¿Cómo crear una plantilla de hoja de tiempo en Excel?
En algunos casos, algunos usuarios requieren registrar su tiempo de trabajo cada semana. Una hoja de tiempo semanal es una buena forma de resolver este problema. En este artículo, le mostraré cómo crear una hoja de tiempo semanal en Excel y luego guardarla como plantilla fácilmente.
Cree una hoja de tiempo y guárdela como plantilla normal de Excel
Solo guarde la hoja de horas (selección) como una mini plantilla
Cree una plantilla de hoja de tiempo en Excel
Paso 1: cree un nuevo libro de trabajo y prepare una tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Paso 2: ingrese la fecha en la tabla:
(1) Especifique la fecha de inicio del período de tiempo en la celda B2.
(2) En la celda A7 ingrese = SI (B2 <> "", B2, "")y presione el Participar clave.
(3) En la celda A8 ingrese = SI (A7 <> "", A7 + 1, "")y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango A9: A13.
Note: Si estas fechas en el rango A7: A13 no se muestran en el formato de datos, seleccione el rango A7: A13 y haga clic en el Formato de los números en el cuadro Número grupo en el Inicio pestaña, y luego especifique el Cita corta en la lista desplegable.
Paso 3: ingrese los días de la semana en la tabla:
(1) En la celda B7 ingrese = A7y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango B8: B13;
(2) Mantenga seleccionado Rango B7: B13, haga clic en el ancla existentes Número grupo en el Inicio lengüeta;
(3) En el cuadro de diálogo Abrir formato de celdas, haga clic para resaltar Personalizado existentes Categoría caja, enter dddd en el cuadro de abajo Tipo de Propiedad, Y haga clic en OK del botón.
Muestre fácilmente las fechas como nombres de meses o días de semanas en Excel y viceversa
Ocultar (no mostrar) año, mes o día de un rango de celdas de fecha de Kutools para Excel Aplicar formato de fecha utilidad. La utilidad puede mostrar una serie de fechas como nombres de meses o días de semanas fácilmente. Y esta utilidad también proporciona docenas de estilos de formato de fecha para que los usuarios de Excel cambien las fechas.
Paso 4: agregue la validación de datos para las columnas de tiempo:
(1) Seleccione el rango C7: F13, haga clic en el Datos > Validación de datos;
(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos, especifique el Horario existentes Permitir cuadro, especificar entre existentes Datos cuadro, especificar Hora de inicio como 0:00 y especifique Hora de finalización como 23:59, y por último haga clic en el OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 5: agregue la validación de datos para la columna de enfermedad y la columna de vacaciones:
(1) Seleccione el Rango I7: J13 y haga clic en el Datos > Validación de datos;
(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos de lanzamiento, especifique el Permitir as Decimal, especificar Datos as entre, especificar Longitud Mínima as 0y especificar Máximo as 8, como último clic en el OK del botón.
Paso 6: Ingrese sus datos originales en las columnas de Tiempo, la columna de Enfermedad y la columna de Vacaciones, y luego calcule las horas de trabajo:
(1) En la celda G7 ingrese =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango G8: G13;
(2) En la celda H7 ingrese =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H8: H13;
Note: Ambas fórmulas suponen que la jornada laboral normal es de 8 horas diarias. Si sus horas de trabajo son diferentes, cambie el 8 por la cantidad de horas de trabajo en dos fórmulas.
Paso 7: Calcule el total diario y el total semanal:
(1) En la celda K7 ingrese = SUMA (G7: J7)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango K8: K13;
(2) En la celda G14 ingrese = SUMA (G7: G13)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H14: K14.
Hasta el momento, ya hemos creado una hoja de horas en Excel. Algunos usuarios pueden requerir usar la hoja de horas con este formato por lo general, por lo que podemos guardarla como plantilla.
Paso 8: haga clic en Archive > Guardar > Módulo > Explorar en Excel 2013; o haga clic en el Archive / Botón de oficina > Guardar en Excel 2007 y 2010.
Paso 9: En el cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nombre para su plantilla en el Nombre de archivo cuadro, haga clic en el Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel(* .xltx) de la lista desplegable y luego haga clic en el Guardar del botón.
Normalmente, Microsoft Excel guarda todo el libro como una plantilla personal. Pero, a veces, es posible que necesite reutilizar una determinada selección con frecuencia. Al comparar guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools para Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y fórmulas en el rango. Y luego reutilizará este rango con solo un clic.
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