¿Cómo crear una plantilla de horas facturables en Excel?
Si tiene un trabajo por tiempo y gana su dinero en función de las horas de trabajo reales, ¿cómo registrar sus horas de trabajo y calcular el dinero ganado? Por supuesto, hay muchas herramientas profesionales para usted, pero aquí lo guiaré para crear una tabla de horas facturables en Excel y guardarla como una plantilla de Excel fácilmente.
- Cree una tabla facturable y guárdela como plantilla normal de Excel
- Guarde solo la tabla facturable (selección) como mini plantilla
Cree una hoja de horas facturables y luego guárdela como una plantilla de Excel
Para crear una tabla de horas facturables y guardarla como una plantilla de Excel, puede hacer lo siguiente:
Paso 1: Prepare su tabla como muestra la siguiente captura de pantalla e ingrese sus datos.
Paso 2: Calcule las horas de trabajo y las horas extraordinarias con fórmulas:
(1) En la celda F2 ingrese =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesite. En nuestro caso, aplicamos la fórmula en Range F2: F7.
(2) En la celda H2 ingrese =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesite. En nuestro caso, arrastre hasta Range H2: H7.
Note: Normalmente trabajamos 8 horas al día. Si su horario de trabajo no es de 8 horas por día, cambie el 8 por el número de horas de trabajo en ambas fórmulas.
Paso 3: Calcule el dinero total de cada día: En la celda J2 ingrese = F2 * G2 + H2 * I2y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que necesita (en nuestro caso, arrastre hasta el rango J2: J7).
Paso 4: Obtenga el subtotal de horas de trabajo, horas extra y dinero ganado:
(1) En la celda F8 ingrese = SUMA (F2: F7) Y pulse el botón Participar clave.
(2) En la celda H8 ingrese = SUMA (H2: H7) Y pulse el botón Participar clave.
(3) En la celda J8 ingrese = SUMA (J2: J7) Y pulse el botón Participar clave.
Paso 5: Calcule el dinero total de cada proyecto o cliente: En la celda B11 ingrese =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), y luego arrastre el controlador de relleno al rango que necesite (en nuestro caso, arrastre al rango B12: B13).
Paso 6: Haga clic en el Archive > Guardar > Módulo > Explorar en Excel 2013, o haga clic en el Archive/ Botón de oficina > Guardar en Excel 2007 y 2010.
Paso 7: En el siguiente cuadro de diálogo Guardar como, introduzca un nombre para este libro en el Nombre de archivo caja, y haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel (* .xltx) de la lista desplegable, por último haga clic en el Guardar del botón.
Guarde el rango como mini plantilla (entrada de Autotexto, formatos de celda y fórmulas restantes) para reutilizar en el futuro
Normalmente, Microsoft Excel guarda todo el libro como una plantilla personal. Pero, a veces, es posible que necesite reutilizar una determinada selección con frecuencia. Al comparar guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools para Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y fórmulas en el rango. Y luego reutilizará este rango con solo un clic.
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