¿Cómo generar automáticamente números de factura en Excel?

Como sabemos, los números de factura son consecutivos. Si ingresamos los números de factura manualmente, podríamos olvidar el número de factura que usamos la última vez y obtener un número superpuesto para la nueva factura en Excel. En este artículo, presentaré dos métodos para generar automáticamente números de factura en Excel fácilmente.

• Agregar un generador automático de números de factura en Excel
• Agregar número de factura con la función Insertar Número de Secuencia de KTE

Agregar un generador automático de números de factura en Excel

1. Cree un nuevo libro de trabajo o abra el libro en el que desea agregar el número de factura automáticamente.

2. Encuentre una celda en blanco e ingrese el número inicial de sus números de factura. En nuestro caso, ingrese 10000 en la Celda D2.

3. Abra el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones presionando las teclas Alt + F11 simultáneamente, luego expanda el VBAProject (libro actual), y haga doble clic en ThisWorkbook. Vea la captura de pantalla a la izquierda:
Nota: En nuestro caso, hacemos doble clic en ThisWorkbook bajo el VBAProject (Libro1).

4. Pegue el siguiente código en la ventana que se abre.

VBA: Generador de Números de Factura

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Nota: Cambie D2 a la celda específica en la que ingresó el número inicial de la factura en el Paso 2.

5. Además de usar números enteros como número de factura, podemos verificar nuestros números de factura con las siguientes fórmulas:

Notas:
(1) Cambie el D2 a la celda donde ingresó el número inicial de la factura en las fórmulas anteriores, y cambie el NombreEmpresa al texto que desea mostrar en sus números de factura.
(2) Ingrese una de las fórmulas anteriores en la celda donde obtendrá el número de factura automáticamente, y presione la tecla Enter tecla.

6. Guarde el libro actual:
A. En Excel 2013, haga clic en Archivo > Guardar (o Guardar Como) > Computadora> Examinar;
B. En Excel 2007 y 2010, haga clic en Archivo / Botón de Office > Guardar (o Guardar Como).

7. En el cuadro de diálogo Guardar Como que aparece, por favor haga lo siguiente:

(1) Ingrese un nombre para este libro en el cuadro Nombre del archivo caja;
(2) Haga clic en la caja Guardar como tipo y especifique el Libro de Excel Habilitado para Macros (*.xlsm) de la lista desplegable;
(3) Haga clic para abrir una carpeta donde guardará este libro;
(4) Haga clic en el botón Guardar botón.

Desde ahora, cada vez que abra el libro de Generador de Números de Factura, el número de factura será 1 más grande que la última vez que abrió el libro. Tenga en cuenta que debe guardar el libro antes de cerrarlo cada vez.

Agregar número de factura con la función Insertar Número de Secuencia de KTE

Es posible que haya notado que el primer método requiere que obtenga el número de factura solo en un libro específico. Lo peor es que, si olvida guardar el libro especificado antes de cerrarlo, el número de factura se superpondrá. Pero con la función Insertar Números de Secuencia de Kutools para Excel, puede insertar números de factura únicos y consecutivos sin importar qué libro esté utilizando.

1. Seleccione la celda donde obtendrá el número de factura, y luego haga clic en Kutools > Insertar > Insertar Número de Secuencia.

2. En el cuadro de diálogo Insertar Número de Secuencia, haga clic en el botón Nuevo , y luego en el área expandida de edición de números de secuencia, haga lo siguiente (vea la captura de pantalla anterior):
(1) En el cuadro Nombre de la secuencia ingrese un nombre para el nuevo nombre de secuencia, como Número de Factura.
(2) En el cuadro Incremento , ingrese 1;
(3) En el cuadro Prefijo (opcional) , ingrese el nombre de su empresa u otro texto que desee mostrar al inicio del número de factura;
(4) En el cuadro Número de inicio ingrese el número inicial de su número de factura, como 10000 o 1;
(5) En el cuadro No. de dígitos especifique los dígitos, como 6;
(6) Haga clic en el botón Agregar botón.

3. Mantenga seleccionada la nueva secuencia creada y haga clic en el botón Rellenar Rango , y luego haga clic en el botón Cerrar botón.

No importa en qué libro aplique esta función Insertar Número de Secuencia generará un número de factura que es 1 mayor que la última vez que aplicó esta función. Haga clic para saber más sobre esta función Insertar Número de Secuencia de Kutools para Excel

Demostración: Agregar número de factura con la función Insertar Número de Secuencia de KTE

Insertar números de factura únicos y consecutivos en varios libros

La mayoría de las veces, solo podemos insertar números de factura consecutivos mediante fórmulas u otros métodos en una hoja o un libro. Pero, con la poderosa función Insertar Números de Secuencia de Kutools para Excel, puede insertar fácilmente números de factura únicos y consecutivos en varios libros.

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