¿Cómo crear una plantilla de hoja de tiempos en Excel?

En algunos casos, ciertos usuarios necesitan registrar su tiempo de trabajo semanalmente. Una hoja de tiempos semanal es la solución perfecta para esta necesidad. En este artículo, le mostraré cómo crear una hoja de tiempos semanal en Excel y, a continuación, guardarla fácilmente como plantilla.

Crear una hoja de tiempos y guardarla como plantilla normal de Excel

Guardar únicamente la hoja de tiempos (selección) como una mini plantilla

Crear una plantilla de hoja de tiempos en Excel

Paso 1: Cree un Nuevo libro de trabajo y prepare una tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: Introduzca las fechas en la tabla:

(1) Especifique la fecha de inicio del período en la celda B2.

(2) En la celda A7, introduzca =IF(B2<>«»,B2,«») y pulse la tecla Intro.

(3) En la celda A8, introduzca =IF(A7<>«»,A7+1,«») y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango A9:A13.

Nota: Si las fechas del rango A7:A13 no aparecen con el formato de fecha adecuado, seleccione el rango A7:A13, haga clic en el cuadro Formato de número del grupo Número en la pestaña Inicio y, a continuación, seleccione Fecha corta en la lista desplegable.

Paso 3: Introduzca los días de la semana en la tabla:

(1) En la celda B7, introduzca =A7y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango B8:B13;

(2) Mantenga seleccionado el rango B7:B13 y haga clic en el indicadordel grupo Númeroen la pestaña Inicio;

(3) En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda que se abre, haga clic para resaltar Personalizada en el cuadro Categoría, introduzca dddd en el cuadro situado bajo Tipo y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 4: Agregue validación de datos a las columnas de hora:

(1) Seleccione el rango C7:F13 y haga clic en Datos>Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos, especifique Hora en el cuadro Permitir, seleccione entre en el cuadro Datos, defina la hora de inicio como 0:00 y la hora de fin como 23:59, y finalmente haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 5: Agregue validación de datos a la columna de bajas y a la columna de vacaciones:

(1) Seleccione el rango I7:J13 y haga clic en Datos>Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos que aparece, especifique Permitir como Decimal, defina Datos como entre, establezca el mínimo como 0 y el máximo como 8, y por último, haga clic en el botón Aceptar.

Paso 6: Introduzca sus datos originales en las columnas de hora, en la columna de bajas y en la columna de vacaciones, y luego calcule las horas trabajadas:

(1) En la celda G7, introduzca =SI(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;8;((D7-C7)+(F7-E7))*24)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango G8:G13;

(2) En la celda H7, introduzca =SI(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8;((D7-C7)+(F7-E7))*24-8;0)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H8:H13;

Nota: Ambas fórmulas asumen que la jornada laboral habitual es de 8 horas diarias. Si su jornada laboral es distinta, sustituya el 8 por el número de horas correspondiente en ambas fórmulas.

Paso 7: Calcule el total diario y el total semanal:

(1) En la celda K7, introduzca =SUMA(G7:J7)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango K8:K13;

(2) En la celda G14, introduzca =SUMA(G7:G13) y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H14:K14.

Hasta ahora ya hemos creado una hoja de tiempos en Excel. Algunos usuarios pueden necesitar utilizar habitualmente esta hoja con el mismo formato, por lo que podemos guardarla como plantilla.

Paso 8: Haga clic en Archivo > Guardar > Equipo > Examinar en Excel 2013; o bien haga clic en Archivo / botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 9: En el cuadro de diálogo Guardar como, introduzca un nombre para su plantilla en el cuadro Nombre de archivo, haga clic en el cuadro Especificar formato de guardado y seleccione Plantilla de Excel (*.xltx) en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.

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