¿Cómo pegar datos en una lista filtrada saltándose las filas ocultas en Excel?

Al trabajar con datos filtrados en Excel, pegar valores directamente a menudo puede resultar en sobrescribir filas ocultas, lo que lleva a resultados incorrectos. Por ejemplo, si tienes un conjunto de datos filtrados en la Hoja 1 y otro conjunto de datos en la Hoja 2 para pegar en las filas visibles de la Hoja 1, Excel no omite automáticamente las filas ocultas. Este tutorial demuestra métodos efectivos para pegar datos solo en las filas filtradas, asegurando que las filas ocultas permanezcan intactas.

Pegar datos en una lista filtrada en Excel con columnas auxiliares Pegar datos en una lista filtrada en Excel con Kutools para Excel

Pegar datos en una lista filtrada en Excel con columnas auxiliares

Para pegar datos en una lista filtrada, necesitas aplicar algunas columnas auxiliares; sigue estos pasos uno por uno:

1. Primero, haz clic en Datos > Filtro para eliminar el filtro, e introduce 1, 2 en las celdas C2 y C3 respectivamente, junto a tu columna de filtro, selecciona las celdas C2 y C3, luego arrastra el controlador de relleno hacia las celdas correspondientes a tus datos en la Hoja 1. Ver captura de pantalla:

2. Luego filtra tus datos nuevamente haciendo clic en Datos > Filtro; en este ejemplo, filtraré “KTE” desde la Hoja 1, y escribiré esta fórmula =FILA() en la celda D2, luego completaré esta fórmula en las celdas visibles que necesites de la columna D, ver capturas de pantalla:

3. Y luego cancela el filtro nuevamente, y ordena los datos por la Columna D en orden ascendente, todos los elementos KTE se han agrupado juntos. Ver captura de pantalla:

4. A continuación, puedes copiar los datos A1:B6 en la Hoja 2 y pegarlos en el rango A2:B7 de la Hoja 1.

5. Luego necesitas restaurar el orden original de los datos, haz clic en la Columna C y ordena los datos ascendentemente, ver captura de pantalla:

6. Y el orden de los datos ha sido recuperado, luego puedes eliminar el contenido de la columna C y la columna D según sea necesario, por último, puedes filtrar los datos que necesitas, y podrás ver que los datos filtrados han sido reemplazados con los nuevos datos exitosamente.

Pegar datos en una lista filtrada en Excel con Kutools para Excel

El primer método es complejo, así que te presentaré una herramienta práctica: Kutools para Excel, con su función Pegar en Rango Visible, puedes pegar rápidamente los datos en la lista filtrada sin mucho esfuerzo.

Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera:

1. Primero, selecciona el rango de datos que deseas copiar y pegar en la lista filtrada. Luego haz clic en Kutools > Rango > Pegar en Rango Visible, ver captura de pantalla:

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Pegar en Rango Visible, haz clic en una celda o un rango de celdas donde deseas pegar los nuevos datos, ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, los nuevos datos se han pegado solo en la lista filtrada, y los datos de las filas ocultas también se mantienen.

(1.) Si eliges la opción Pegar Solo Valores, solo los valores se pegarán en los datos filtrados, ver captura de pantalla:

(2.) Si eliges la opción Todos, los valores así como el formato se pegarán en los datos filtrados, ver captura de pant alla:

Haz clic para saber más sobre esta utilidad Pegar en Rango Visible.

Copiar y Pegar valores de celdas solo en celdas visibles o filtradas con Kutools para Excel: