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¿Cómo generar automáticamente el número de factura en Excel?

Como sabemos, los números de factura son consecutivos. Si ingresamos los números de factura manualmente, es posible que olvidemos el número de factura la última vez que lo usamos y obtengamos un número superpuesto para la nueva factura en Excel. En este artículo, presentaré dos métodos para generar automáticamente números de factura en Excel fácilmente.


Agregar un generador de números de factura automáticamente en Excel

1. Cree un nuevo libro de trabajo o abra el libro de trabajo y agregará el número de factura automáticamente.

2. Busque una celda en blanco e ingrese el número inicial de sus números de factura. En nuestro caso, ingrese 10000 en la celda D2.

3. Abra el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones presionando la tecla otro + F11 simultáneamente, luego expanda el VBAProject (libro de trabajo actual)y haga doble clic en el ThisWorkbook. Ver captura de pantalla de la izquierda:
Nota: En nuestro caso, hacemos doble clic en el ThisWorkbook bajo el VBAProject (Libro1).

4. Pegue el siguiente código en la ventana de apertura.

VBA: generador de números de voz

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Nota: Cambie el D2 a la celda especificada en la que ingresó el número inicial del número de factura en Paso 2.

5. Además de hacer números enteros como número de factura, podemos verificar nuestros números de factura con las siguientes fórmulas:

No. Fórmula Números de factura
1 = "CompanyName" & TEXT (HOY (), "yymmdd") & D2 Nombre de la empresa141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (HOY (), "0") & D2 Nombre de la empresa41982100000
3 = "Nombre de la empresa" & TEXTO (AHORA (), "MMDDHHMMSS") & D2 Nombre de la empresa1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 Nombre de la empresa41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Nombre de la empresa448685100000
cinta de nota ¿La fórmula es demasiado complicada para recordar? Guarde la fórmula como una entrada de texto automático para reutilizarla con un solo clic en el futuro.
Leer más ...     Prueba gratis

Notas:
(1) Cambie el D2 a la celda que ingresó el número inicial de la factura en las fórmulas anteriores, y cambie el Nombre de empresa al texto que desea mostrar en sus números de factura.
(2) Ingrese una de las fórmulas anteriores en la celda, obtendrá el número de factura automáticamente y presione el Enviar clave.

6. Guardar libro de trabajo actual:
A. En Excel 2013, haga clic en el Declarar impuestos > a Salvar (o Guardar como)> Módulo> Búsqueda de;
B. En Excel 2007 y 2010, haga clic en el Declarar impuestos / Botón de oficina > a Salvar (o Guardar como).

7. En el próximo cuadro de diálogo Guardar como, haga lo siguiente:

(1) Introduzca un nombre para este libro en el Nombre de archivo caja;
(2) Haga clic en el Guardar como tipo cuadro y especifique el Libro de Excel habilitado para macros (* .xlsm) de la lista desplegable;
(3) Haga clic para abrir una carpeta donde guardará este libro;
(4) Haga clic en el a Salvar

 

A partir de ahora, cada vez que abra el libro de trabajo del Generador de números de factura, el número de factura es 1 más grande que la última vez que abrió el libro. Tenga en cuenta que debe guardar el libro antes de cerrarlo cada vez.


Agregue el número de factura con la función Insertar número de secuencia de KTE

Puede notar que el primer método requiere que obtenga el número de factura solo en un libro de trabajo específico. Lo que es peor, una vez que olvide guardar el libro de trabajo especificado antes de cerrar, el número de factura se superpondrá. Pero con Kutools for Excel, Insertar números de secuencia función, puede insertar un número de factura único y consecutivo sin importar qué libro de trabajo esté utilizando.

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1. Seleccione la celda donde obtendrá el número de factura y luego haga clic en el Kutools > recuadro > Insertar número de secuencia.

2. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, haga clic en el Nueva , y luego en el área de edición del número de secuencia en expansión, haga lo siguiente (vea la captura de pantalla anterior):
(1) En el Nombre de la secuencia cuadro introduzca un nombre para el nuevo nombre de secuencia, como Número de factura.
(2) En el Incremento caja, enter 1;
(3) En el Prefijo (opcional) en la casilla, ingrese el nombre de su empresa u otro texto que mostrará al inicio del número de factura;
(4) En el Número de inicio En la casilla ingrese el número inicial de su número de factura, como 10000 or 1;
(5) En el No. de dígitos cuadro, especifique los dígitos, como 6;
(6) Haga clic en el Añada

3. Mantenga seleccionada la nueva secuencia creada y haga clic en el Rango de llenado botón, y luego haga clic en Cerrar

No importa en qué libro apliques esto Insertar número de secuencia función, generará un número de factura que es 1 más grande que la última vez que aplicó esta función. Haga clic para saber más sobre esto Insertar la función de número de secuencia de Kutools para Excel

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Demostración: agregue el número de factura con la función Insertar número de secuencia de KTE


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Inserte números de factura únicos y consecutivos en varios libros de trabajo

La mayoría de las veces, solo podemos insertar números de factura consecutivos mediante fórmulas u otros métodos en una hoja o un libro de trabajo. Pero, con poderosa Insertar números de secuencia característica de Kutools para Excel, puede insertar fácilmente números de factura únicos y consecutivos en varios libros de trabajo.


secuencia de inserción de anuncio número de factura

Encuentre e inserte fácilmente todos los números de secuencia que faltan (números de factura) en una lista en Excel

Como sabemos, los números de factura normalmente son consecutivos. Pero a veces, algunos números de factura pueden faltar por error. Kutools para Excel Encontrar el número de secuencia faltante La utilidad puede ayudarlo a encontrar e insertar todos los números de factura que faltan, y resaltar filas o insertar filas en blanco cuando también encuentre números de factura que faltan.


anuncio encuentra números de secuencia faltantes 2


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Comentarios (7)
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Necesito tu ayuda. Probé la validación de datos para la columna de descripción. Pero los valores están mal. Si hago clic en la categoría de abrigos, la descripción debería mostrar todos los artículos en la categoría de abrigos, pero también muestra la descripción de otras categorías. Amablemente ayúdenme en la fórmula para mostrar las descripciones respectivas para la categoría elegida. ¿Cómo activar los otros botones como filtrar, crear factura, borrar datos, etc.? No hay video para eso. Amablemente ayúdame. Estoy probando este programa porque quiero crear un programa usando todas estas opciones. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
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La primera fórmula usa las funciones =SI(ESERROR(). Ha estado disponible en todas las versiones de Excel. La segunda fórmula usa la función =SI.ERROR(. Si el error solo se introdujo en Excel 2007 y, por lo tanto, no se puede usar en versiones anteriores de Excel. Ambas fórmulas devuelven el mismo resultado excepto que la segunda fórmula es más eficiente. Pero a menos que tenga muchos miles de estas celdas con fórmulas similares, no notará una diferencia de velocidad. [url] Capacitación de VMware en Chennai [/url] | [url] Capacitación de Pega en Chennai[/url]
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esto también es útil para mí, pero necesito alguna modificación en eso xxx/yy-yy/LAA XXX = número yy-yy = año financiero LAA = Text Here Año financiero del 13 de mayo al 14 de abril Así que necesito según el ejemplo: Para el Ejercicio 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA Y para el próximo Ejercicio 2014-2015 001/14-15/LAA 002 /14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Muchas gracias. capacitación de hadoop en chennai | capacitacion informatica en chennai
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jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd modas ga df f fdadf afd adf
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Muy útil la numeración automática de facturas. Pero, ¿cómo mantengo un registro de estas facturas por separado de mi plantilla? Apreciaría tu ayuda. gracias L
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¿Cómo utilizo este inserto para generar automáticamente el número sin tener que ejecutarlo cada vez... Digamos, cada vez que abro la plantilla de cotización, se llena automáticamente la celda en la que inserté este generador de números?
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Soy un cleark en una escuela. En la hoja de Excel, la lista de estudiantes es su. Corté la factura del estudiante a través de la combinación de correo y le doy a la factura no manualmente para que a veces alguna factura no se salta. así que quiero una regla, cuando me salte no dé alguna instrucción y pare. usamos la validación de datos, pero su trabajo solo es único o no duplicado. así que por favor ayúdenos, Nombre del estudiante Proyecto de ley no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 gracias.
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