¿Cómo cambiar la plantilla predeterminada de libro/hoja en Excel?
Cuando creas un nuevo libro en Excel sin seleccionar explícitamente una plantilla, Excel utiliza automáticamente sus configuraciones predeterminadas integradas. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, un nuevo libro suele ser sencillo y está configurado con el formato estándar de Microsoft.
Sin embargo, si frecuentemente comienzas libros con estilos particulares —como patrones de cuadrícula específicos, fuentes, diseños de página o configuraciones de fondo— puede ser incómodo aplicarlos manualmente cada vez. Muchos usuarios desean que su formato preferido se cargue automáticamente cada vez que se abre un nuevo libro, sin tener que especificar una plantilla cada vez. Excel te permite personalizar esta experiencia cambiando la plantilla predeterminada que se usa para nuevos libros y hojas de cálculo. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura consistencia en todos tus nuevos archivos de Excel, lo cual puede ser especialmente útil en entornos de equipo o profesionales.
A continuación, encontrarás métodos prácticos para establecer tus propias plantillas predeterminadas de libro y hoja de cálculo, así como opciones relacionadas para personalizar cómo Excel abre archivos al iniciar. Cada método tiene sus propios escenarios de uso óptimo y consideraciones, las cuales también se discuten para ayudarte a elegir el enfoque más adecuado.
➤ Cambiar la plantilla predeterminada de libro de Excel
➤ Cambiar la plantilla predeterminada de hoja de cálculo en Excel
➤ Solución VBA para establecer plantillas predeterminadas
➤ Alternativa: Configurar una carpeta de inicio personalizada para plantillas de Excel
Cambiar la plantilla predeterminada de libro de Excel
Establecer una plantilla de libro predeterminada personalizada es ideal si deseas que cada nuevo libro de Excel use consistentemente tu formato preferido, como encabezados personalizados, esquemas de color o anchos de columna predefinidos. Este enfoque es beneficioso para individuos y equipos que necesitan estandarizar la apariencia o diseño del libro en toda la empresa. Sin embargo, esta configuración no afecta los libros existentes; solo los libros recién creados usarán esta plantilla predeterminada.
Para configurar una plantilla de libro predeterminada:
1. Abre Excel y crea un nuevo libro. Aplica todo el formato, estilos y configuraciones que deseas tener como predeterminados para futuros libros. Por ejemplo, modifica el tipo y tamaño de fuente, inserta un logotipo de la empresa, configura encabezados o pies de página, ajusta el ancho de columna predeterminado o cambia el fondo de la hoja. Verifica cuidadosamente que todas las personalizaciones deseadas estén presentes antes de continuar.
2. Ve a Archivo > Guardar > Equipo > Examinar (en Excel 2013/2016/2019/365). Para Excel 2007/2010, haz clic en la pestaña Archivo (o botón Office) > Guardar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, configura los siguientes ajustes:
- 1) Nombre del archivo: Ingresa Libro (sin extensión de archivo). El nombre debe ser exactamente Libro para que Excel lo reconozca como la plantilla predeterminada.
- 2) Guardar como tipo: Elige Plantilla de Excel (*.xltx). Evita seleccionar una plantilla habilitada para macros (*.xltm) a menos que específicamente necesites macros en tu libro predeterminado.
- 3) Ubicación de guardado: Pega una de las siguientes rutas en la barra de direcciones y presiona Enter para navegar: Si no estás seguro, abre el Explorador de Archivos y busca XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(Para sistemas antiguos, usa:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Haz clic en Guardar.
4. Después de guardar, cierra y reinicia Excel. A partir de ahora, cada vez que crees un nuevo libro usando Archivo > Nuevo > Libro en blanco (o presiones Ctrl + N), Excel usará automáticamente tu plantilla predeterminada personalizada.
Consejos y Notas:
- Esto solo se aplica a nuevos libros creados utilizando el método estándar de Excel. Otras plantillas o abrir archivos existentes no se ven afectados.
- Si el archivo de plantilla se elimina o se corrompe, Excel volverá a sus configuraciones predeterminadas.
- Las configuraciones personalizadas como áreas de impresión, saltos de página y hojas ocultas se conservarán en tu plantilla.
- Para actualizar el valor predeterminado, repite estos pasos y sobrescribe el archivo existente Libro.xltx con tu nueva versión.
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Cambiar la plantilla predeterminada de hoja de cálculo en Excel
Cambiar la plantilla predeterminada de libro no afecta las nuevas hojas de cálculo insertadas en libros existentes. Para asegurarte de que todas las nuevas hojas usen tu formato preferido —como alturas de fila personalizadas, rellenos de fondo, fórmulas u opciones de página— necesitas guardar una plantilla de hoja de cálculo predeterminada por separado. Esto es especialmente útil para formularios estandarizados o diseños de entrada de datos.
Sigue estos pasos para configurar una plantilla de hoja de cálculo personalizada:
1. Abre un nuevo libro en Excel y formatea una sola hoja de cálculo exactamente como quieres que aparezcan las nuevas hojas. Personaliza elementos como el tamaño de celda, alineación de texto, formatos de número, encabezados/pies de página y fórmulas.
