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3 formas fáciles de convertir Excel a Word (paso a paso)

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

En algunos casos, es posible que desees convertir un archivo de Excel en un documento de Word, pero no existe un convertidor que pueda ayudarte a resolver esta tarea directamente. Ahora exploremos los pasos detallados de tres métodos efectivos para lograrlo.

 Convert Excel to Word

Convertir Excel a Word copiando y pegando

Convertir Excel a Word insertándolo como un objeto

Convertir Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel


Convertir Excel a Word copiando y pegando

 

La forma más directa y fácil es copiar el contenido de la hoja de cálculo deseada en Excel y luego pegarlo en el documento de Word.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel que necesitas
Paso 2: Selecciona y Copia los Datos Deseados

Selecciona los datos que deseas copiar, simplemente haz clic derecho sobre la selección para elegir Copiar en el menú contextual emergente o presiona Ctrl + C en tu teclado para copiar la selección.

copy the data from excel

Paso 3: Pega los datos de Excel en Word

Abre el documento de Word donde deseas pegar el contenido de Excel, luego haz clic derecho en la ubicación deseada y selecciona un tipo de pegado bajo las Opciones de Pegado o presiona Ctrl + V para pegar los datos copiados.

Paste the Excel data to Word

Resultado

Los datos de Excel ahora aparecerán en tu documento de Word.

the Excel data will now appear in your Word document

Consejo:

Cuando copias contenido de Excel a Word, tienes varias "Opciones de Pegado" disponibles, cada una adaptada a diferentes necesidades de formato e integración de datos.

  • Mantener formato de origen (K): Esta opción conserva el formato original de los datos de Excel, incluidos la fuente, el color, el tamaño de las celdas y otras características de formato.
  • Usar estilos de destino (S): Esta opción aplica los estilos de formato del documento de destino al contenido copiado. Es útil para mantener una apariencia consistente en todo el documento cuando se incorpora texto de otra fuente.
  • Vincular y mantener formato de origen (F): Esta opción no solo mantiene el formato original del contenido copiado, sino que también vincula los datos pegados al documento original. Cualquier actualización en el documento de origen se reflejará en el documento de Word. Esto es particularmente útil para el contenido copiado de hojas de cálculo de Excel.
  • Vincular y usar estilos de destino (L): Similar a la opción anterior, esta vincula el contenido pegado con su documento de origen y aplica los estilos de formato del documento de destino. Las actualizaciones en el origen se actualizarán en el documento de Word, pero el contenido pegado se integrará perfectamente con el contenido existente en términos de estilo.
  • Imagen (U): Esta opción convierte el contenido copiado en un formato de imagen. Es útil para pegar contenido como un elemento visual estático, conservando su diseño y formato exactamente como aparece.
  • Mantener solo texto (T): Elimina todo el formato y pega solo texto sin formato.
Beneficios:
  • Rápido y fácil para conjuntos de datos pequeños.
  • Mantiene el formato básico.

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Convertir Excel a Word insertándolo como un objeto

 

Si quieres convertir rápidamente una hoja de cálculo de Excel completa en un documento de Word sin abrir Excel y vincular los datos originales para actualización automática, puedes insertar la hoja de cálculo de Excel como un objeto en Word.

Notas profesionales:
  • Por favor, cierra el libro antes de insertarlo como un objeto en Microsoft Word.
  • Al insertar como un objeto, solo puedes insertar una hoja de cálculo completa a la vez.
  • Insertará la última hoja activa cuando el libro de Excel esté cerrado como el objeto.
Paso 1: Abrir Documento de Word

Abre el documento de Word donde deseas insertar el archivo de Excel.

Paso 2: Aplicar la función Objeto

En Word, haz clic en la pestaña Insertar en la barra de herramientas, luego selecciona Objeto en el grupo Texto.

 select on Object under the Insert tab

Paso 3: Insertar Archivo de Excel

En el cuadro de diálogo Objeto, por favor

  1. Elige la pestaña Crear desde archivo en el cuadro de diálogo.

  2. Busca y selecciona tu archivo de Excel.

  3. Elige Vincular al archivo para un vínculo dinámico (actualiza en Word cuando el archivo de Excel se actualice) o Mostrar como icono para un archivo incrustado estático.

  4. Una vez que hayas hecho tu elección, haz clic en Aceptar.

     specify options in the dialog box

Resultado

El archivo de Excel ahora aparecerá como un objeto o un icono en tu documento de Word.

The Excel file is now appeared as an object or an icon in your Word document

Beneficios:
  • Ideal para insertar todo el archivo de Excel.
  • Opción para vincular datos para actualizaciones automáticas.
Consejo:

Puedes editar u realizar otras operaciones en el objeto insertado, haz clic derecho en el objeto y selecciona la opción que necesites desde el menú contextual.

 right-click on the object and select the option


Convertir Excel a Word insertando una hoja de cálculo de Excel

 
Paso 1: Abre tu documento de Word

Abre el documento de Word donde deseas insertar una hoja de cálculo de Excel.

Paso 2: Insertar la hoja de cálculo

Ve a la pestaña Insertar en Word, haz clic en Tabla y elige Hoja de cálculo de Excel desde el menú desplegable.

 Go to the Insert tab in Word, click on Table, and choose Excel Spreadsheet

Se incrustará una hoja de cálculo de Excel en blanco en tu documento de Word.

A blank Excel spreadsheet will be embedded into your Word document

Paso 3: Editar la hoja de cálculo

Haz doble clic en la hoja de cálculo de Excel incrustada, aparecerá la cinta de Excel y ahora puedes ingresar datos directamente en esta hoja de cálculo dentro de Word.

Tiene todas las funcionalidades de Excel, incrustadas dentro de tu documento de Word.

 Edit the Spreadsheet

Después de terminar la edición de la tabla, haz clic en cualquier lugar fuera de la tabla para continuar editando tu documento de Word.

Resultado

the sheet is displayed in Word document

Beneficios:
  • Ofrece flexibilidad para editar datos directamente en Word.
  • Adecuado para crear y gestionar conjuntos de datos de Excel de pequeño a mediano tamaño dentro de un documento de Word.

Los conocimientos compartidos anteriormente describen métodos para convertir un archivo de Excel en un documento de Word. Confío en que esta información te sea útil. Para más estrategias revolucionarias de Excel que pueden elevar tu gestión de datos, explora más aquí.


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