Skip to main content

¿Cómo crear una plantilla de horas facturables en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Si tienes un trabajo por horas y ganas dinero según las horas trabajadas, ¿cómo registrar tus horas de trabajo y calcular el dinero ganado? Por supuesto, hay muchas herramientas profesionales para ti, pero aquí te guiaré para crear una tabla de horas facturables en Excel y guardarla como una plantilla de Excel fácilmente.

Crear una hoja de horas facturables y luego guardarla como una plantilla de Excel

Para crear una tabla de horas facturables y guardarla como una plantilla de Excel, puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Prepara tu tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla e introduce tus datos.
Prepare the table and apply formulas to do some calculations

Paso 2: Calcula las horas de trabajo y las horas extras con fórmulas:
(1) En la Celda F2 introduce =SI((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesites. En nuestro caso, aplicamos la fórmula al Rango F2:F7.
(2) En la Celda H2 introduce =SI((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesites. En nuestro caso, arrastra hasta el Rango H2:H7.
Nota: Normalmente trabajamos 8 horas al día. Si tus horas de trabajo no son 8 horas al día, cambia el 8 por el número de horas de trabajo en ambas fórmulas.

Paso 3: Calcula el total de dinero de cada día: En la Celda J2 introduce =F2*G2+H2*I2, y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesites (en nuestro caso, arrastra hasta el Rango J2:J7).

Paso 4: Obtén el subtotal de las horas de trabajo, las horas extras y el dinero ganado:
(1) En la Celda F8 introduce =SUMA(F2:F7) y presiona la tecla Enter clave.
(2) En la Celda H8 introduce =SUMA(H2:H7) y presiona la tecla Enter clave.
(3) En la Celda J8 introduce =SUMA(J2:J7) y presiona la tecla Enter clave.

Paso 5: Calcula el total de dinero de cada proyecto o cliente: En la Celda B11 introduce =SUMAR.SI(A$2:A$7,A11,J$2:J$7), y luego arrastra el controlador de relleno hasta el rango que necesites (en nuestro caso, arrastra hasta el Rango B12:B13).

Paso 6: Haz clic en Archivo > Guardar > Equipo > Examinar en Excel 2013, o haz clic en Archivo/ Botón Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 7: En el cuadro de diálogo Guardar Como que aparece, introduce un nombre para este libro en la Nombre de archivo caja, y haz clic en la Especificar formato de guardado caja y selecciona Plantilla de Excel (*.xltx) de la lista desplegable, finalmente haz clic en el botón Guardar botón.
specify the file name and file type in the save as dialog box

Guardar rango como mini plantilla (entrada de AutoTexto, manteniendo formatos de celda y fórmulas) para reutilizar en el futuro

Normalmente Microsoft Excel guarda todo el libro de trabajo como una plantilla personal. Pero, a veces, puede que solo necesites reutilizar una cierta selección frecuentemente. Comparado con guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools para Excel proporciona una solución práctica mediante la utilidad de AutoTexto para guardar el rango seleccionado como una entrada de AutoTexto, que puede mantener los formatos de celda y las fórmulas en el rango. Y luego reutilizarás este rango con solo un clic.

¡Obtenga una prueba gratuita completa de 30 días ahora!

auto text billiable hours by kutools

Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente |Generar código |Crear fórmulas personalizadas |Analizar datos y generar gráficos |Invocar funciones mejoradas…
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda con múltiples criterios | Búsqueda de múltiples valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente listas desplegables | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable con selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Cambiar la visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de libros y hojas de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Encriptar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y mucho más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: ¡compatible con Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales!

Impulsa al máximo tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para potenciar la productividad y ahorrar tiempo.Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...

Office Tab aporta una interfaz de pestañas a Office y hace tu trabajo mucho más sencillo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en vez de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad hasta un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!