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¿Cómo crear una lista desplegable de búsqueda en Excel?

Para una lista desplegable con muchos valores, encontrar un valor adecuado de la lista no es un trabajo fácil. Anteriormente presentamos un método para autocompletar una lista desplegable cuando se ingresa la primera letra. Además de la función de autocompletar, también puede hacer que la lista desplegable se pueda buscar para mejorar la eficiencia de encontrar el valor apropiado en la lista desplegable. Para que la lista desplegable se pueda buscar, puede seguir los métodos a continuación paso a paso.

Cree una lista desplegable de búsqueda en Excel
Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda con una herramienta increíble

Más tutoriales para la lista desplegable ...


Cree una lista desplegable de búsqueda en Excel

Suponga que tiene una lista de nombres de países en la columna A, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora desea utilizarlos como datos de origen de las listas desplegables de búsqueda, puede hacer lo siguiente para hacerlo.

Debe insertar un cuadro combinado en lugar de una lista desplegable de validación de datos en su hoja de trabajo.

1. Si el Developer La pestaña no se muestra en la cinta, puede habilitar la Developer pestaña de la siguiente manera.

1). En Excel 2010 o versiones posteriores, haga clic en Declarar impuestos > Opciones. Y en la Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar cinta de opciones en el panel izquierdo. Vaya al cuadro de lista Personalizar la cinta, marque la Developer cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

2). En Excel 2007, haga clic en Oficina botón> Opciones de Excel. En la Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Populares en el panel izquierdo, verifique Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta cuadro, y finalmente haga clic en el OK

2. Después de mostrar el Developer pestaña, clic Developer > recuadro > Caja combo

3. Dibuje un cuadro combinado en la hoja de trabajo, haga clic derecho y luego seleccione Propiedades desde el menú contextual.

4. En el Propiedades cuadro de diálogo, debe:

1). Seleccione Falso en el capítulo respecto a la Selección automática de palabras campo;
2). Especifique una celda en el LinkedCell campo. En este caso, ingresamos A12;
3). Seleccione 2-fmMatchEntry Ninguno en el capítulo respecto a la Entrada de coincidencia campo;
4). Tipo La lista desplegable en el ListFillRango campo;
5). Cierra el Propiedades caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

5. Ahora apague el modo de diseño haciendo clic en Developer > Modo de diseño.

6. Seleccione una celda en blanco como C2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. Arrastra su controlador de Autocompletar hasta la celda C9 para autocompletar las celdas con la misma fórmula. Ver captura de pantalla:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

Notas:

1. $ A $ 12 es la celda que usted ha especificado como la LinkedCell en el paso 4;
2. Después de terminar los pasos anteriores, ahora puede probar: ingrese una letra C en el cuadro combinado, y luego podrá ver que las celdas de fórmula que hacen referencia a las celdas que contienen el carácter C están llenas con el número 1.

7. Seleccione la celda D2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. A continuación, arrastre su controlador de Autocompletar hasta la celda D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. Seleccione la celda E2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. Luego arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo hasta E9 para aplicar la misma fórmula.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. Ahora necesita crear un rango de nombres. Por favor haz click Fórmula > Definir nombre.

10. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba La lista desplegable en el capítulo respecto a la  Nombre cuadro, ingrese la siguiente fórmula en el Se refiere a cuadro, y luego haga clic en el OK

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. Ahora, active el modo de diseño haciendo clic en Developer > Modo de diseño. A continuación, haga doble clic en el cuadro combinado para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

12. Copie y pegue el siguiente código VBA en el editor de código.

Código de VBA: hacer que la lista desplegable se pueda buscar

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

De ahora en adelante, cuando se ingrese un carácter en el cuadro combinado, realizará una búsqueda aproximada y luego enumerará los valores relevantes en la lista.

Nota:: debe guardar este libro de trabajo como un archivo de libro de trabajo habilitado para macros de Excel para conservar el código VBA para uso futuro.


Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda con una herramienta increíble

Parece que el método anterior no es fácil de manejar. Aquí recomiendo una función útil: Lista desplegable de búsqueda of Kutools for Excel para ayudar a crear fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda en Excel.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

Haga lo siguiente para crear una lista desplegable de búsqueda con la función Lista desplegable de búsqueda.

1. Hacer clic en Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de búsqueda > Habilitar lista desplegable de búsqueda.

2. En la apertura Kutools for Excel cuadro de diálogo (este cuadro de diálogo solo aparece la primera vez que aplica esta función), haga clic en el

3. Luego, en el Lista desplegable de búsqueda cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

3.1) en el Aplicar a sección, puede especificar el alcance del rango para aplicar esta función:
A: Rango (s) especificado (s): Admite uno o más rangos de listas desplegables;
B: Alcance especificado: Admite la hoja de trabajo actual, el libro de trabajo actual o todos los libros de trabajo.
3.2) en el Opciones apartado, hay dos opciones, puedes elegir una de ellas, las dos o ninguna según tus necesidades:
A: Coincide solo con el comienzo de la palabra: Si esta opción está marcada, solo se muestran los elementos que comienzan con el carácter escrito, mientras tanto, el primer elemento mostrado se completará automáticamente; Si esta opción no está marcada, se mostrarán los elementos que contienen el carácter escrito;
B: Distingue mayúsculas y minúsculas: si esta opción está marcada, solo se muestran los elementos que coinciden con el caso del carácter escrito; Si esta opción no está marcada, los elementos que contengan el carácter escrito se mostrarán sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
3.3) en el Moda sección, elija el modo para agregar elementos de la lista desplegable a las celdas.
A: Adjuntar: Si elige este botón de opción, se permitirá agregar varios elementos buscados (incluidos los duplicados) a una celda. Después de agregar el primer elemento buscado a una celda, si realiza una nueva búsqueda en esa celda nuevamente, el nuevo elemento buscado se agregará al final del existente.
En primera Separador cuadro de texto, ingrese un separador para separar los elementos agregados;
En primera Dirección del texto sección, elija una dirección para mostrar los elementos agregados en la celda de la lista desplegable.
B: modificar: si elige este botón de opción, el elemento agregado más tarde sobrescribirá el existente. Solo se permite mostrar un elemento en la celda a la vez.
3.3) Click OK.

4. Luego haga clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de búsqueda > Habilitar lista desplegable de búsqueda para activar esta función.

Ahora se ha creado la lista desplegable de búsqueda. Al hacer clic en una celda de lista desplegable, aparecerá un cuadro de lista con todos los elementos desplegables enumerados. Ingrese un carácter y los elementos correspondientes se buscarán a la vez, y puede hacer clic en el elemento necesario para insertarlo en esa celda.

Si ha elegido Horizontalmente en el capítulo respecto a la Dirección del texto sección: todos los elementos agregados se mostrarán horizontalmente en una celda. Vea la siguiente demostración:

Si ha elegido Verticalmente en el capítulo respecto a la Dirección del texto sección: todos los elementos agregados se mostrarán verticalmente en una celda. Vea la siguiente demostración:

Si eliges el modificar botón de opción, solo se permite mostrar un elemento en una celda de lista desplegable a la vez. Vea la siguiente demostración:

Haga clic para saber más sobre esta función.

  Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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Más tutorial para la lista desplegable ...


