¿Cómo crear y filtrar una tabla dinámica en Excel?

Con una tabla dinámica, podemos analizar los datos de manera más eficiente y conveniente según nuestras necesidades. En este tutorial, hablaré sobre cómo crear y filtrar una tabla dinámica en Excel.

Crear una tabla dinámica en Excel

Filtrar en una tabla dinámica en Excel

Crear una tabla dinámica en Excel

Por ejemplo, si tienes datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación, sigue estos pasos para crear una tabla dinámica.

1. Selecciona todos los datos, incluidos los encabezados, luego haz clic en Insertar > Tabla Dinámica > Tabla Dinámica. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica que aparece, puedes elegir dónde ubicar la tabla dinámica; aquí elijo Hoja de Cálculo Nueva.

Consejo: Si eliges Hoja de Cálculo Existente, necesitarás seleccionar una celda para ubicar la tabla dinámica en la hoja de cálculo existente.

3. Haz clic en Aceptar. Luego aparecerá un panel Lista de Campos de Tabla Dinámica en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.

4. Ahora solo necesitas arrastrar los campos a las áreas de campo que necesites. Por ejemplo, aquí solo quiero sumar el monto de cada categoría, arrastraré el campo Categoría a la sección Etiquetas de Fila y el campo Monto($) a la sección Valores. Ver captura de pantalla:

Consejo: Puedes seleccionar el cálculo que desees en la sección Valores.

Ahora se ha creado la tabla dinámica:

Para incluir la fecha en la tabla dinámica, arrastra el campo Fecha debajo del campo Categoría en el cuadro Etiquetas de Fila como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: El orden de los campos en la sección Etiquetas de Fila determina la relación entre los campos. El campo inferior es la subetiqueta de fila del campo superior.

Filtrar en una tabla dinámica en Excel

Si deseas filtrar la tabla dinámica, puedes hacer lo siguiente:

Hay dos métodos que pueden ayudarte a filtrar los datos de la tabla dinámica.

Método 1: Usando la sección Filtro de Informe

1. Arrastra el campo que deseas filtrar a la sección Filtro de Informe (o Filtro). Aquí, por ejemplo, quiero filtrar los datos basándome en la categoría. Ahora arrastro el campo Categoría a la sección Filtro de Informe, luego aparece una fila de filtro llamada Categoría encima de la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en la flecha hacia abajo para mostrar una lista de filtros, marca la opción Seleccionar Múltiples Elementos y luego marca las opciones de categoría que deseas mostrar solo en la Tabla Dinámica. Haz clic en Aceptar.

Ahora la tabla dinámica solo muestra datos basados en las categorías que deseas.

Nota: Si deseas mostrar todo nuevamente, simplemente ve a la lista de filtros y marca todas las categorías.

Método 2: Usando el Filtro de Etiquetas de Fila

Este método es más simple y poderoso.

1. Solo haz clic en la flecha hacia abajo junto a Etiquetas de Fila en la tabla dinámica, luego selecciona el campo que deseas filtrar desde la lista Seleccionar campo. Ver captura de pantalla:

2. Luego selecciona la regla de filtro que necesitas en la lista. Aquí selecciono Filtros de Fecha > Esta Semana. Luego haz clic en Aceptar.

Nota: También puedes marcar las fechas que deseas mostrar en la Tabla Dinámica directamente en la lista desplegable. Ahora los datos están filtrados por fecha.

Nota: Si deseas borrar todas las reglas de filtro, puedes hacer clic en el botón Filtro y seleccionar el campo que usaste para filtrar en el cuadro Seleccionar campo, y hacer clic en Borrar Filtro De “Nombre del Campo”. Ver captura de pantalla:

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