¿Cómo crear y filtrar una tabla dinámica en Excel?

Con una tabla dinámica, podemos analizar mejor y cómodamente los datos que necesitemos. Ahora, en este tutorial, hablaré sobre cómo crear una tabla dinámica y filtrar en una tabla dinámica en Excel.

Crea una tabla dinámica en Excel

Filtrar en tabla dinámica en Excel

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Crea una tabla dinámica en Excel

Por ejemplo, tiene algunos datos, como se muestra a continuación, en la captura de pantalla necesaria para analizar, puede hacer los siguientes pasos para crear una tabla dinámica basada en estos datos.

1. Seleccione todos los datos, incluidos los encabezados, luego haga clic en recuadro > Tabla dinámica > Tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el emergente Crear tabla dinámica cuadro de diálogo, puede elegir dónde ubicar la tabla dinámica, aquí elijo Nueva hoja de trabajo.

Consejo: Si tu eliges Hoja de trabajo existente, debe seleccionar una celda para ubicar la tabla dinámica en la hoja de trabajo existente.

3. Hacer clic en OK. Entonces un Lista de campos de tabla dinámica El panel aparece a la izquierda de la hoja de trabajo.

4. Ahora solo necesita arrastrar los campos a las áreas archivadas que necesita. Por ejemplo, aquí solo quiero sumar la cantidad de cada categoría, arrastraré Categoría campo para Etiquetas de fila sección, y Monto ($) campo para Valores sección. Ver captura de pantalla:

Consejo: Puede seleccionar el cálculo que desee en el Valores .

Ahora se crea la tabla dinámica:

Si desea que la tabla dinámica incluya la fecha, puede arrastrar el Fecha campo debajo del Categoría en el campo Etiquetas de fila cuadro como se muestra a continuación:

Nota:: El orden de los campos en Etiquetas de fila sección determina la relación entre los campos. La de abajo es la etiqueta de la subfila de la de arriba.

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Filtrar en tabla dinámica en Excel

Si desea filtrar la tabla dinámica, puede hacer lo siguiente:

Hay dos formas que pueden ayudarlo a filtrar los datos de la tabla dinámica.

Método 1

1. Arrastre el campo por el que desea filtrar al Filtro de informe (o filtro) sección. Aquí, por ejemplo, quiero filtrar datos según la categoría. Ahora arrastro Categoría campo a la Filtro de informe sección, luego una Filtrar fila llamada Categoría aparece encima de la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

2. Luego vaya a hacer clic en la flecha hacia abajo para mostrar una lista de filtros, luego marque Seleccionar múltiples Objetos y luego marque las opciones de categoría que desea mostrar solo en la tabla dinámica. Y haga clic en OK.

Ahora, la tabla dinámica solo muestra datos basados ​​en las categorías que desea.

Nota:: Si desea mostrar todo de nuevo, simplemente vaya a la lista de filtros para verificar todas las categorías.

Método 2

Este método es mucho más fácil y poderoso.

1. Simplemente haga clic en la flecha hacia abajo junto a Etiquetas de fila en la tabla dinámica, luego seleccione el campo que desea filtrar en función de la Seleccionar campo lista. Ver captura de pantalla:

2. Luego, seleccione la regla de filtro que necesita en la lista. Aquí selecciono Filtros de fecha > Esta semana. Luego haga clic en Aceptar.

Nota:: También puede verificar las fechas que desea mostrar en la tabla dinámica en la lista desplegable directamente. Ahora los datos se filtran por fecha.

Nota:: Si desea borrar todas las reglas de filtro, puede hacer clic en el Filtrar y seleccione el campo que utiliza filtro en el Seleccionar archivado caja, y haga clic Borrar filtro de "Nombre de campo". Ver captura de pantalla:

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