¿Cómo crear una plantilla de gráfico de línea de tiempo (hito) en Excel?

La primera sección lo guiará para preparar datos para la creación de un gráfico de línea de tiempo/hitos en Excel.

Paso 1: Prepare una tabla e ingrese sus datos originales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: Agregue valores de altura para cada evento en la columna E. Es mejor mezclar números negativos y positivos en la columna.

Paso 3: Especifique los valores del Eje para cada evento. En la celda F2, ingrese =A2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25, y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango que desee.

Paso 4: Especifique los valores de Etiqueta para cada evento. En la celda G2, ingrese =OFFSET(D2,ROW()-ROW(G2),0,1,1), y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango que desee.

Luego obtendrá una tabla similar a la que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Parte 2: Crear un gráfico de línea de tiempo/hitos en Excel

Con la primera parte, hemos preparado una tabla (ver captura de pantalla anterior) para la creación de un gráfico de línea de tiempo/hitos. Y esta parte lo guiará a través de la creación de un gráfico de línea de tiempo/hitos en Excel.

Paso 1: No seleccione ningún contenido en la tabla, y haga clic en Insertar > Dispersión (o Insertar Dispersión(X, Y) o botón Gráfico de Burbujas en Excel 2013 ) > Dispersión. Ver captura de pantalla a continuación:

Paso 2: Haga clic derecho en el gráfico en blanco y seleccione Seleccionar Datos desde el menú contextual.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar Fuente de Datos que se abre, haga clic en el botón Agregar . Luego, en el cuadro de diálogo Editar Serie,

(1) En el cuadro Nombre de la serie, ingrese un nombre para esta serie, como Línea de Tiempo;

(2) Especifique el Rango F2:F14 en la columna Eje como los valores X en el cuadro Valores X de la Serie ;

(3) Especifique el Rango E2:E14 en la columna Altura como los valores Y en el cuadro Valores Y de la Serie;

(4) Haga clic en ambos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.

Paso 4: Agregue barras de error para el gráfico de dispersión:

1. En Excel 2013, seleccione el gráfico de dispersión y haga clic en Diseño > Agregar Elemento de Gráfico > Barras de Error > Más Opciones de Barras de Error;
2. En Excel 2007 y 2010, seleccione el gráfico de dispersión y haga clic en Diseño > Barras de Error > Más Opciones de Barras de Error.

Paso 5: En el cuadro de diálogo/panel Formato de Barras de Error que aparece, haga clic en la pestaña Barra de error vertical y marque las opciones Menos , Sin Cap y Porcentaje, y especifique 100% en el cuadro de porcentaje. Luego cierre el cuadro de diálogo o panel.

Excel 2013 y versiones superiores:

Excel 2007 y 2010:

Paso 6: Vaya al gráfico de dispersión, haga clic en cualquier línea horizontal en la parte superior de las barras de error y presione la tecla Eliminar.

Paso 7: Haga clic derecho en cualquier punto de datos y seleccione Agregar Etiquetas de Datos desde el menú contextual.

Luego haga clic dos veces en una etiqueta de datos y, en la barra de fórmulas, ingrese =, seleccione la etiqueta correspondiente en la columna Etiqueta y presione la tecla Intro. Repita este paso para cambiar la etiqueta de cada punto de datos uno por uno.

Paso 8: Haga clic dos veces en un punto de datos, haga clic derecho y seleccione Formato de Punto de Datos desde el menú contextual.

Paso 9: Agregue una imagen o foto para el punto de datos seleccionado:

1. En el panel Formato de Punto de Datos de Excel 2013, haga clic en la pestaña Relleno y Línea > Marcador > Opciones de Marcador > Incorporado, luego haga clic en el cuadro Tipo y especifique el ícono de imagen desde la lista desplegable;
2. En el cuadro de diálogo Formato de Punto de Datos de Excel 2010/2007, haga clic en la pestaña Opciones de Marcador > Incorporado, luego haga clic en el cuadro Tipo y especifique el ícono de imagen desde la lista desplegable.

Excel 2013 y versiones superiores:

Excel 2007 y 2010:

Paso 10: En el cuadro de diálogo Insertar Imagen que aparece, encuentre la imagen o foto que agregará para el punto de datos seleccionado y haga clic en el botón Insertar.

 Notas:

(1) No podemos ajustar el tamaño de la imagen después de insertarla en el gráfico, por lo tanto, debemos preparar las imágenes en un tamaño adecuado antes del paso 9.

(2) También podemos insertar una imagen de esta manera: seleccione el gráfico de dispersión, haga clic en Insertar > Imagen y encuentre una imagen correspondiente, y luego cambie el tamaño y mueva esta imagen dentro del gráfico.

Paso 11: Repita el Paso 8 al Paso 10 para agregar imágenes para cada punto de datos uno por uno, y luego cierre el cuadro de diálogo/panel Formato de Punto de Datos.

Esta parte le mostrará cómo guardar el gráfico de línea de tiempo como una plantilla de gráfico en Excel fácilmente.

Paso 1: Guarde el gráfico de línea de tiempo/hitos como una plantilla de gráfico:

1. En Excel 2013, haga clic derecho en el gráfico de línea de tiempo y seleccione Guardar como Plantilla desde el menú contextual.
2. En Excel 2007 y 2010, haga clic en el gráfico de línea de tiempo para activar las Herramientas de Gráfico, y luego haga clic en Diseño > Guardar Como Plantilla.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Guardar Plantilla de Gráfico que aparece, ingrese un nombre para su plantilla en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar.

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