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Comentarios (67)
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muy bien explicado. Me encantó. Gracias !!
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Excelente publicación. ¿Podría explicar cómo se copia la misma lista desplegable en varias celdas? Quiero crear un informe de gastos y quiero poder seleccionar un gasto diferente en cada fila de la misma lista desplegable. Gracias.
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tengo la misma necesidad
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Por alguna razón, cuando hago clic en una selección de la lista desplegable después de escribir algunos caracteres, el valor principal del menú desplegable queda en blanco... ¿alguna idea de por qué sucedería esto y cómo detenerlo? Tengo un botón de comando en el que quiero hacer clic para luego colocar la selección en la siguiente celda disponible en un rango determinado, pero nuevamente el valor se queda en blanco cuando hago clic en él.
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Tengo exactamente el mismo problema. Hice todo bien, pero la etiqueta de la lista desplegable se queda en blanco cada vez que presiono Intro. Si lo averiguaste, ¡por favor comparte!
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El mío no funciona. La etiqueta de mi lista desplegable no funcionaba en las "propiedades" del cuadro combinado. Cada vez que entraba, desaparecía. Así que usé "prueba" en su lugar. Ajusté la macro con la prueba de palabras en lugar de la lista desplegable. Déjame saber si hay algo más que pueda hacer. La búsqueda no funciona.
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[cita] El mío no funciona. La etiqueta de mi lista desplegable no funcionaba en las "propiedades" del cuadro combinado. Cada vez que entraba, desaparecía. Así que usé "prueba" en su lugar. Ajusté la macro con la prueba de palabras en lugar de la lista desplegable. Déjame saber si hay algo más que pueda hacer. La búsqueda no funciona.por imad[/quote] He visto este "cómo hacer un autocompletar / auto sugerir DDL / cuadro combinado" en algunos sitios diferentes y TODOS quieren que ponga "algo" en el campo ListFillRange ANTES de que cree un rango de nombres por al hacer clic en Fórmula> Definir nombre y ListFillRange siempre quedará en blanco en la ventana Propiedades HASTA que defina el nombre (Fórmula> Definir nombre) POR ESO creo que IMAD, arriba y MAARTEN abajo tenían el problema, aunque no estoy 100% seguro.
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¡Así que finalmente conseguí que funcionara! Adjunté la celda vinculada a un vlookup y obtuve toda la información en una fila. Me preguntaba si podría haber alguna extensión en el vba para filtrar la tabla a medida que escribimos.
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Hola, no puedo completar 'DropDownList' en 'ListFillRange'... ¿Cuál es el truco? No entiendo la solución de imad. Gracias.
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intenta poner esto =--ESNUMERO(SI.ERROR(BUSCAR($A$12,$A$2,1),"")) en lugar de =--ESNUMERO(SI.ERROR(BUSCAR($A$12,A2,1),"") ) en el paso 6
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[quote]Hola, no puedo completar 'DropDownList' en 'ListFillRange'... ¿Cuál es el problema? No entiendo la solución de imad. Gracias.por Maarten[/quote] Publiqué esta respuesta arriba para IMAD y vi esta publicación aquí para MAARTEN, así que pensé en publicar esto para él también. He visto este "cómo hacer un autocompletar / auto sugerir DDL / cuadro combinado" en algunos sitios diferentes y TODOS quieren que pongas "algo" en el campo Propiedades de ListFillRange ANTES ellos te tienen crear un rango con nombre haciendo clic en Fórmula > Definir nombre ....... y el ListFillRange siempre quedará en blanco en la ventana Propiedades HASTA que defina el nombre (Fórmula> Definir nombre) POR ESO creo que IMAD, arriba y MAARTEN abajo (aquí) tenían el problema, aunque no estoy 100% seguro.
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Hola, muchas gracias por tu solución. Ya me rendí, pero lo intentaré de nuevo.
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Gracias.. Muy útil.. Dios te bendiga
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Yo, como Cristina arriba, también me gustaría saber cómo hacer múltiples cuadros combinados para una hoja. Lo intenté, pero cuando empiezo a escribir en el segundo cuadro combinado suceden dos cosas: 1. No aparece ninguna lista desplegable y 2. el simple hecho de escribir en el cuadro combinado2 activa la selección de mi cuadro combinado1 original y la resalta en el menú desplegable del cuadro combinado1. Revisé para asegurarme de que toda mi codificación dice combobox2 para combobox2, etc. para los otros cuadros, pero hay una desconexión que no puedo descifrar.
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Tengo exactamente el mismo problema, ya lograste una solución??
