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¿Cómo rellenar automáticamente otras celdas al seleccionar valores en la lista desplegable de Excel?

Digamos que ha creado una lista desplegable basada en valores en el rango A2: A8. Al seleccionar un valor en la lista desplegable, desea que los valores correspondientes en el rango B2: B8 se completen automáticamente en una celda específica. Por ejemplo, cuando selecciona Natalia en el menú desplegable, la puntuación correspondiente 40 se completará en E2 como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Este tutorial proporciona dos métodos para ayudarlo a resolver el problema.

La lista desplegable se completa automáticamente con la función BUSCARV
La lista desplegable se completa automáticamente con una herramienta increíble
Más tutoriales para la lista desplegable ...


La lista desplegable se completa automáticamente con la función BUSCARV

Haga lo siguiente para completar automáticamente otras celdas al seleccionar en la lista desplegable.

1. Seleccione una celda en blanco en la que desee completar automáticamente el valor correspondiente.

2. Copie y pegue la fórmula siguiente en ella, y luego presione el Enviar clave.

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Nota:: En la fórmula, el D2 es la lista desplegable CELL, A2: B8 es el rango de la tabla incluye el valor de búsqueda y los resultados, y el número 2 indica el número de columna donde se ubican los resultados. Por ejemplo, si los resultados se encuentran en la tercera columna del rango de su tabla, cambie el 2 a 3. Puede cambiar los valores de las variables en la fórmula según sus necesidades.

3. A partir de ahora, cuando seleccione un nombre en la lista desplegable, E2 se completará automáticamente con una puntuación específica.

Seleccione fácilmente varios elementos de la lista desplegable en Excel:

¿Alguna vez ha intentado seleccionar varios elementos de una lista desplegable en Excel? Aquí el Lista desplegable de selección múltiple utilidad de Kutools for Excel puede ayudarlo a seleccionar fácilmente varios elementos de la lista desplegable en un rango, hoja de trabajo actual, libro de trabajo actual o todos los libros de trabajo. Vea la demostración a continuación:
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La lista desplegable se completa automáticamente con Kutools para Excel

YPuede completar fácilmente otros valores basados ​​en la selección de la lista desplegable sin recordar fórmulas con el Busque un valor en la lista fórmula de Kutools for Excel.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Seleccione una celda para ubicar el valor de autocompletar (dice celda C10), y luego haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula, ver captura de pantalla:

3. En la Ayudante de fórmulas cuadro de diálogo, especifique los argumentos de la siguiente manera:

  • En primera Elige una fórmula cuadro, busque y seleccione Busque un valor en la lista;
    Consejos: Puede comprobar el Filtrar cuadro, ingrese cierta palabra en el cuadro de texto para filtrar la fórmula rápidamente.
  • En primera Matriz de tabla cuadro, haga clic en el búsqueda de tiro un valor 4 botón para seleccionar el rango de la tabla que contiene el valor de búsqueda y el valor del resultado;
  • En primera Valor_aspecto cuadro, haga clic en el búsqueda de tiro un valor 4 para seleccionar la celda que contiene el valor que está buscando. O puede ingresar directamente el valor en este cuadro;
  • En primera Columna cuadro, haga clic en el búsqueda de tiro un valor 4 para especificar la columna de la que devolverá el valor coincidente. O puede ingresar el número de columna en el cuadro de texto directamente según lo necesite.
  • Presione OK.

Ahora el valor de celda correspondiente se completará automáticamente en la celda C10 según la selección de la lista desplegable.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Demostración: la lista desplegable se completa automáticamente sin recordar fórmulas


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Más tutoriales para la lista desplegable ...


