¿Cómo crear una plantilla de gráfico de cronograma con hitos en Excel?

La primera sección le guiará en la preparación de los datos necesarios para crear un gráfico de cronograma o hitos en Excel.

Paso 1: Prepare una tabla e introduzca sus datos originales tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Paso 2: Agregue valores de altura para cada evento en la columna E. Es recomendable combinar números positivos y negativos en dicha columna.

Paso 3: Especifique los valores del eje para cada evento. En la celda F2, introduzca =A2+(DATE(1900,IF(B2=«»,1,B2),0)+C2)/365,25 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango deseado.

Paso 4: Especifique los valores de etiqueta para cada evento. En la celda G2, introduzca =DESPLAZAMIENTO(D2,FILA()-FILA(G2),0,1,1) y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al rango deseado.

Así obtendrá una tabla similar a la que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Parte 2: Cree un gráfico de cronograma/hitos en Excel

En la primera parte hemos preparado una tabla (véase la captura de pantalla anterior) para crear un gráfico de cronograma o de hitos. A continuación, le guiaremos paso a paso en la elaboración de este tipo de gráfico en Excel.

Paso 1: No seleccione ningún contenido de la tabla y haga clic en Insertar > Dispersión(o en)Insertar Dispersión (X, Y) o Gráfico de burbujas en Excel 2013) > Dispersión. Véase la captura de pantalla siguiente:

Paso 2: Haga clic con el botón derecho en el gráfico en blanco y seleccione Seleccionar Datos del menú contextual.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que se abre, haga clic en el botón Agregar. A continuación, en el cuadro de diálogo Editar serie,

(1) En el cuadro Nombre de la Serieintroduzca un nombre para esta serie, por ejemplo Cronograma;

(2) Especifique el Rango F2:F14de la columna Eje como el Valor X en el cuadro Valor de la Serie en el Eje X;

(3) Especifique el Rango E2:E14de la columna Altura como el Valor Y en el cuadro Valor de la Serie en el Eje Y;

(4) Haga clic en ambos botones Aceptar para cerrar los dos cuadros de diálogo.

Paso 4: Agregue barras de error para el Gráfico de dispersión:

1. En Excel 2013, seleccione el Gráfico de dispersión y haga clic en Diseño>Agregar elemento de gráfico>Barras de error>Más opciones de barras de error;
2. En Excel 2007 y 2010, seleccione el gráfico de dispersión y haga clic en Presentación > Barras de error > Más opciones de barras de error.

Paso 5: En el panel o cuadro de diálogo Formato de barras de error que aparece, haga clic en la pestaña Barra de error vertical, active las opciones Menos, Sin extremo y Porcentaje, e introduzca 100 % en el cuadro de porcentaje. A continuación, cierre el cuadro de diálogo o el panel.

Excel 2013 y versiones posteriores:

Excel 2007 y 2010:

Paso 6: Vaya al gráfico de dispersión, haga clic en cualquier línea horizontal situada en la parte superior de las barras de error y pulse la tecla Supr.

Paso 7: Haga clic con el botón derecho en cualquier punto de datos y seleccione Agregar Etiquetas de Datos del menú contextual.

A continuación, haga doble clic en una etiqueta de datos y, en la Barra de fórmulas, introduzca =, seleccione la etiqueta correspondiente en la columna Etiqueta y pulse la tecla Entrar. Repita este paso para cambiar la etiqueta de cada punto de datos uno por uno.

Paso 8: Haga doble clic en un punto de datos, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de punto de datos del menú contextual.

Paso 9: Agregue una imagen o foto al punto Seleccionar Datos:

1. En el panel Formato de punto de datos de Excel 2013, haga clic en la pestaña Relleno y línea >Marcador>Opciones de marcador>Incorporado, luego haga clic en el cuadro Tipoy seleccione el icono de imagen en la lista desplegable;
2. En el cuadro de diálogo Formato de punto de datos de Excel 2010/2007, haga clic en la pestaña Opciones de marcador > Incorporado, luego haga clic en el cuadro Tipo y seleccione el icono de imagen en la lista desplegable.

Excel 2013 y versiones posteriores:

Excel 2007 y 2010:

Paso 10: En el cuadro de diálogo Insertar imagen que se abre, busque la imagen o foto que desea agregar al punto Seleccionar Datos y haga clic en el botón Insertar.

Notas:

(1) No podemos ajustar el Tamaño de la imagen tras insertarlo en el gráfico; por tanto, debemos preparar las imágenes con el tamaño adecuado antes del paso 9.

(2) También puede insertar una imagen de esta forma: seleccione el gráfico de dispersión, haga clic en Insertar > Imagen y busque la imagen correspondiente; a continuación, redimensione y mueva dicha imagen dentro del gráfico.

Paso 11: Repita los pasos 8 a 10 para agregar imágenes a cada punto de datos uno por uno y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo o panel Formato de punto de datos.

Esta parte le mostrará cómo guardar el Línea de tiempo como plantilla de gráfico en Excel fácilmente.

Paso 1: Guarde el gráfico de cronograma/hitos como plantilla de gráfico:

1. En Excel 2013, haga clic con el botón derecho en la Línea de tiempo y seleccione Guardar como plantilladel menú contextual.
2. En Excel 2007 y 2010, haga clic en la Línea de tiempo para activar las Herramientas de gráficos y, a continuación, haga clic en Diseño > Guardar como plantilla.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráfico que aparece, introduce un nombre para tu plantilla en el cuadro Nombre de archivo y haz clic en el botón Guardar.

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