¿Cómo crear una plantilla de horas facturables en Excel?
Si trabaja por horas y cobra en función de las horas efectivamente trabajadas, ¿cómo puede registrar sus horas y calcular lo que ha ganado? Por supuesto, existen muchas herramientas profesionales para ello, pero aquí le guiaré paso a paso para crear una tabla de horas facturables en Excel y guardarla fácilmente como una plantilla.
- Cree una tabla facturable y guárdela como plantilla normal de Excel
- Guarde únicamente la tabla facturable (selección) como una mini plantilla
Cree una hoja de horas facturables y, a continuación, guárdela como una plantilla de Excel
Para crear una tabla de horas facturables y guardarla como una plantilla de Excel, puede seguir los pasos siguientes:
Paso 1: Prepare su tabla tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla e introduzca sus datos.
Paso 2: Calcule las horas trabajadas y las horas extraordinarias con fórmulas:
(1) En la celda F2, introduzca =SI((E2-D2)*24>8;8;(E2-D2)*24) y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesite. En nuestro caso, aplicamos la fórmula al rango F2:F7.
(2) En la celda H2, introduzca =SI((E2-D2)*24>8;(E2-D2)*24-8;0) y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesite. En nuestro caso, arrástrelo hasta el rango H2:H7.
Nota: Normalmente trabajamos 8 horas diarias. Si su jornada laboral no es de 8 horas al día, sustituya el 8 por el número de horas que corresponda en ambas fórmulas.
Paso 3: Calcule el importe total de cada día: en la celda J2, introduzca =F2*G2+H2*I2 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesite (en nuestro caso, hasta J2:J7).
Paso 4: Obtenga los subtotales de horas trabajadas, horas extraordinarias e ingresos obtenidos:
(1) En la celda F8, introduzca =SUMA(F2:F7) y pulse la tecla Intro.
(2) En la celda H8, introduzca =SUMA(H2:H7) y pulse la tecla Intro.
(3) En la celda J8, introduzca =SUMA(J2:J7) y pulse la tecla Intro.
Paso 5: Calcule el importe total por proyecto o cliente: en la celda B11, introduzca =SUMAR.SI(A$2:A$7;A11;J$2:J$7) y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite (en nuestro caso, hasta B12:B13).
Paso 6: Haga clic en Archivo > Guardar > Equipo > Examinar en Excel 2013, o haga clic en el botón Archivo/Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.
Paso 7: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, introduce un nombre para este libro en el campo Nombre de archivo, haz clic en el cuadro Especificar formato de guardado y selecciona Plantilla de Excel (*.xltx) en la lista desplegable; por último, haz clic en el botón Guardar.
Guarde un rango como mini plantilla (entrada AutoTexto, conservando Formato de celda y fórmulas) para reutilizarlo en el futuro
Normalmente, Microsoft Excel guarda todo el libro como una plantilla personal. Sin embargo, a veces solo necesita reutilizar con frecuencia un rango específico. Frente a la opción de guardar todo el libro como plantilla, Kutools para Excel ofrece una solución mucho más práctica: con la utilidad AutoTexto, puede guardar ese rango seleccionado como una entrada de AutoTexto, conservando intactos su formato de celdas y sus fórmulas. Así, podrá reutilizar dicho rango con un solo clic.
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