filtrado y la Hoja 2 tiene los datos que quiero pegar en la Hoja 1 filtrada como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. ¿Existe alguna función en la que podamos pegar los datos en las filas filtradas solo en Excel?

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Pegue los datos en la lista filtrada en Excel con columnas auxiliares

Pegue los datos en la lista filtrada en Excel con Kutools para Excel

flecha azul burbuja derecha Pegue los datos en la lista filtrada en Excel con columnas auxiliares

Para pegar datos en la lista filtrada, necesita aplicar algunas columnas auxiliares, por favor siga el siguiente paso a paso:

1. Primero, haga clic en Datos > Filtrar para eliminar el filtro e ingrese 1, 2 en la celda C2 y C3 por separado que está al lado de su columna de filtro, y seleccione la celda C2 y C3, luego arrastre el controlador de relleno a las celdas correspondientes a sus datos en la Hoja 1. Ver captura de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-3

2. Luego, vuelva a filtrar sus datos haciendo clic en Datos > Filtrar, en este ejemplo, filtraré "KTE" de la Hoja 1 y escribiré esta fórmula = FILA () en la celda D2, luego complete esta fórmula en las celdas visibles que necesita de la columna D, vea las capturas de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4 2 doc-pegar-en-datos-filtrados-5

3. Y luego cancele el filtro nuevamente y ordene los datos por Columna D en orden ascendente, todos los elementos KTE se han ordenado juntos, vea la captura de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

4. A continuación, puede copiar los datos A1: B6 en la Hoja 2 y pegarlos en el rango A2: B7 de la Hoja 1.

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

5. Luego, debe restaurar el orden de datos original, haga clic en la Columna C y ordene los datos de forma ascendente, vea la captura de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

6. Y el orden de los datos se ha recuperado, luego puede eliminar el contenido de la columna C y la columna D según lo necesite, por fin, puede filtrar los datos necesarios y puede ver que los datos filtrados se han reemplazado con los nuevos datos correctamente.

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

flecha azul burbuja derecha Pegue los datos en la lista filtrada en Excel con Kutools para Excel

El primer método es demasiado complicado de aplicar, así que aquí les presentaré una herramienta útil: Kutools for Excel, Con su Pegar en rango visible función, puede pegar rápidamente los datos en la lista filtrada sin mucho esfuerzo.

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Después de instalar Kutools for Excel, haga lo siguiente:

1. Primero, seleccione la organización de datos que desea copiar y pegar en la lista filtrada. Y luego haga clic en Kutools > Gama de Colores > Pegar en rango visible, ver captura de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

2. Y luego un Pegar en rango visible aparece el cuadro de aviso, haga clic en una celda o en un rango de celdas donde desea pegar los nuevos datos, vea la captura de pantalla:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

3. Luego haga clic OK , los nuevos datos se han pegado solo en la lista filtrada y los datos de las filas ocultas también se mantienen.

(1.) Si eliges Solo pegar valores opción, solo los valores se pegarán en los datos filtrados, vea screesnhot:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

(2.) Si eliges Todos opción, los valores y el formato se pegarán en los datos filtrados, ver screesnhot:

doc-pegar-en-datos-filtrados-4

Haga clic para obtener más información sobre esta utilidad Pegar en rango visible.

flecha azul burbuja derecha Copie y pegue los valores de celda en celdas visibles o filtradas solo con Kutools para Excel:

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Comments (11)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
Liangsi
Liangsi
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It works, thank you. The first method is quiet simple for me even for the table with thousands of rows.
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Ricardo
Ricardo
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Qué gran solución. Lo máximo!
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Marie
Marie
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Hallo zusammen, ich habe die Version mit den Hilfsspalten soeben ausprobiert und mit ein paar kleinen Änderungen, funktioniert es auch in M365: = REIHE () gibt es nicht mehr, das heißt jetzt: =ZEILE()
Nachdem ich diese Formel eingefügt habe, habe ich (in meiner gefilterten Liste) die Werte, die bei =ZEILE() angezeigt werden farbig markiert. Erst anschließend habe ich wieder den Filter entfernt und die Liste nach der ausgewählten Farbe sortiert. Fertig! So kann man die obersten (farbigen) Zellen nun bearbeiten und Daten einfügen.
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Saul Flores
Saul Flores
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Muchas gracias, me sirvió mucho. Toda una tarde estaba viendo manera, pero con Kutools for Excel la vida es mas facil
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skyyang
skyyang     Saul Flores
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Hello, Saul,
Glad the Kutools can help you, 😀
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Tamil
Tamil
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Not working. I tried in Office 2007. I copied range of cell and try to paste into visible cells, the clipboard data deleted but its not pasting. Try to provide solution
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Lucien
Lucien     Tamil
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A mon niveau c'est pareil, ça ne fonctionne pas. Existe-t-il autre solution ?
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skyyang
skyyang     Lucien
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Hello, friends
If the above method can not work well, here, you can also use the below VBA code: (Note: Before using the code, you should backup your data, the code doesn't support undo.)
Sub CopyFilteredCells()
	'Updateby Extendoffice
	Dim rng1 As Range
	Dim rng2 As Range
	Dim InputRng As Range
	Dim OutRng As Range
	xTitleId     = "KutoolsforExcel"
	Set InputRng = Application.Selection
	Set InputRng = Application.InputBox("Copy Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type: = 8)
	Set OutRng   = Application.InputBox("Paste Range:", xTitleId, Type: = 8)
	For Each rng1 In InputRng
		rng1.Copy
		For Each rng2 In OutRng
			If rng2.EntireRow.RowHeight > 0 Then
				rng2.PasteSpecial
				Set OutRng = rng2.Offset(1).Resize(OutRng.Rows.Count)
				Exit For
			End If
		Next
	Next
	Application.CutCopyMode = False
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
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Ari
Ari
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I spent hours trying to solve this until I eventually found this awesome website. Thanks!
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Pierre
Pierre
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Very helpful and straightforward. I was looking everywhere on the internet and did not find anything. Or tutorials to achieve something else :) Thanks a lot
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Dylan
Dylan
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YOU. ARE. BAE. AND. THE. GOAT. But seriously thanks so much! I have been looking everywhere for help on this!
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