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¿Cómo crear una plantilla de Excel en modo de solo lectura?

AutorKelly Fecha de modificación

A veces creamos una plantilla de Excel para que otros la usen fácilmente, pero no queremos que modifiquen los archivos de la plantilla. Una plantilla de Excel de solo lectura evita que otros realicen cambios en los archivos de plantilla, sin afectar su uso. En este artículo le mostraré cómo crear una plantilla de solo lectura en Excel.

Crear una plantilla de solo lectura en Excel

A continuación, le guiaré para configurar la opción de guardado al guardar un libro como plantilla y convertir dicha plantilla de Excel en un archivo de solo lectura.

Paso 1: Prepare el libro que desea guardar como plantilla de Excel de solo lectura.

Paso 2: Haga clic en «Archivo» > «Guardar» > «Equipo» > «Examinar» en Excel 2013, o haga clic en el «botón Archivo/Office» > «Guardar»  en Excel 2007 y 2010.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece,

(1) Escriba un nombre para este libro en el cuadro «Nombre de archivo»;

(2) Haga clic en el cuadro «Especificar formato de guardado» y seleccione «Plantilla de Excel (*.xltx)» en la lista desplegable;

(3) Haga clic en «Herramientas» > «Opciones generales». Consulte la siguiente captura de pantalla:

una captura de pantalla de la configuración del cuadro de diálogo Guardar como

Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones generales, active solo la opción «Solo lectura recomendado» y haga clic en «Aceptar».

una captura de pantalla de la casilla Recomendado de solo lectura marcada

Paso 5: Haga clic en el botón «Guardar» del cuadro de diálogo «Guardar como».

Ahora el libro se ha guardado como una plantilla de Excel de solo lectura. Los usuarios pueden aplicar esta plantilla sin problemas haciendo clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Personal» (o «Mis plantillas») > plantilla de solo lectura (u otro nombre de archivo que hayan especificado en el paso 3). No obstante, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia si abren la plantilla mediante «Archivo» > «Abrir» e intentan modificarla.

Nota: Aunque podemos hacer que un libro sea de solo lectura haciendo clic en «Revisar» > «Proteger hoja» y estableciendo una contraseña, en el caso de una plantilla de Excel este método afectaría a los usuarios al aplicarla y editarla de forma habitual.

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