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  • Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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Comentarios (29)
3.5 clasificado de 5 · 1 calificaciones
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Hola, estoy tratando de encontrar una forma de completar automáticamente una celda que muestre el valor seleccionado de un filtro. Entonces, si mi filtro era días de la semana y seleccioné "miércoles", necesito otra celda para mostrar solo el miércoles. Intenté vincular celdas, pero no tuve éxito. También probé algunos VBA básicos, ¡pero esto tampoco funcionó! Ciertamente no soy un experto en Excel, pero debo estar haciendo algo mal, ya que no hubiera esperado que fuera tan difícil. Por favor, ¿puedes ayudar?
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¡Hola! Soy un experto en excel independiente y acepto cualquier tipo de trabajo de excel.
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Gracias por esta publicación. Esto resolvió mi pregunta de Excel en dos minutos. Fue mucho más fácil de entender y seguir que cualquier otra página que miré. Eso incluye la página web de Microsoft.
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Genial, gracias por la simple respuesta.
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Estoy intentando hacer exactamente esto donde la lista desplegable tiene casi 500 elementos (Facilidad), y quiero que Excel llene automáticamente la celda adyacente con el estado correcto. Ya tenía la lista de menús en una hoja separada, Menús, y agregué una columna a la derecha para Estado. La hoja 1 (Lista de ID) se parece a esto: A1 | B1 |...| J1 | K1 Lnombre | Fnombre |...| Instalación | La hoja de menú de estado contiene los datos para los valores desplegables y autocompletados: Instalación de CD | Estado Aliceville | AL Lancaster | AL Hughes | TX Así que mi fórmula se ve así: =BUSCARV(J5,Menús!B2:C483,2,FALSO) El problema es cuando copio la fórmula en la celda Estado a otras celdas, ya sea copiando la primera celda y pegándola en otra celda o rango de celdas; o seleccionando la celda y arrastrando hacia abajo: Excel cambia correctamente la fórmula de la celda que contiene la lista desplegable (arrastrando hacia abajo Desde J2, cambia a J3), pero también cambia el rango de los datos del menú: =BUSCARV(J2, ¡Menús! B2: C483,2, FALSO) = BUSCARV (J3, Menús! B3: C484,2, FALSO) Obligándome a ingresar manualmente y cambiar el rango del menú en cada celda. Este documento es muy fluido y agrego filas constantemente, por lo que necesito una forma de automatizar esto sin este pequeño problema técnico. Solución muy apreciada, gracias de antemano!
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En los datos del menú, agregue $ delante del número. =BUSCARV(J2,Menús!B$2:C$483,2,FALSO) Tenga en cuenta que no agregué el $ en el J2 porque asumo que este es el número que desea cambiar. Luego resalte el campo, arrastre hacia abajo el resto de la columna y use Ctrl-D para copiar y pegar la fórmula automáticamente cambiando solo el número de fila de la columna J.
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Muchas gracias por esta respuesta. He estado luchando exactamente con el mismo problema que Melissa.
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Hola, ¿puede decir cuál es una fórmula para este ejemplo?... ej: si algún número está entre 15000 y 20000 en la 'columna B', entonces la 'columna A' agrega automáticamente el nombre ABC y si algún número está entre 21001-25000 en 'Columna B' y luego 'Columna A' agregan automáticamente el nombre XYZ.
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Estoy tratando de obtener una lista desplegable para obtener una tabla completa según el mes seleccionado, ¿cómo lo haría? todo lo que puedo encontrar es cómo extraer valores de una tabla
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¡No descargues Kutools! Le da virus a tu computadora.
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Fake News, el complemento no es un virus
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¿Funcionará esto para llenar varias columnas? La columna a de IE contiene la lista de imágenes y BD que quiero autocompletar con valores.
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Estoy tratando de crear una hoja de cálculo para las evaluaciones de los empleados. Tengo una serie de preguntas y luego hay un cuadro desplegable con sí o no. Necesito que los cuadros desplegables de sí/no rellenen automáticamente otro cuadro titulado "puntuación de llamadas" y que sea un valor porcentual que cambiará con cada cuadro desplegable que se utilice. Además, necesito que este porcentaje se muestre en otro campo titulado "Puntuación total" y necesito que este cuadro cambie de color con el valor. Por ejemplo, si el porcentaje está entre el 92 % y el 100 %, el cuadro debe resaltarse en azul. ¿Esto tiene sentido? ¿Y es esto posible? Gracias de antemano GN
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Hola GNR,
Lo siento, no puedo ayudar con esto, bienvenido a publicar cualquier pregunta sobre Excel en nuestro foro: https://www.extendoffice.com/forum.html. Obtendrá más soporte de Excel de nuestros profesionales u otros fanáticos de Excel.
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gracias por el código, pero solo me funciona en la primera lista, tengo algunas listas incorrectas después de la primera que no muestran ningún valor. ¿Hay alguna solución? Gracias por adelantado. ;)
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Buenos días,
En la fórmula, cambie el número 2 a la lista que necesita. Por ejemplo, si el valor devuelto se ubica en la tercera columna de su rango, cambie 2 a 3.
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Hola, he intentado esto y me sigue apareciendo el error #NA en el campo... Alguien sabe cómo solucionarlo.

