¿Cómo crear y aplicar filtros a una tabla dinámica en Excel?
Con una tabla dinámica, puedes analizar tus datos de forma más eficaz y cómoda, adaptándolos exactamente a tus necesidades. En este tutorial, te explicaré cómo crear y filtrar una tabla dinámica en Excel.
Crear una Tabla Dinámica en Excel
Filtrar en Tabla Dinámica en Excel
Crear una Tabla Dinámica en Excel
Por ejemplo, si dispone de datos como los que aparecen en la siguiente captura de pantalla, siga estos pasos para crear una tabla dinámica.
1. Seleccione todos los datos, incluidos los encabezados, y haga clic en Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica que aparece, puede elegir dónde ubicar la tabla dinámica; en este caso, elijo Hoja de cálculo nueva.
Consejo: Si selecciona Hoja de cálculo existente, debe elegir una celda en la que ubicar la tabla dinámica dentro de esa hoja de cálculo.
3. Haga clic en Aceptar. Aparecerá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la izquierda de la hoja de cálculo.
4. Ahora solo tiene que arrastrar los campos a las áreas que desee. Por ejemplo, si quiere sumar el importe de cada categoría, arrastre el campo Categoría a la sección Etiquetas de filas y el campo Importe ($) a la sección Valores. Vea la captura de pantalla:
Consejo: Puede seleccionar el cálculo que desee en la sección Valores.
Ahora se ha creado la Tabla Dinámica:
Para incluir la fecha en la Tabla Dinámica, arrastre el campo Fechadebajo del campo Categoríaen el recuadro Etiquetas de filas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: El orden de los campos en la sección Etiquetas de filas determina la relación entre ellos. El campo situado más abajo es la subetiqueta de fila del que está por encima.
Filtrar en Tabla Dinámica en Excel
Si desea filtrar la Tabla Dinámica, puede hacerlo de la siguiente manera:
Existen dos formas de filtrar los datos de la Tabla Dinámica.
Método 1: Usar la sección Filtro de informe
1. Arrastre el campo por el que quiera filtrar a la sección Filtro de informe (o Filtro). Por ejemplo, si desea filtrar los datos por categoría, arrastre el campo Categoría a la sección Filtro de informe; así, aparecerá una fila de filtro denominada Categoría encima de la Tabla Dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar la lista de filtro, active la opción Seleccionar varios elementos, marque las categorías que desee incluir en la tabla dinámica y haga clic en Aceptar.
Ahora la tabla dinámica muestra exclusivamente los datos de las categorías seleccionadas.
Nota: Si desea volver a mostrar todos los datos, vaya a la lista de filtros y active todas las categorías.
Método 2: Usar el filtro de etiquetas de fila
Este método es más sencillo y potente.
1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Etiquetas de filas en la Tabla Dinámica y seleccione el campo por el que desee filtrar en la lista Seleccionar campo. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, seleccione la regla de filtro que necesite en la lista. En este caso, selecciono Filtros de fecha > Esta semana. Luego, haga clic en Aceptar.
Nota: También puede seleccionar directamente en la lista desplegable las fechas que desea mostrar en la Tabla Dinámica. ¡Ahora los datos están filtrados por fecha!
Nota: Si desea eliminar todas las Reglas de filtro, haga clic en el botón Filtro, seleccione el campo que utilizó para filtrar en el recuadro Seleccionar campo y haga clic en Borrar filtro de “Nombre de la condición”. Vea la captura de pantalla:
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