¿Cómo crear una plantilla de hoja de tiempo en Excel?

En algunos casos, algunos usuarios necesitan registrar su tiempo de trabajo cada semana. Una hoja de tiempo semanal es una buena manera de resolver este problema. En este artículo, te mostraré cómo crear una hoja de tiempo semanal en Excel y luego guardarla como una plantilla fácilmente.

Crear una hoja de tiempo y guardarla como plantilla normal de Excel

Guardar solo la hoja de tiempo (selección) como una mini plantilla

Crear una plantilla de hoja de tiempo en Excel

Paso 1: Crea un nuevo libro de trabajo y prepara una tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: Ingresa las fechas en la tabla:

(1) Especifica la fecha de inicio del período de tiempo en la Celda B2.

(2) En la Celda A7, ingresa =IF(B2<>"",B2,""), y presiona la tecla Enter.

(3) En la Celda A8, ingresa =IF(A7<>"",A7+1,""), y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango A9:A13.

Nota: Si estas fechas en el Rango A7:A13 no se muestran en formato de fecha, selecciona el Rango A7:A13, haz clic en el cuadro Formato de número en el grupo Número de la pestaña Inicio, y luego especifica Fecha corta en la lista desplegable.

Paso 3: Ingresa los días de la semana en la tabla:

(1) En la Celda B7, ingresa =A7, y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango B8:B13;

(2) Mantén seleccionado el Rango B7:B13, haz clic en el ancla en el grupo Número de la pestaña Inicio;

(3) En el cuadro de diálogo Formato de celdas que se abre, haz clic para resaltar Personalizado en el cuadro Categoría, ingresa dddd en el cuadro debajo de Tipo, y haz clic en el botón Aceptar.

Paso 4: Agrega validación de datos para las columnas de Tiempo:

(1) Selecciona el Rango C7:F13, haz clic en Datos > Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos, especifica Hora en el cuadro Permitir, especifica entre en el cuadro Datos, especifica Hora de inicio como 0:00, y especifica Hora de finalización como 23:59, y por último haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla a continuación:

Paso 5: Agrega validación de datos para la columna Enfermedad y la columna Vacaciones:

(1) Selecciona el Rango I7:J13, y haz clic en Datos > Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos emergente, especifica Permitir como Decimal, especifica Datos como entre, especifica Mínimo como 0, y especifica Máximo como 8, y por último haz clic en el botón Aceptar.

Paso 6: Ingresa tus datos originales en las columnas de Tiempo, la columna Enfermedad y la columna Vacaciones, y luego calcula las horas de trabajo:

(1) En la Celda G7, ingresa =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango G8:G13;

(2) En la Celda H7, ingresa =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango H8:H13;

Nota: Ambas fórmulas suponen que las horas normales de trabajo son 8 horas por día. Si tus horas de trabajo son diferentes, cambia el 8 por la cantidad de horas de trabajo en ambas fórmulas.

Paso 7: Calcula el total diario y el total semanal:

(1) En la Celda K7, ingresa =SUM(G7:J7), y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango K8:K13;

(2) En la Celda G14, ingresa =SUM(G7:G13), y arrastra el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al Rango H14:K14.

Hasta ahora, ya hemos creado una hoja de tiempo en Excel. Algunos usuarios pueden necesitar usar la hoja de tiempo con este formato a menudo, así que podemos guardarla como una plantilla.

Paso 8: Haz clic en Archivo > Guardar > Equipo > Examinar en Excel 2013; o haz clic en Archivo / Botón Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 9: En el cuadro de diálogo Guardar como, ingresa un nombre para tu plantilla en el cuadro Nombre de archivo, haz clic en el cuadro Guardar como tipo y selecciona Plantilla de Excel(*.xltx) de la lista desplegable, y luego haz clic en el botón Guardar.

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