3 formas fáciles de convertir Excel a Word (paso a paso)
En algunos casos, es posible que desees convertir un archivo de Excel en un documento de Word, pero no existe un convertidor que pueda ayudarte a resolver esta tarea directamente. Ahora exploremos los pasos detallados de tres métodos efectivos para lograrlo.
Convertir Excel a Word copiando y pegando
Convertir Excel a Word insertándolo como un objeto
Convertir Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel
Convertir Excel a Word copiando y pegando
La forma más directa y fácil es copiar el contenido de la hoja de cálculo deseada en Excel y luego pegarlo en el documento de Word.
Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel que necesitas
Paso 2: Selecciona y Copia los Datos Deseados
Selecciona los datos que deseas copiar, simplemente haz clic derecho sobre la selección para elegir Copiar en el menú contextual emergente o presiona Ctrl + C en tu teclado para copiar la selección.
Paso 3: Pega los datos de Excel en Word
Abre el documento de Word donde deseas pegar el contenido de Excel, luego haz clic derecho en la ubicación deseada y selecciona un tipo de pegado bajo las Opciones de Pegado o presiona Ctrl + V para pegar los datos copiados.
Resultado
Los datos de Excel ahora aparecerán en tu documento de Word.
Cuando copias contenido de Excel a Word, tienes varias "Opciones de Pegado" disponibles, cada una adaptada a diferentes necesidades de formato e integración de datos.
- Mantener formato de origen (K): Esta opción conserva el formato original de los datos de Excel, incluidos la fuente, el color, el tamaño de las celdas y otras características de formato.
- Usar estilos de destino (S): Esta opción aplica los estilos de formato del documento de destino al contenido copiado. Es útil para mantener una apariencia consistente en todo el documento cuando se incorpora texto de otra fuente.
- Vincular y mantener formato de origen (F): Esta opción no solo mantiene el formato original del contenido copiado, sino que también vincula los datos pegados al documento original. Cualquier actualización en el documento de origen se reflejará en el documento de Word. Esto es particularmente útil para el contenido copiado de hojas de cálculo de Excel.
- Vincular y usar estilos de destino (L): Similar a la opción anterior, esta vincula el contenido pegado con su documento de origen y aplica los estilos de formato del documento de destino. Las actualizaciones en el origen se actualizarán en el documento de Word, pero el contenido pegado se integrará perfectamente con el contenido existente en términos de estilo.
- Imagen (U): Esta opción convierte el contenido copiado en un formato de imagen. Es útil para pegar contenido como un elemento visual estático, conservando su diseño y formato exactamente como aparece.
- Mantener solo texto (T): Elimina todo el formato y pega solo texto sin formato.
Beneficios:
- Rápido y fácil para conjuntos de datos pequeños.
- Mantiene el formato básico.
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Convertir Excel a Word insertándolo como un objeto
Si quieres convertir rápidamente una hoja de cálculo de Excel completa en un documento de Word sin abrir Excel y vincular los datos originales para actualización automática, puedes insertar la hoja de cálculo de Excel como un objeto en Word.
- Por favor, cierra el libro antes de insertarlo como un objeto en Microsoft Word.
- Al insertar como un objeto, solo puedes insertar una hoja de cálculo completa a la vez.
- Insertará la última hoja activa cuando el libro de Excel esté cerrado como el objeto.
Paso 1: Abrir Documento de Word
Abre el documento de Word donde deseas insertar el archivo de Excel.
Paso 2: Aplicar la función Objeto
En Word, haz clic en la pestaña Insertar en la barra de herramientas, luego selecciona Objeto en el grupo Texto.
Paso 3: Insertar Archivo de Excel
En el cuadro de diálogo Objeto, por favor
Elige la pestaña Crear desde archivo en el cuadro de diálogo.
Busca y selecciona tu archivo de Excel.
Elige Vincular al archivo para un vínculo dinámico (actualiza en Word cuando el archivo de Excel se actualice) o Mostrar como icono para un archivo incrustado estático.
Una vez que hayas hecho tu elección, haz clic en Aceptar.
Resultado
El archivo de Excel ahora aparecerá como un objeto o un icono en tu documento de Word.
Beneficios:
- Ideal para insertar todo el archivo de Excel.
- Opción para vincular datos para actualizaciones automáticas.
Puedes editar u realizar otras operaciones en el objeto insertado, haz clic derecho en el objeto y selecciona la opción que necesites desde el menú contextual.
Convertir Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel
Paso 1: Abre tu documento de Word
Abre el documento de Word donde deseas insertar una hoja de cálculo de Excel.
Paso 2: Insertar la hoja de cálculo
Ve a la pestaña Insertar en Word, haz clic en Tabla y elige Hoja de cálculo de Excel desde el menú desplegable.
Se incrustará una hoja de cálculo de Excel en blanco en tu documento de Word.
Paso 3: Editar la hoja de cálculo
Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel incrustada, aparecerá la cinta de Excel y ahora puedes ingresar datos directamente en esta hoja de cálculo dentro de Word.
Tiene todas las funcionalidades de Excel, incrustadas dentro de tu documento de Word.
Después de terminar la edición de la tabla, haz clic en cualquier lugar fuera de la tabla para continuar editando tu documento de Word.
Resultado
Beneficios:
- Ofrece flexibilidad para editar datos directamente en Word.
- Adecuado para crear y gestionar conjuntos de datos de Excel de pequeño a mediano tamaño dentro de un documento de Word.
Los conocimientos compartidos anteriormente describen métodos para convertir un archivo de Excel en un documento de Word. Confío en que esta información te sea útil. Para más estrategias revolucionarias de Excel que pueden elevar tu gestión de datos, explora más aquí.
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