¿Cómo proteger/bloquear una plantilla de Excel para que no sea sobrescrita con contraseña?
Generalmente, rara vez queremos que nuestras plantillas de Excel sean modificadas y sobrescritas. Establecer una contraseña para proteger nuestras plantillas de Excel puede evitar que nuestras plantillas sean fácilmente sobrescritas. En este artículo, presentaré dos métodos para proteger o bloquear una plantilla de Excel para que no sea sobrescrita con contraseña.
Proteger/bloquear una plantilla de Excel para que no sea sobrescrita protegiendo la hoja de cálculo actual
Para proteger o bloquear una plantilla de Excel para que no sea sobrescrita con una contraseña, podemos aplicar la función Proteger Hoja en Excel. Y puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Crea un libro, ingresa datos y dales formato. Luego selecciona las celdas que permitirás a los usuarios editar en el futuro.
Nota: Puedes seleccionar múltiples celdas manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionando varios rangos o celdas individuales una por una.
Paso 2: Haz clic en el Ancla en el grupo Alineación de la pestaña Inicio, luego ve a la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas, desmarca la opción Bloqueadas y haz clic en el botón Aceptar .
Paso 3: Continúa haciendo clic en Revisar > Proteger Hoja.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Proteger Hoja que se abre, sigue marcando la opción Proteger hoja de cálculo y contenido de celdas bloqueadas, luego ingresa una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger hoja y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 5: Vuelve a ingresar la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar Contraseña que aparece y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Haz clic en Archivo > Guardar > Equipo > Equipo > Examinar en Excel 2013, o haz clic en Archivo / Botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.
Paso 7: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, ingresa un nombre para este libro en el cuadro Nombre de archivo, haz clic en el cuadro Guardar como tipo y selecciona Plantilla de Excel (*.xltx) de la lista desplegable, finalmente haz clic en el botón Guardar.
La protección realizada por este método no afecta en absoluto a otros usuarios al aplicar esta plantilla de Excel.
Proteger/bloquear plantilla de Excel para que no sea sobrescrita con contraseña de apertura y contraseña de modificación
Existe un método alternativo para proteger o bloquear una plantilla de Excel configurando las opciones de guardado y estableciendo una contraseña de apertura y una contraseña de modificación. Y puedes hacer lo siguiente:
Paso 1: Crea un libro, ingresa tus datos y dales formato según sea necesario.
Paso 2: Haz clic en Archivo > Guardar > Equipo > Equipo > Examinar en Excel 2013, o haz clic en Archivo / Botón de Office > Guardar en Excel 2007 y 2010.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece,
(1) Ingresa un nombre para este libro en el cuadro Nombre de archivo;
(2) Haz clic en el cuadro Guardar como tipo y selecciona Plantilla de Excel (*.xltx) de la lista desplegable;
(3) Haz clic en Herramientas > Opciones generales.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones generales, ingresa la contraseña:
- Para establecer la contraseña de apertura, por favor ingresa una contraseña en el cuadro Contraseña para abrir;
- Para establecer la contraseña de modificación, por favor ingresa una contraseña en el cuadro Contraseña para modificar ;
- Puedes establecer tanto la contraseña de apertura como la contraseña de modificación juntas.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones generales. Luego se abrirá el cuadro de diálogo Confirmar Contraseña, vuelve a ingresar tu contraseña de apertura o modificación en este cuadro de diálogo y haz clic en el botón Aceptar.
Nota: Si estableces tanto la contraseña de apertura como la contraseña de modificación juntas, en el primer cuadro de diálogo Confirmar Contraseña ingresa tu contraseña de apertura y haz clic en el botón Aceptar; y en el segundo cuadro de diálogo Confirmar Contraseña ingresa tu contraseña de modificación y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 6: Haz clic en el botón Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como.
Notas:
(1) Si proteges una plantilla de Excel con contraseña de modificación, no afectará a otros usuarios al aplicar esta plantilla de Excel.
(2) Si proteges una plantilla de Excel con contraseña de apertura, se pedirá ingresar la contraseña cuando otros usuarios apliquen esta plantilla de Excel.
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