¿Cómo crear una plantilla de hoja de tiempo en Excel?
En algunos casos, algunos usuarios requieren registrar su tiempo de trabajo cada semana. Una hoja de tiempo semanal es una buena forma de resolver este problema. En este artículo, le mostraré cómo crear una hoja de tiempo semanal en Excel y luego guardarla como plantilla fácilmente.
Cree una hoja de tiempo y guárdela como plantilla normal de Excel
Solo guarde la hoja de horas (selección) como una mini plantilla
- Reutiliza cualquier cosa: Agregue las fórmulas, gráficos y cualquier otra cosa más utilizados o complejos a sus favoritos y reutilícelos rápidamente en el futuro.
- Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
- Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
- Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
- Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
- Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
- Más de 300 potentes funciones; Funciona con Office 2007-2021 y 365; Admite todos los idiomas; Fácil implementación en su empresa u organización.
Cree una plantilla de hoja de tiempo en Excel
Paso 1: cree un nuevo libro de trabajo y prepare una tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 2: ingrese la fecha en la tabla:
(1) Especifique la fecha de inicio del período de tiempo en la celda B2.
(2) En la celda A7 ingrese = SI (B2 <> "", B2, "")y presione el Enviar clave.
(3) En la celda A8 ingrese = SI (A7 <> "", A7 + 1, "")y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango A9: A13.
Nota:: Si estas fechas en el rango A7: A13 no se muestran en el formato de datos, seleccione el rango A7: A13 y haga clic en el Formato de los números en el cuadro Número grupo en el Home pestaña, y luego especifique el Cita corta en la lista desplegable.
Paso 3: ingrese los días de la semana en la tabla:
(1) En la celda B7 ingrese = A7y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango B8: B13;
(2) Mantenga seleccionado Rango B7: B13, haga clic en el ancla en el capítulo respecto a la Número grupo en el Home lengüeta;
(3) En el cuadro de diálogo Abrir formato de celdas, haga clic para resaltar Personalizado en el capítulo respecto a la Categoría caja, enter dddd en el cuadro de abajo Tipo, Y haga clic en OK
Muestre fácilmente las fechas como nombres de meses o días de semanas en Excel y viceversa
Ocultar (no mostrar) año, mes o día de un rango de celdas de fecha de Kutools para Excel Aplicar formato de fecha utilidad. La utilidad puede mostrar una serie de fechas como nombres de meses o días de semanas fácilmente. Y esta utilidad también proporciona docenas de estilos de formato de fecha para que los usuarios de Excel cambien las fechas.
Paso 4: agregue la validación de datos para las columnas de tiempo:
(1) Seleccione el rango C7: F13, haga clic en el Data > Validación de datos;
(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos, especifique el Hora en el capítulo respecto a la Permitir cuadro, especificar entre en el capítulo respecto a la Data cuadro, especificar Hora de inicio como 0:00 y especifique Hora de finalización como 23:59, y por último haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 5: agregue la validación de datos para la columna de enfermedad y la columna de vacaciones:
(1) Seleccione el Rango I7: J13 y haga clic en el Data > Validación de datos;
(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos de lanzamiento, especifique el Permitir as Decimal, especificar Data as entre, especificar Longitud Mínima as 0y especificar Máximo as 8, como último clic en el OK
Paso 6: Ingrese sus datos originales en las columnas de Tiempo, la columna de Enfermedad y la columna de Vacaciones, y luego calcule las horas de trabajo:
(1) En la celda G7 ingrese =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango G8: G13;
(2) En la celda H7 ingrese =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H8: H13;
Nota:: Ambas fórmulas suponen que la jornada laboral normal es de 8 horas diarias. Si sus horas de trabajo son diferentes, cambie el 8 por la cantidad de horas de trabajo en dos fórmulas.
Paso 7: Calcule el total diario y el total semanal:
(1) En la celda K7 ingrese = SUMA (G7: J7)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango K8: K13;
(2) En la celda G14 ingrese = SUMA (G7: G13)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H14: K14.
Hasta el momento, ya hemos creado una hoja de horas en Excel. Algunos usuarios pueden requerir usar la hoja de horas con este formato por lo general, por lo que podemos guardarla como plantilla.
Paso 8: haga clic en Declarar impuestos > a Salvar > Módulo > Búsqueda de en Excel 2013; o haga clic en el Declarar impuestos / Botón de oficina > a Salvar en Excel 2007 y 2010.
Paso 9: En el cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nombre para su plantilla en el Nombre de archivo cuadro, haga clic en el Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel(* .xltx) de la lista desplegable y luego haga clic en el a Salvar
Normalmente, Microsoft Excel guarda todo el libro como una plantilla personal. Pero, a veces, es posible que necesite reutilizar una determinada selección con frecuencia. Al comparar guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools para Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y fórmulas en el rango. Y luego reutilizará este rango con solo un clic.
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- Reutilizar: Inserte rápidamente fórmulas complejas, gráficos y cualquier cosa que hayas usado antes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
- Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
- Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
- Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
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