¿Cómo crear una plantilla de diagrama de Gantt en Excel?

Normalmente elaboramos cronogramas de proyectos con un diagrama de Gantt, para que los lectores puedan identificar de un vistazo cuándo comienza y termina un proyecto. En este artículo, le mostraré cómo crear un diagrama de Gantt utilizando la función *Formato condicional* en Excel y cómo guardarlo como una plantilla de Excel.

Crear una tabla de Gantt y guardarla como plantilla normal de Excel

Guardar la tabla de Gantt (selección) como plantilla mini

Crear un Diagrama de Gantt con Usar formato condicional y luego guardarlo como plantilla de Excel

Los siguientes pasos le guiarán para crear un diagrama de Gantt en Microsoft Excel mediante formato condicional y guardarlo como plantilla.
Paso 1: Prepare una tabla en un libro en blanco e introduzca sus datos tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: En la celda B1, introduzca una fecha de inicio, por ejemplo, 11/1/2014, y rellene sus datos en las celdas correspondientes, uno a uno.

Paso 3: Calcule los días de duración. En la celda D3, introduzca =C3-B3+1 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango deseado.
Paso 4: Añada fechas a esta tabla.

(1) En la celda F2, introduzca =B1 y pulse la tecla Intro.

(2) En la celda G2, introduzca =F2+1 y arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para aplicar esta fórmula al rango deseado. En nuestro caso, la aplicamos en el rango G2:AI2.

(3) Seleccione las celdas de fecha del rango F2:AI2, haga clic en la flecha del grupo Número en la pestaña Inicio y, en el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, haga clic en Personalizada en el cuadro Categoría, introduzca D en el cuadro Tipo y haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: En la celda F3, introduzca =IF(AND(F$2>=$B3,F$2<=$C3),«») y arrastre el controlador de relleno hasta el rango F3:AI6.

Ahora verá que las columnas de fecha aparecen rellenas con FALSO y celdas vacías. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Paso 5: Seleccione el rango F3:AI6 y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Regla nueva.

Paso 6: En el cuadro de diálogo Regla de formato nueva que aparece,

(1) Haga clic para seleccionar Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato en el cuadro Seleccionar un tipo de regla.

(2) En el cuadro Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, introduzca =F3=«».

(3) Haga clic en el botón Formato.

Paso 7: En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, vaya a la pestaña Relleno, especifique un color de fondo y, a continuación, haga clic en los dos botones Aceptar para cerrar tanto el cuadro de diálogo Establecer formato de celda como el cuadro de diálogo Regla de formato nueva.

Paso 8: Mantenga seleccionado el rango F3:AI6 y oculte el texto en dicho rango haciendo clic en Inicio > Color de fuente > Blanco o cualquier color idéntico al de su fondo.

Ahora verá el Diagrama de Gantt creado mediante Usar formato condicional tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 9: Haga clic en Archivo > Guardar > Equipo > Examinar en Excel 2013, o haga clic en el botón Archivo / Botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 10: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, introduzca un nombre para este libro en el cuadro Nombre de archivo, haga clic en el cuadro Especificar formato de guardado, seleccione Plantilla de Excel (*.xltx) en la lista desplegable y, por último, haga clic en el botón Guardar.

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