Como referencia, estoy tratando de completar automáticamente la información de contacto cuando la persona selecciona un nombre de contacto del menú desplegable. Entonces, si alguien selecciona a John Smith del menú desplegable, su empresa, número de teléfono y correo electrónico se completarán automáticamente en las próximas dos celdas.

La fórmula que estoy usando es =BUSCARV(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office sigue cambiando el falso al final de mi fórmula a 0. Intenté usar True en lugar de False sin cambios. Intenté agregar $ antes de que los valores del rango de Array aún obtuvieran #N/A... ¿Alguien puede aconsejarme cómo puedo hacer que esto funcione?
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Quiero hacer esto, pero no quiero usar un menú desplegable, las celdas se completarán con un valor/nombre de los datos en otra hoja, algo así como una tabla de clasificación, por lo que los nombres se moverán hacia arriba y hacia abajo en consecuencia. Necesito cierta valores para seguir esos nombres hacia arriba o hacia abajo.
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HOLA QUIERO SABER CÓMO INSERTAR UN NOMBRE DE EMPRESA Y DIRECCIÓN DE EMPRESA GENERADAS AUTOMÁTICAMENTE COMO
COMERCIO RAMYA---------CHENNAI
COMERCIO KAVYA----------MADURAI
COMERCIO RAMYA----------CHENNAI
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Hola,
Debe preparar sus datos como un rango de tabla por adelantado y luego aplicar uno de los métodos anteriores.
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Hi
Quiero saber la forma más eficiente de crear una plantilla que podamos autocompletar fácilmente con la información correspondiente.
Voy a tratar de explicar:
Quiero hacer una lista que diga: si escribimos el código de la aerolínea (3 dígitos), debemos entregarlo en 'ese' almacén específico.
Tenemos como 6 almacenes, cada uno manejando múltiples aerolíneas. Entonces, si escribimos el código de la aerolínea 'x', debería indicar automáticamente a qué almacén debemos entregar.
¿Qué debo hacer: D, qué fórmula se utilizará, cómo seleccionamos una amplia gama de valores (todas las diferentes aerolíneas)
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Si desea que se llenen exactamente los mismos datos en numerosas celdas, seleccione el rango de celdas, escriba los datos y luego presione Ctrl Enter. ¡Magia!
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hola, gracias por tu código. Me gustaría autocompletar y hacer varias selecciones en una lista desplegable. ¿Me pueden ayudar por favor?, gracias
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Hola. Me di cuenta de que la autocompletar funciona solo por nombre. Si tuviera que escribir un apellido o un nombre de familia, no lo vería funcionar. ¿Alguna posibilidad de arreglar esto?
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هل تعمل الخاصية بعد حفظ الملف على جهاز اخر ؟؟
بمعنى هل يلزم وجود الاداة على الجهاز الاخر ؟
3.5 clasificado de 5
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Hola,
Las fórmulas creadas por Kutools para Excel permanecerán después de enviar un libro de trabajo a otra persona que no tenga Kutools instalado.
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Спасибо, но не работает Ваша формула. Я вчера мозг сломал себе весь!
Путем перебора и подстановок вышел вот к такой формуле:

=ВПР(A6;A12:B16;2;ЛОЖЬ)

!!ВОТ Esto ТОЧНО РАБОТАЕТ!!
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Quiero hacer una base de datos en excel, pero quiero que sea cuando elijo de la lista desplegable la siguiente columna debe cambiar automáticamente.
Cómo puedo hacer eso.
Por ejemplo, de la lista desplegable, elegiré Médico y luego la siguiente columna debe darme una fecha y en la misma fila si cambio de médico a otra fecha, esa fecha también debe cambiar.
Me pueden ayudar o es imposible.
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Hola yolanda

El método proporcionado en el artículo es el que cambia automáticamente los datos coincidentes en función de la selección de la lista desplegable. Para mayor claridad, proporcione una captura de pantalla de sus datos y el resultado que desea obtener.
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