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¿Cómo contar las celdas que contienen un texto específico dentro de una selección en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Si necesita contar el número de celdas que contienen un texto específico en Excel, puede hacerlo fácilmente con la función CONTAR.SI. Este tutorial le guiará paso a paso en el uso de esta función y también le mostrará cómo obtener el mismo resultado con Kutools para Excel, un complemento potente que simplifica tareas complejas.

Contar celdas con texto específico con la función CONTAR.SI
Contar celdas con texto específico con Kutools para Excel


Contar celdas con texto específico con la función CONTAR.SI

1. Cuenta el número de celdas que contienen un texto específico.

Con la fórmula de la función CONTAR.SI, puede contar fácilmente las celdas que contienen un texto específico, tal como se muestra a continuación.

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ahora contaremos las celdas que contienen el texto «Linda» en el rango A2:A10.

Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado. A continuación, copie y pegue la fórmula =COUNTIF($A$2:$A$10,«Linda») en la Barra de fórmulas y pulse la tecla Entrar.

Una captura de pantalla de la función CONTAR.SI utilizada en Excel para contar celdas con texto específico

A continuación, verá el resultado en la celda seleccionada.

Además, puede usar una referencia de celda en lugar de un texto específico en la fórmula. Sustituya el texto por la celda concreta que desee utilizar como referencia:=CONTAR.SI($A$2:$A$10; A5).

Una captura de pantalla que muestra la barra de fórmulas en Excel con la fórmula CONTAR.SI para contar texto específico en un rango

2. Cuenta el número de celdas que contienen un texto específico.

A veces, es posible que desee contar el número de celdas que contienen un texto específico; por ejemplo, contar cuántas celdas incluyen «Linda», como se muestra en la captura anterior. En estos casos, el comodín * le será de gran ayuda: este coincide con cualquier cantidad de caracteres. Siga estos pasos:

Para obtener el número de celdas que contienen el texto «Linda», aplique esta fórmula:=COUNTIF($A$2:$A$10, «*Linda*») y, a continuación, pulse la tecla Entrar. Así se contarán todas las celdas que incluyan ese texto específico. ¡Vea la captura!

Una captura de pantalla que muestra cómo usar la función CONTAR.SI con un comodín (*) para contar celdas que contienen texto específico

Asimismo, puede utilizar una referencia de celda en la fórmula en lugar del texto especificado; use esta fórmula:=COUNTIF(A2:A10,«*»&A5&«*»)como se muestra en la siguiente captura:

Una captura de pantalla de la fórmula CONTAR.SI con una referencia de celda en lugar de una cadena de texto

Nota: Debe ajustar el rango de celdas y el texto según sus propias necesidades.


Contar celdas con texto específico con Kutools para Excel

Además de utilizar una fórmula para contar las celdas con texto, puede emplear la utilidad Seleccionar celdas específicas para contar y seleccionar rápidamente las celdas con texto específico en Excel.

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1. Tras instalar Kutools para Excel, haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas.

Una captura de pantalla que muestra la opción Seleccionar celdas específicas en la pestaña Kutools de la cinta de opciones

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, seleccione el rango de celdas en la sección Seleccionar celdas dentro del rango y elija la opción Celda en la sección Seleccionar tipo:

(1). Para contar las celdas que contienen el texto específico «Linda», especifique Igual a y Linda en la sección Especificar tipo. Vea la captura siguiente:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas con la configuración para seleccionar celdas cuyo contenido sea igual a un texto específico

(2). Si desea contar el número de celdas que contienen un texto específico, especifique Contiene y Linda en la sección Especificar tipo.

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas con la configuración para seleccionar celdas que contengan un texto específico

3. A continuación, haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas que le mostrará el total de celdas deseadas. Haga clic en el botón Aceptar.

Una captura de pantalla que muestra el número total de celdas con texto específico tras utilizar Kutools

Así, todas las celdas que contienen «Linda» dentro del rango seleccionado se marcan automáticamente.

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Demostración: Contar celdas con texto específico con Kutools para Excel

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