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¿Cómo crear una plantilla de Gantt en Excel?

Normalmente hacemos cronogramas de proyectos con diagrama de Gantt, para que los lectores puedan saber cuándo comienza y termina un proyecto de un vistazo. En este artículo, le mostraré cómo crear un diagrama de Gantt mediante la función de formato condicional en Excel y guardar el diagrama de Gantt como una plantilla de Excel.

Cree una tabla de Gantt y guárdela como plantilla normal de Excel

Guarde la tabla de Gantt (selección) como mini plantilla

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  • Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
  • Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
  • Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
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flecha azul burbuja derechaCree un diagrama de Gantt con formato condicional y luego guárdelo como una plantilla de Excel

Los siguientes pasos lo guiarán a través de la creación de un diagrama de Gantt mediante formato condicional y guardarlo como una plantilla en Microsoft Excel.
Paso 1: Prepare una tabla en un libro de trabajo en blanco e ingrese sus datos en esta tabla como se muestra a continuación:

Paso 2: En la celda B1 ingrese una fecha de inicio, como 11/1/2014. E ingrese sus datos en las celdas correspondientes una por una.

Paso 3: Calcule los días de duración. En la celda D3 ingrese = C3-B3 + 1y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango que desee.
Paso 4: agregue fechas en esta tabla.

(1) En la celda F2 ingrese = B1y presione el Entrar llave;

(2) En la celda G2 ingrese = F2 + 1y arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para aplicar esta fórmula al rango que desee. En nuestro caso, aplicamos esta fórmula en el rango G2: AI2.

(3) Seleccione las celdas de fecha del rango F2: AI2, haga clic en el ancla en el Número grupo en el Inicio pestaña, y en el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Personalizado in Categoría cuadro, luego ingrese D en el Tipo caja, y haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

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Paso 4: En la celda F3 ingrese = SI (Y (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")y arrastre el controlador de relleno al rango F3: AI6.

Ahora verá que las columnas de fecha están llenas de Falso y en blanco. Vea la captura de pantalla a continuación:

Paso 5: seleccione el rango F3: AI6 y haga clic en el Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

Paso 6: en el próximo cuadro de diálogo Nueva regla de formato,

(1) Haga clic para seleccionar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear en el objeto Seleccione un tipo de regla caja;

(2) En el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja, enter = F3 = "";

(3) Haga clic en el Formato botão.

Paso 7: en el cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya al Llenar pestaña, y especifique un color de fondo, y luego haga clic en ambos OK para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Paso 8: siga seleccionando el Rango F3: AI6 y oculte las fuentes en el rango haciendo clic Inicio > color de fuente > Blanco o cualquier color igual que el color de fondo.

Ahora verá el diagrama de Gantt creado por formato condicional como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 9: haga clic en Archivo > Ahorra > Computadora > Buscar en Excel 2013, o haga clic en el Archivo /Botón de oficina > Ahorra en Excel 2007 y 2010.

Paso 10: en el próximo cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nombre para este libro en el Nombre de archivo caja, y haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel (* .xltx) de la lista desplegable, por último haga clic en el Ahorra botão.

Guarde el rango como mini plantilla (entrada de Autotexto, formatos de celda y fórmulas restantes) para reutilizar en el futuro

Normalmente, Microsoft Excel guarda todo el libro como una plantilla personal. Pero, a veces, es posible que necesite reutilizar una determinada selección con frecuencia. Al comparar guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools para Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y fórmulas en el rango. Y luego reutilizará este rango con solo un clic. ¡Prueba gratuita de todas las funciones de 30 días!

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
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