2. Elimina todas las demás hojas de cálculo excepto la que has personalizado. (Haz clic derecho en cada pestaña de hoja adicional y elige Eliminar hasta que solo quede una.)
3. Ve a Archivo > Guardar > Equipo > Examinar (en Excel 2013/2016/2019/365). En Excel 2007/2010, usa el botón Archivo u Office > Guardar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, configura lo siguiente:
- 1) Nombre del archivo: Ingresa Hoja (sin extensión de archivo).
- 2) Guardar como tipo: Selecciona Plantilla de Excel (*.xltx).
- 3) Ubicación: Pega esto en la barra de direcciones y presiona Enter: (Para sistemas antiguos:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
Si no estás seguro, abre el Explorador de Archivos y busca “XLSTART”. - 4) Haz clic en Guardar.
5. Reinicia Excel. A partir de ahora, cada vez que insertes una nueva hoja de cálculo (por ejemplo, haciendo clic en la pestaña + o presionando Shift + F11), Excel usará tu formato personalizado de hoja de cálculo.
Recordatorios adicionales:
- Para volver a los valores predeterminados originales de Excel, ve a la carpeta XLSTART y elimina Libro.xltx y Hoja.xltx.
- No sobrescribas tus archivos de plantilla a menos que desees actualizar los valores predeterminados.
- Asegúrate de que la extensión y el tipo de archivo sean correctos; Excel puede no reconocer plantillas guardadas incorrectamente.
- Las plantillas de hoja de cálculo admiten la mayoría del formato, pero no todas las características a nivel de libro.
- Las plantillas son específicas del usuario. Cada usuario en un dispositivo compartido debe guardar las plantillas en su propia carpeta XLSTART.
VBA: Crear automáticamente plantilla de libro predeterminada
Si deseas automatizar la creación de plantillas de libro u hoja de cálculo predeterminadas —especialmente en múltiples sistemas—, VBA proporciona una solución conveniente. Esto es particularmente útil en entornos empresariales donde los equipos de TI o usuarios avanzados necesitan implementar configuraciones consistentes para todos los usuarios rápidamente y de manera programática.
1. Abre Excel y presiona Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones. En la ventana de VBA, haz clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo, luego pega el siguiente código:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. En el editor de VBA, coloca el cursor dentro de la macro y presiona F5 para ejecutarla. El script creará un nuevo libro, lo formateará y lo guardará como Libro.xltx en tu carpeta XLSTART personal.
Consejos:
- Seguridad de macros: Las macros deben estar habilitadas. Siempre revisa el código de la macro antes de ejecutarlo para asegurar su seguridad.
- Si deseas crear una plantilla de hoja de cálculo en su lugar, guarda el archivo como Hoja.xltx y asegúrate de que contenga solo una hoja personalizada.
- Este enfoque es más rápido que navegar por carpetas y es ideal para configurar repetidamente plantillas mediante scripts.
- Usa
Environ("AppData")para una ruta de carpeta específica del usuario que funcione en diferentes sistemas.
Limitaciones y notas:
- Las macros deben estar habilitadas; algunos entornos corporativos restringen el uso de macros.
- Las plantillas creadas a través de código sobrescribirán archivos existentes sin advertencia a menos que se agreguen precauciones.
- Este método se recomienda para usuarios experimentados o administradores de TI; los usuarios casuales deben considerar el método manual.
Alternativa: Configurar una carpeta de inicio personalizada para plantillas de Excel
Como una opción práctica adicional, puedes configurar Excel para cargar automáticamente archivos desde una carpeta específica cada vez que se inicie. Esto es especialmente útil si usas con frecuencia ciertas plantillas, libros de referencia u herramientas y deseas que estén disponibles inmediatamente al abrir Excel. A diferencia de las plantillas predeterminadas, este método abre los archivos reales.
Para configurar una carpeta de inicio personalizada en Excel:
- Ve a Archivo > Opciones > Avanzado.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección General.
- En el campo etiquetado Al iniciar, abrir todos los archivos en:, ingresa la ruta completa de la carpeta que contiene los archivos que deseas cargar automáticamente. Luego haz clic en Aceptar para aplicar.
Después de configurar esta ruta, Excel abrirá automáticamente todos los libros, plantillas u complementos almacenados en esa carpeta cada vez que se inicie. Esta configuración es ideal para usuarios que dependen de archivos específicos todos los días, como tableros, plantillas compartidas o herramientas de macros.
Consejos y notas:
- Ten cuidado: todos los archivos en la carpeta se abrirán en cada inicio, lo cual puede afectar la velocidad de carga de Excel si la carpeta contiene muchos o grandes archivos.
- Para desactivar este comportamiento más tarde, simplemente borra la ruta de la carpeta en el mismo campo Al iniciar, abrir todos los archivos en.
- Esta función complementa la configuración de plantilla predeterminada, pero no reemplaza el libro en blanco que se abre al usar Archivo > Nuevo.
Abrir automáticamente ciertos libros al iniciar el programa Excel
Kutools para Excel’s Abrir estos libros cuando Excel se inicie la próxima vez puede abrir automáticamente algunos libros específicos cuando inicias el programa Microsoft Excel. Al crear un nuevo libro, estos libros cubrirán el nuevo; mientras que al abrir un libro existente, estos libros se abrirán junto con el existente.
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