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¿Cómo autocompletar al escribir en la lista desplegable de Excel?

Para una lista desplegable de validación de datos con muchos elementos, debe desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista para encontrar el que necesita o escribir la palabra completa en el cuadro de lista correctamente. ¿Hay alguna forma de hacer que la lista desplegable se complete automáticamente al escribir los caracteres correspondientes? Esto ayudaría a las personas a trabajar de manera más eficiente en hojas de cálculo con listas desplegables en las celdas. Este tutorial proporciona dos métodos para ayudarlo a lograrlo.

Haga que las listas desplegables se completen automáticamente con el código VBA
Haga fácilmente que las listas desplegables se completen automáticamente en 2 segundos

Más tutoriales para la lista desplegable ...


Haga que las listas desplegables se completen automáticamente con el código VBA

Haga lo siguiente para que una lista desplegable se complete automáticamente después de escribir las letras correspondientes en la celda.

En primer lugar, debe insertar un cuadro combinado en la hoja de trabajo y cambiar sus propiedades.
  1. Abra la hoja de trabajo que contiene las celdas de la lista desplegable que desea que se autocompletan.
  2. Antes de insertar un cuadro combinado, debe agregar la pestaña Desarrollador a la cinta de Excel. Si la pestaña Desarrollador se muestra en su cinta, pasar al paso 3. De lo contrario, haga lo siguiente para que la pestaña Desarrollador aparezca en la cinta: Haga clic en Archive > Opciones para abrir el Opciones ventana. En esto Opciones de Excel ventana, haga clic Personalizar cinta de opciones en el panel izquierdo, verifique Developer cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
  3. Haga clic Developer > recuadro > Cuadro combinado (control ActiveX).
  4. Dibuje un cuadro combinado en la hoja de trabajo actual. Haga clic derecho y luego seleccione Propiedades desde el menú contextual.
  5. En el Propiedades cuadro de diálogo, reemplace el texto original en el (Nombre) campo con Temp Combo.
  6. Apaga el Modo de diseño haciendo click Developer > Modo de diseño.
Luego, aplique el siguiente código VBA
  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja actual y haga clic Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
  2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana Código de la hoja de trabajo.
    Código de VBA: Autocompletar al escribir en la lista desplegable
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
  3. Prensa otro + Q teclas simultáneamente para cerrar el Aplicaciones de Microsoft Visual Basic ventana.

De ahora en adelante, cuando haga clic en una celda de la lista desplegable, la lista desplegable aparecerá automáticamente. Puede comenzar a escribir la letra para que el elemento correspondiente se complete automáticamente en la celda seleccionada. Ver captura de pantalla:

Nota: Este código no funciona para celdas combinadas.

Haga fácilmente que la lista desplegable se complete automáticamente en 2 segundos

Para la mayoría de los usuarios de Excel, el método VBA anterior es difícil de dominar. pero con el Lista desplegable de búsqueda característica de Kutools for Excel, puede habilitar fácilmente el autocompletado para las listas desplegables de validación de datos en un rango especificado en tan solo 2 segundos. Además, esta función está disponible para todas las versiones de Excel.

Consejo: Antes de aplicar esta herramienta, instale Kutools for Excel en primer lugar. Ir a descarga gratuita ahora.

  1. Para habilitar la función de autocompletar en sus listas desplegables, primero seleccione el rango con los menús desplegables. Luego, navegue hasta el Kutools pestaña, elegir La lista desplegable > Hacer que la lista desplegable pueda buscarse, ventana emergente automática.
  2. En el Hacer que la lista desplegable se pueda buscar cuadro de diálogo, haga clic en el OK para guardar la configuración
Resultado

Una vez completada la configuración, al hacer clic en una celda de la lista desplegable dentro del rango especificado aparecerá un cuadro de lista. Al ingresar caracteres, siempre que un elemento coincida exactamente, la palabra completa se resalta inmediatamente en el cuadro de lista y se puede completar en la celda de la lista desplegable simplemente presionando la tecla Intro.

Note: Para aplicar esta función, por favor descargue e instale Kutools para Excel primero. O tu puedes haga clic para saber más sobre esta característica.

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Comments (325)
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Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
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Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
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Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
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I hope now it will be upload
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This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
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Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
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Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
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Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
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Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
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Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
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will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
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Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
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It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
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Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
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Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
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Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
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Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
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Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
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If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
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Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
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do you have an example file please?
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Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
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The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
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