¿Cómo crear una plantilla de solo lectura en Excel?
A veces creamos una plantilla de Excel para que otros la utilicen fácilmente, pero no queremos que modifiquen los archivos de la plantilla. Una plantilla de Excel de solo lectura te permite evitar que otros realicen cambios en los archivos de plantilla, sin afectar su uso. En este artículo, te muestro cómo crear una plantilla de solo lectura en Excel.
Crear una plantilla de solo lectura en Excel
Aquí te guío para configurar las opciones de guardado al guardar un libro de trabajo como plantilla y así convertir la plantilla de Excel en solo lectura.
Paso1: Prepara el libro de trabajo que vas a guardar como plantilla de solo lectura en Excel.
Paso2: Haz clic en "Archivo" > "Guardar" > "Equipo" > "Examinar" en Excel2013, o haz clic en el "Botón de Archivo/Office" > "Guardar" en Excel2007 y2010.
Paso3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece,
(1) Escribe un nombre para este libro de trabajo en el cuadro "Nombre de archivo";
(2) Haz clic en el cuadro "Especificar formato de guardado" y selecciona "Plantilla de Excel (*.xltx)" en la lista desplegable;
(3) Haz clic en "Herramientas" > "Opciones generales". Consulta la imagen a continuación:
Paso4: En el cuadro de diálogo Opciones generales, marca solo la opción "Recomendar solo lectura" y haz clic en el botón "Aceptar".
Paso5: Haz clic en el botón "Guardar" en el cuadro de diálogo "Guardar como".
Ahora el libro de trabajo se ha guardado como una plantilla de Excel de solo lectura. Los usuarios pueden utilizar esta plantilla haciendo clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Personal" (o "Mis plantillas") > plantilla de solo lectura (u otro nombre de archivo que hayas especificado en el Paso3) sin ningún problema, pero aparecerá un cuadro de advertencia cuando los usuarios abran la plantilla desde "Archivo" > "Abrir" e intenten modificarla.
Nota: Aunque se puede establecer un libro de trabajo como solo lectura haciendo clic en "Revisar" > "Proteger hoja" y especificando una contraseña, este método afecta el uso y la edición normal de una plantilla de Excel.
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