¿Cómo cambiar la plantilla predeterminada de libro u hoja en Excel?
Cuando crea un libro de trabajo nuevo en Excel sin seleccionar explícitamente una plantilla, Excel aplica automáticamente su configuración predeterminada integrada. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, un libro nuevo suele ser sencillo y seguir los estándares del formato estándar de Microsoft.
Sin embargo, si suele crear libros con estilos específicos —como patrones de cuadrícula determinados, fuentes, diseños de página o ajustes de fondo— puede resultar tedioso aplicarlos manualmente cada vez. Muchos usuarios desean que su formato preferido se cargue automáticamente al abrir un libro de trabajo nuevo, sin tener que seleccionar una plantilla cada vez. Excel le permite personalizar esta experiencia cambiando la plantilla predeterminada que se utiliza para los libros y hojas de cálculo nuevos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza coherencia en todos sus archivos de Excel, lo que resulta especialmente útil en entornos profesionales o de equipo.
A continuación encontrará métodos prácticos para configurar sus propias plantillas predeterminadas de libro y hoja de cálculo, así como opciones relacionadas para personalizar cómo abre Excel los archivos al iniciarse. Cada método cuenta con sus propios escenarios ideales de uso y consideraciones clave, que también se analizan para ayudarle a elegir el enfoque más adecuado.
➤ Cambiar la plantilla predeterminada del libro de Excel
➤ Cambiar la plantilla predeterminada de hoja de cálculo en Excel
➤ Solución VBA para establecer plantillas predeterminadas
➤ Alternativa: Establecer una carpeta de inicio personalizada para las plantillas de Excel
Cambiar la plantilla predeterminada del libro de Excel
Establecer una plantilla personalizada como libro predeterminado es ideal si desea que cada nuevo libro de Excel adopte de forma consistente su formato preferido, como encabezados personalizados, combinaciones de colores o anchos de columna predefinidos. Este enfoque resulta especialmente útil tanto para particulares como para equipos que necesitan estandarizar la apariencia o el diseño de sus libros a nivel corporativo. No obstante, esta configuración no afecta a los libros existentes: únicamente los libros recién creados utilizarán esta plantilla predeterminada.
Para configurar una plantilla predeterminada de libro:
1. Abra Excel y cree un libro de trabajo nuevo. Aplique todo el formato, estilos y configuraciones que desee usar de forma predeterminada en futuros libros. Por ejemplo, modifique la fuente y su tamaño, inserte el logotipo de la empresa, configure encabezados o pies de página, ajuste los anchos de columna predeterminados o cambie el fondo de la hoja. Compruebe cuidadosamente que todas las personalizaciones deseadas están listas antes de continuar.
2. Vaya a Archivo > Guardar > Equipo > Examinar (en Excel 2013/2016/2019/365). En Excel 2007/2010, haga clic en la pestaña Archivo(o en el)botón Office) > Guardar.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, configure los siguientes ajustes:
- 1) Nombre de archivo: introduce Book (sin extensión de archivo). El nombre debe ser exactamente Book para que Excel lo reconozca como la plantilla predeterminada.
- 2) Especifica el formato de guardado: elige Plantilla de Excel (*.xltx). Evita seleccionar una plantilla habilitada para macros (*.xltm) a menos que necesites expresamente macros en tu libro predeterminado.
- 3) Ubicación de guardado: pegue una de las siguientes rutas en la barra de direcciones y pulse Entrarpara navegar:Si no está seguro, abra el Explorador de archivos y busque XLSTART.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
(En sistemas antiguos, use:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART) - 4) Haga clic en Guardar.
4. Tras guardar, cierre y reinicie Excel. A partir de ahora, siempre que cree un nuevo libro de trabajo mediante Archivo > Nuevo > Libro en blanco(o pulse)Ctrl + N), Excel utilizará automáticamente su plantilla predeterminada personalizada.
Consejos y notas:
- Esto solo se aplica a los libros de trabajo nuevos creados mediante el método estándar de Excel. No afecta a otras plantillas ni a la apertura de archivos existentes.
- Si el archivo de plantilla se elimina o se corrompe, Excel volverá a su configuración predeterminada.
- La configuración personalizada, como el área de impresión, los saltos de página y las hojas ocultas, se conservará en su plantilla.
- Para actualizar el valor predeterminado, repita estos pasos y sobrescriba el archivo existente Book.xltx con su nueva versión.
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- Ejecución inteligente: Realice operaciones en celdas, analice datos y cree gráficos con comandos sencillos.
- fórmulas personalizadas: Cree fórmulas a medida para optimizar sus flujos de trabajo.
- Programación en VBA: Escriba e implemente código VBA con facilidad.
- Interpretación de fórmulas: Entienda las fórmulas complejas con facilidad.
- Traducción de texto: Rompa las barreras del idioma directamente en sus hojas de cálculo.
Cambiar la plantilla predeterminada de hoja de cálculo en Excel
Cambiar la plantilla predeterminada del libro no afecta a las hojas de cálculo nuevas insertadas en libros existentes. Para garantizar que todas las hojas nuevas utilicen su formato preferido —como alturas de fila personalizadas, rellenos de fondo, fórmulas o ajustes de página—, debe guardar por separado una plantilla de hoja predeterminada. Esto resulta especialmente útil para formularios estandarizados o diseños de entrada de datos.
