¿Cómo activar el autocompletado al escribir en una lista desplegable de Excel?

En una lista desplegable de validación de datos con muchos elementos, debe desplazarse arriba y abajo para encontrar la opción deseada o escribir la palabra completa y correctamente en el cuadro. ¿Existe alguna forma de que la lista desplegable se autocomplete al teclear los primeros caracteres? Esto agilizaría considerablemente el trabajo en hojas de cálculo que utilizan listas desplegables en las celdas. Este tutorial presenta dos métodos para lograrlo.

Hacer que las listas desplegables se autocompleten con código VBA
Haga que Lista desplegable se autocomplete fácilmente en 2 segundos
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Hacer que las listas desplegables se autocompleten con código VBA

Siga estos pasos para que una lista desplegable se complete automáticamente al escribir las letras correspondientes en la celda.

En primer lugar, debe insertar un cuadro combinado en la hoja de cálculo y ajustar sus propiedades.

1. Abra la hoja de cálculo que contiene las celdas con la lista desplegable que desea autocompletar.
2. Antes de insertar un cuadro combinado, debes añadir la pestaña Programador a la Cinta de opciones de Excel. Si ya ves la pestaña Programador en tu Cinta de opciones,pasa directamente al paso 3. Si no es así, sigue estos pasos para que aparezca: haz clic en «Archivo» > «Opciones» para abrir la ventana «Opciones de Excel». Allí, selecciona «Personalizar Cinta de opciones» en el panel izquierdo, marca la casilla «Programador» y, a continuación, haz clic en «Aceptar». Mira la captura de pantalla:
   
3. Haga clic en «Programador» > «Insertar» > «Cuadro combinado (control ActiveX)».
   
4. Dibuje un cuadro combinado en la hoja de trabajo actual, haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione «Propiedades» en el menú contextual.
   
5. En el cuadro de diálogo «Propiedades», sustituya el texto original del campo «(Nombre)» por «TempCombo».
   
6. Desactive el «Modo diseño» haciendo clic en «Programador» > «Modo diseño».

A continuación, aplique el código VBA que aparece a continuación

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo actual y seleccione «Ver código» en el menú contextual. Consulte la siguiente captura de pantalla:
   
2. En la ventana abierta de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones», copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de código de la hoja de cálculo.
   Código VBA: Autocompletar al escribir en una lista desplegable

   Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   'Update by Extendoffice: 2020/01/16
       Dim xCombox As OLEObject
       Dim xStr As String
       Dim xWs As Worksheet
       Dim xArr
       
       Set xWs = Application.ActiveSheet
       On Error Resume Next
       Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
       With xCombox
           .ListFillRange = ""
           .LinkedCell = ""
           .Visible = False
       End With
       If Target.Validation.Type = 3 Then
           Target.Validation.InCellDropdown = False
           Cancel = True
           xStr = Target.Validation.Formula1
           xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
           If xStr = "" Then Exit Sub
           With xCombox
               .Visible = True
               .Left = Target.Left
               .Top = Target.Top
               .Width = Target.Width + 5
               .Height = Target.Height + 5
               .ListFillRange = xStr
               If .ListFillRange = "" Then
                   xArr = Split(xStr, ",")
                   Me.TempCombo.List = xArr
               End If
               .LinkedCell = Target.Address
           End With
           xCombox.Activate
           Me.TempCombo.DropDown
       End If
   End Sub
   Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
       Select Case KeyCode
           Case 9
               Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
           Case 13
               Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
       End Select
   End Sub

   
3. Pulse simultáneamente las teclas «Alt + Q» para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, al hacer clic en una celda con lista desplegable, esta se mostrará automáticamente. Podrá empezar a escribir la letra correspondiente para que el elemento se complete de forma automática en la celda seleccionada. Vea la captura de pantalla:

Haga que Lista desplegable se autocomplete fácilmente en 2 segundos

Para la mayoría de los usuarios de Excel, el método VBA anterior resulta difícil de dominar. Sin embargo, con la función «Hacer lista desplegable buscable» de Kutools para Excel, puede activar fácilmente el autocompletado en las listas desplegables de validación de datos en tan solo 2 segundos. Además, esta función es compatible con todas las versiones de Excel.

1. Para habilitar el autocompletado en sus listas desplegables, primero seleccione el rango que las contiene. A continuación, vaya a la pestaña «Kutools», elija «Lista desplegable» > «Hacer lista desplegable buscable, emergente automático».
2. En el cuadro de diálogo «Hacer la lista desplegable buscable», haga clic en el botón «Aceptar» para guardar la configuración.

Resultado

Una vez completada la configuración, al hacer clic en una celda con lista desplegable dentro del rango limitado aparecerá un cuadro de lista. Al introducir caracteres, en cuanto coincida exactamente un elemento, la palabra completa se resaltará inmediatamente en el cuadro y podrá insertarse en la celda pulsando simplemente la tecla Intro.

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