¿Cómo contar el número de celdas que contienen texto o números en Excel?
Al trabajar con una hoja que combina texto y números, es posible que necesite saber cuántas celdas contienen texto y cuántas albergan valores numéricos. Este es un requisito habitual, ya sea que esté analizando respuestas de encuestas, procesando listas de datos o preparando informes. Excel ofrece varios métodos prácticos para contar celdas según su tipo de contenido de forma eficiente. En el siguiente tutorial, le guiaremos paso a paso por distintos enfoques, explicando cuándo usar cada uno, los procedimientos detallados y consejos útiles para evitar errores comunes.
Contar el número de celdas con texto mediante fórmula
Contar el número de celdas con números mediante fórmula
Contar celdas con texto o números mediante código VBA (macro)
Contar el número de celdas con texto mediante fórmula
Para contar cuántas celdas dentro de un rango específico contienen valores de texto, puede usar una fórmula de Excel que excluya las celdas numéricas. Este método es especialmente útil para obtener estadísticas rápidas y funciona perfectamente en una amplia variedad de hojas donde necesite distinguir claramente la información textual de los números.
1. Comience seleccionando una celda vacía donde quiera mostrar el resultado del recuento.
2. Copie y pegue la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:
=COUNTA(A1:D15)-COUNT(A1:D15)Tras pulsar Intro, verá el recuento total de celdas que contienen texto en la celda seleccionada.
Nota: Asegúrese de ajustar el rango de celdas (A1:D15 en el ejemplo anterior) según el área de su hoja que desee contar. Esta fórmula cuenta todas las celdas no vacías y resta el número de celdas que contienen números, dejando únicamente el recuento de celdas con texto. Las celdas vacías y aquellas que contengan errores o resultados de fórmulas pueden incluirse en CONTARA, por lo que revise su selección para obtener los mejores resultados.
Consejo:Si su rango incluye fórmulas que devuelven cadenas vacías («»), estas se contarán como texto en CONTARA. Revise sus datos si necesita un recuento exacto de los valores de texto introducidos manualmente.
Contar el número de celdas con números mediante fórmula
Una vez que sepa cuántas celdas de texto tiene, también puede necesitar contar el número de celdas que contienen números. Este método es sencillo y adecuado para conjuntos de datos en los que necesite saber cuántas respuestas son numéricas, como puntuaciones de encuestas, cantidades u otra información basada en números.
1. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado del recuento numérico.
2. Copie y pegue la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:
=COUNT(A1:D15)A continuación, pulse Intro para mostrar el resultado en la celda seleccionada.
Nota: Además, ajuste el rango de celdas (A1:D15 en el ejemplo) al área real de su hoja. La función CONTAR solo incluye celdas con valores numéricos e ignora texto y celdas vacías. Si sus números están formateados como texto, esta fórmula no los tendrá en cuenta, así que asegúrese de que las celdas tengan el formato correcto para obtener resultados precisos.
Consejo: En rangos que incluyan fechas (dado que Excel almacena las fechas como números de serie), la función CONTAR las incluirá como números en el resultado.
Contar celdas con texto o números mediante código VBA (macro)
Para necesidades más avanzadas o al trabajar con grandes volúmenes de datos, utilizar una macro de VBA puede simplificar notablemente el proceso de contar celdas que contienen texto o números. Este enfoque resulta especialmente útil si necesita repetir la operación en distintos rangos o automatizar su flujo de trabajo, además de permitirle personalizar los criterios de recuento según sus requerimientos.
1. En la Cinta de opciones de Excel, haga clic en Herramientas para desarrolladores (si no ve esta pestaña, actívela desde Opciones de Excel) y, a continuación, elija Visual Basic para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de VBA, haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código en el módulo:
Sub CountCellsTextOrNumbers()
Dim WorkRng As Range
Dim xTitleId As String
Dim cell As Range
Dim TextCount As Long
Dim NumberCount As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
TextCount = 0
NumberCount = 0
For Each cell In WorkRng
If VBA.IsNumeric(cell.Value) And Not IsEmpty(cell.Value) Then
NumberCount = NumberCount + 1
ElseIf VBA.TypeName(cell.Value) = "String" And Not IsEmpty(cell.Value) Then
TextCount = TextCount + 1
End If
Next
MsgBox "Cells with numbers: " & NumberCount & vbCrLf & "Cells with text: " & TextCount, vbInformation, xTitleId
End Sub3. Para ejecutar el código, haga clic en el 
botón Ejecutar (o pulse F5). Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el rango que desea contar.
Esta macro muestra en un cuadro de mensaje emergente el recuento de celdas que contienen texto y número por separado. El código ignora las celdas vacías y cuenta únicamente aquellas con contenido.
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