Siga estos pasos para configurar una plantilla personalizada de hoja de cálculo:
1. Abra un nuevo libro de trabajo en Excel y dé formato a una única hoja de cálculo exactamente como desee que aparezcan las nuevas hojas. Personalice elementos como el tamaño de las celdas, la alineación del texto, los formatos numéricos, los encabezados y pies de página, y las fórmulas.
2. Elimine todas las demás hojas de cálculo excepto la que haya personalizado. (Haga clic con el botón derecho en cada pestaña de hoja adicional y elija)Eliminar hasta que solo quede una.)
3. Vaya a Archivo > Guardar > Equipo > Examinar (en Excel 2013/2016/2019/365). En Excel 2007/2010, use el botón Archivo o Office > Guardar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, configure lo siguiente:
- 1) Nombre de archivo: introduce Sheet (sin extensión de archivo).
- 2) Especificar el formato de guardado: seleccione Plantilla de Excel (*.xltx).
- 3) Ubicación: pegue esto en la barra de direcciones y pulse Entrar:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
Si no está seguro, abra el Explorador de archivos y busque “XLSTART”. - 4) Haga clic en Guardar.
5. Reinicie Excel. A partir de ahora, cada vez que inserte una hoja de cálculo nueva (por ejemplo, haciendo clic en la pestaña)+ o pulsando Mayús + F11), Excel utilizará su formato personalizado de hoja de cálculo.
Recordatorios adicionales:
- Para restaurar los valores predeterminados originales de Excel, vaya a la carpeta XLSTART y elimine Book.xltx y Sheet.xltx.
- No sobrescriba sus archivos de plantilla a menos que desee actualizar los valores predeterminados.
- Asegúrese de que la extensión y el tipo de archivo sean correctos; Excel podría no reconocer plantillas guardadas incorrectamente.
- Las plantillas de hojas de cálculo admiten la mayoría de los formatos, aunque no todas las funciones a nivel de libro.
- Las plantillas son específicas de cada usuario. En un dispositivo compartido, cada usuario debe guardar sus plantillas en su propia carpeta XLSTART.
VBA: Crear automáticamente una plantilla predeterminada de libro
Si desea automatizar la creación de plantillas predeterminadas de libro u hoja de cálculo —especialmente en varios sistemas—, VBA ofrece una solución cómoda y eficaz. Esto resulta especialmente útil en entornos empresariales, donde los equipos de TI o usuarios avanzados necesitan implementar configuraciones coherentes para todos los usuarios de forma rápida y programática.
1. Abra Excel y pulse Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones. En la ventana de VBA, haga clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo y luego pegue el siguiente código:
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. En el editor de VBA, coloque el cursor dentro de la macro y pulse F5 para ejecutarla. El script creará un nuevo libro de trabajo, le aplicará formato y lo guardará como Book.xltx en su carpeta personal XLSTART.
Consejos:
- Seguridad de macros: Las macros deben estar habilitadas. Revise siempre el código de las macros antes de ejecutarlas para garantizar su seguridad.
- Si desea crear una plantilla de hoja de cálculo, guarde el archivo como Sheet.xltx y asegúrese de que contenga únicamente una hoja personalizada.
- Este enfoque es más rápido que navegar por carpetas y resulta ideal para automatizar mediante scripts configuraciones repetitivas de plantillas.
- Utilice
Environ("AppData")para obtener una ruta específica del usuario que funcione en distintos sistemas.
Limitaciones y notas:
- Las macros deben estar habilitadas; algunos entornos corporativos restringen el uso de macros.
- Las plantillas generadas mediante código sobrescribirán los archivos existentes sin previo aviso, a menos que se implementen precauciones adicionales.
- Este método está recomendado para usuarios avanzados o administradores de TI; los usuarios ocasionales deberían optar por el método manual.
Alternativa: Establecer una carpeta de inicio personalizada para las plantillas de Excel
Como opción adicional muy práctica, puede configurar Excel para que cargue automáticamente archivos desde una carpeta específica cada vez que se inicie. Esta funcionalidad resulta especialmente útil si utiliza con frecuencia determinadas plantillas, libros de referencia o herramientas y desea tenerlos listos al instante al abrir Excel. A diferencia de las plantillas predeterminadas, este método abre los archivos originales directamente.
Para configurar una carpeta de inicio personalizada en Excel:
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección General.
- En el campo etiquetado como Al iniciar, abrir todos los archivos en:, introduzca la ruta completa de la carpeta que contiene los archivos que desea cargar automáticamente. A continuación, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Tras establecer esta ruta, Excel abrirá automáticamente todos los libros, plantillas o complementos almacenados en dicha carpeta cada vez que se inicie. Esta configuración es ideal para usuarios que dependen diariamente de archivos concretos, como paneles de control, plantillas compartidas o herramientas basadas en macros.
Consejos y notas:
- Tenga cuidado: todos los archivos de la carpeta se abrirán cada vez que inicie Excel, lo que podría ralentizar la carga si la carpeta contiene muchos archivos o archivos de gran tamaño.
- Para desactivar este comportamiento posteriormente, basta con borrar la ruta en el campo Al iniciar, abrir todos los archivos en del mismo cuadro.
- Esta función complementa la configuración de la plantilla predeterminada, pero no sustituye al libro en blanco que se abre al usar Archivo > Nuevo.
Abrir automáticamente determinados libros al iniciar el programa Excel
La función Abrir estos archivos cuando Excel se inicie la próxima vez de Kutools para Excel permite abrir automáticamente determinados libros al iniciar Microsoft Excel. Al crear un nuevo libro de trabajo, estos libros lo reemplazarán; al abrir un libro existente, se cargarán junto con él.
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