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¿Cómo proteger o bloquear una plantilla de Excel con contraseña para evitar que se sobrescriba?

AutorKelly Fecha de modificación

Generalmente, rara vez queremos que nuestras plantillas de Excel se modifiquen o sobrescriban. Establecer una contraseña para protegerlas evita que se sobrescriban accidentalmente. En este artículo, presento dos métodos para proteger o bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura mediante una contraseña.

Proteger/bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura protegiendo Hoja de trabajo actual

Proteger/bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura con contraseña de apertura y contraseña de modificación

Proteger/bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura protegiendo Hoja de trabajo actual

Para proteger o bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura mediante una contraseña, utilice la función Proteger hoja de Excel. Siga estos pasos:
Paso 1: Cree un libro, introduzca los datos y aplíqueles formato. A continuación, seleccione las celdas que desee permitir a los usuarios editar en el futuro.

Nota: Puede seleccionar varias celdas manteniendo pulsada la tecla Ctrl y seleccionando varios rangos o celdas individuales una a una.

Paso 2: Haga clic en el botón Anclaje del grupo Alineación en la pestaña Inicio, luego vaya a la pestaña Protección del cuadro de diálogo Establecer formato de celda, desactive la opción Bloqueada y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla que muestra cómo desbloquear las celdas seleccionadas

Paso 3: A continuación, haga clic en Revisar > Proteger hoja.

una captura de pantalla de la apertura del cuadro de diálogo Proteger hoja

Paso 4: En el cuadro de diálogo Proteger hoja que se abre, mantenga activada la opción Proteger hoja de cálculo y contenido de Bloquear selección, introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la introducción de una contraseña

Paso 5: Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña que aparece y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la confirmación de la contraseña

Paso 6: Haga clic en Archivo > Guardar > Equipo > Equipo > Examinar en Excel 2013, o bien haga clic en Archivo / Botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 7: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, introduzca un nombre para este libro en el cuadro Nombre de archivo, haga clic en Especificar formato de guardado y seleccione Plantilla de Excel (*.xltx) en la lista desplegable; por último, haga clic en el botón Guardar.

una captura de pantalla de cómo guardar el libro como plantilla de Excel

La protección aplicada con este método no afecta en absoluto a la posibilidad de que otros usuarios utilicen esta plantilla de Excel.

Proteger/bloquear una plantilla de Excel contra su sobrescritura con contraseña de apertura y contraseña de modificación

Existe un método alternativo para proteger o bloquear una plantilla de Excel configurando las Configuración de guardado y estableciendo contraseñas de apertura y de modificación. Proceda del siguiente modo:

Paso 1: Cree un libro, introduzca sus datos y déles el formato que necesite.

Paso 2: Haga clic en Archivo > Guardar > Equipo > Equipo > Examinar en Excel 2013, o bien haga clic en Archivo / Botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece,

(1) Introduzca un nombre para este libro en el cuadro Nombre de archivo;

(2) Haga clic en el Especificar formato de guardadoy seleccione Plantilla de Excel (*.xltx)en la lista desplegable;

(3) Haga clic en Herramientas > Opciones generales.

una captura de pantalla que muestra cómo configurar el cuadro de diálogo Guardar como

Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones generales, introduzca la contraseña:

  1. Para establecer una contraseña de apertura, introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña para abrir;
  2. Para establecer una contraseña de modificación, introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña para modificar;
  3. Puede establecer simultáneamente la contraseña de apertura y la contraseña de modificación.

una captura de pantalla de la configuración de contraseñas para abrir y modificar

Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones generales. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Confirmar contraseña; vuelva a introducir su contraseña de apertura o de modificación en este cuadro y haga clic en el botón Aceptar.

una captura de pantalla de la confirmación de la contraseña

Nota: Si establece simultáneamente la contraseña de apertura y la contraseña de modificación, en el primer cuadro de diálogo Confirmar contraseña, introduzca su contraseña de apertura y haga clic en el botón Aceptar; y en el segundo cuadro de diálogo Confirmar contraseña, introduzca su contraseña de modificación y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 6: Haga clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.

Notas:

(1) Si protege una plantilla de Excel mediante una contraseña de modificación, esto no afectará a la posibilidad de que otros usuarios utilicen dicha plantilla.

(2) Si protege una plantilla de Excel mediante una contraseña de apertura, se pedirá la contraseña cuando otros usuarios intenten utilizar dicha plantilla.

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