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3 formas sencillas de convertir Excel a Word (paso a paso)

En algunos casos, es posible que desees convertir el archivo de Excel a un documento de Word, pero no existe un convertidor que pueda ayudarte a resolver esta tarea directamente. Ahora exploremos los pasos detallados de tres métodos efectivos para lograr esto.

Convierta Excel en Word copiando y pegando

Convierta Excel en Word insertando como objeto

Convierta Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel


Convierta Excel en Word copiando y pegando

 

La forma más directa y sencilla es copiar el contenido de la hoja de trabajo deseada en Excel y luego pegarlo en el documento de Word.

Paso 1: abra la hoja de cálculo de Excel que necesita
Paso 2: seleccione y copie los datos deseados

Seleccione los datos que desea copiar, simplemente haga clic derecho en la selección para seleccionar Copiar en el menú contextual emergente o presione Ctrl + C en su teclado para copiar la selección.

Paso 3: pegue los datos de Excel en Word

Abra el documento de Word al que desea pasar el contenido de Excel, luego haga clic derecho en la ubicación deseada y luego elija un tipo de pegado debajo del Opciones de pegado o pulse Ctrl + V para pegar los datos copiados.

Resultado

Los datos de Excel ahora aparecerán en su documento de Word.

Consejo:

Cuando copia contenido de Excel a Word, tiene varias "Opciones de pegado" disponibles, cada una de las cuales se adapta a diferentes necesidades de formato e integración de datos.

  • Mantener el formato fuente (K): esta opción conserva el formato original de los datos de Excel, incluida la fuente, el color, el tamaño de celda y otras características de formato.
  • Usar estilos de destino (U): esta opción adapta el contenido pegado para que coincida con el formato del documento de Word de destino.
  • Insertar (E): Incrusta los datos de Excel como un objeto en Word, conservando el formato de Excel y permitiéndole hacer doble clic para editar los datos en formato Excel dentro de Word.
  • Vincular y mantener el formato fuente (N): Esto crea un vínculo al archivo de Excel original con el formato fuente intacto. Las actualizaciones en el archivo de Excel se reflejarán en el documento de Word.
  • Vincular y utilizar estilos de destino: vincula al archivo de Excel original pero adapta el contenido pegado al estilo de formato del documento de Word.
  • Mantener solo texto (T): elimina todo el formato y pega solo el texto sin formato.
Beneficios:
  • Rápido y sencillo para conjuntos de datos pequeños.
  • Mantiene el formato básico.

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Convierta Excel en Word insertando como objeto

Si desea convertir rápidamente una hoja de cálculo de Excel completa a un documento de Word sin abrir Excel y vincular los datos originales para una actualización automática, puede insertar la hoja de cálculo de Excel como un objeto en Word.

notas profesionales:
  • Cierre el libro antes de insertarlo como objeto en Microsoft Word.
  • Al insertar como objeto, solo puede insertar una hoja de trabajo completa a la vez.
  • Insertará la última hoja de trabajo activa cuando el libro de Excel se cierre como objeto.
Paso 1: abra el documento de Word

Abra el documento de Word donde desea insertar el archivo de Excel.

Paso 2: aplicar la función Objeto

En Word, haga clic en el recuadro pestaña en la cinta, luego seleccione en Objeto existentes Texto grupo.

Paso 3: insertar un archivo de Excel

En el Objeto diálogo, por favor

  1. Elige Crear desde archivo pestaña en el cuadro de diálogo.

  2. Busque y seleccione su archivo de Excel.

  3. Elija cualquiera Enlace al archivo para un enlace dinámico (actualizaciones en Word cuando se actualiza el archivo de Excel) o Mostrar como icono para un archivo incrustado estático.

  4. Una vez que haya hecho su elección, haga clic en OK.

Resultado

El archivo de Excel ahora aparecerá como un objeto o icono en su documento de Word.

Beneficios:
  • Ideal para insertar todo el archivo Excel.
  • Opción de vincular datos para actualizaciones automáticas.
Consejo:

Puede editar o realizar otras operaciones en el objeto insertado, hacer clic derecho en el objeto y seleccionar la opción que necesita en el menú contextual.


Convierta Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel

Paso 1: abra su documento de Word

Abra el documento de Word donde desea insertar una hoja de cálculo de Excel.

Paso 2: insertar la hoja de cálculo

Vaya a la pestaña Insertar en Word, haga clic en Mesa, y elige Hoja de cálculo de Excel En el menú desplegable.

Se incrustará una hoja de cálculo de Excel en blanco en su documento de Word.

Paso 3: editar la hoja de cálculo

Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel incrustada, aparecerá la cinta de Excel y ahora podrá ingresar datos directamente en esta hoja de cálculo dentro de Word.

Tiene todas las funcionalidades de Excel, integradas en su documento de Word.

Después de finalizar la edición de la tabla, haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para continuar editando su documento de Word.

Resultado

Beneficios:
  • Ofrece flexibilidad para editar datos directamente en Word.
  • Adecuado para crear y administrar conjuntos de datos de Excel pequeños y medianos dentro de un documento de Word.

Las ideas compartidas anteriormente describen los métodos para convertir un archivo de Excel en un documento de Word. Confío en que esta información te sirva. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..


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