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Hola, Herb, ¿Qué sucede si creé una lista desplegable a partir de otra hoja de trabajo? la fórmula "=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$2,H2,1),""))" tiene una referencia incorrecta y cuando la edito no permite colocar la celda correcta. ¿que sugieres? gracias
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Hola, cómo hacer el mismo programa de búsqueda para rwo contnious, lo intenté y funciona solo en una fila, quiero hacer lo mismo para la fila de abajo también para un nombre diferente
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por favor, ayúdenme, no puedo ingresar la fórmula en la barra de fórmulas cuando pego esta fórmula y pego esto =--ESNÚMERO(SI.ERROR(BÚSQUEDA($A$12,A2,1),"")) dame error.escriba :(
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Gracias, utilicé lo anterior y funciona perfectamente... Hasta que tenga dos cuadros combinados en una hoja... Cuando desea escribir en el segundo cuadro combinado, resalta el texto en el primer cuadro combinado y no quiere buscar Si dejo el primer cuadro en blanco, el segundo cuadro funciona bien Por favor ayuda
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Hola, su guía es de gran ayuda, pero todavía me encuentro con un último problema. Estoy tratando de hacer una factura simple y hago el menú desplegable para la celda de mi nombre de cliente, ¿debe estar mi listado de clientes en la misma hoja de trabajo que mi hoja de trabajo de factura? ¿Es posible que tenga dos hojas de trabajo, "factura" y "nombre del cliente", y haga la lista desplegable para el nombre del cliente en la hoja de trabajo "factura"? Gracias
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Gracias por este desglose para que el cuadro combinado se pueda buscar. Incluso he conseguido que tres de ellos trabajen en la misma página. Mi problema con el que me he encontrado es cuando empiezo a escribir la información de búsqueda y la información se reduce, si presiono la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar el elemento en la lista, Excel se bloquea. A alguien le ha pasado esto, y si es así, ¿ha encontrado una manera de resolver este problema?
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Hola,
El problema que mencionas no aparece en mi caso. ¿Podría proporcionar su versión de Office?
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Hola, como en el foro, necesito tener este menú desplegable de búsqueda para las columnas 2 a 500. Por favor, hágame saber cómo puedo, ya que el segundo combo replica lo mismo en el primero, lo que no quiero.
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Estimado Jelbin,
No puedo manejar esto. Lo lamento.
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4. En el cuadro de diálogo Propiedades, debe: 1). Seleccione Falso en el campo AutoWordSelect; 2). Especifique una celda en el campo LinkedCell. En este caso ingresamos A12; ¿Por qué A12? Gracias
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Hola,
Esta celda se selecciona opcionalmente, lo que puede ayudar a finalizar toda la operación. Puedes elegir cualquiera que necesites.
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He tenido un problema continuo con todos los documentos en los que he usado este método. Una sombra del cuadro desplegable vuelve a aparecer debajo cada vez que hago clic en otra celda dentro de la hoja de cálculo y empiezo a escribir. Es más que una simple molestia porque cuando la sombra desciende, impide el uso de cuadros desplegables de búsqueda adicionales. ¡¡¡Por favor ayuda!!! Esto está afectando a varios documentos que usamos en toda nuestra organización.
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Buenos días,
Lo siento por responder tan tarde. El problema que resolvió no aparece en mi caso. Sería bueno si pudiera proporcionar su versión de Office. ¡Gracias!
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¿Hay alguna manera de que el cuadro de búsqueda coloque el resultado superior si se deja en blanco? en el caso de este ejemplo, automáticamente pondría china si se dejara en blanco
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Estimado Dave,
¿Podría proporcionar una captura de pantalla de su hoja de cálculo que muestre exactamente lo que está tratando de hacer?
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Hola, gracias por el tutorial! Tengo un problema en el que cada vez que escribo en el cuadro combinado, "DropDownList1" desaparece de la propiedad "ListFillRange". Mientras no escriba en el cuadro, si vuelvo a escribir "DropDownList1" en la propiedad, el cuadro muestra sugerencias. Revisé todo y no pude encontrar ningún error. ¿Es este un problema común y hay alguna forma de solucionarlo? ¡Gracias por tu tiempo!
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Querido Ben,
También me confunde la desaparición de "DripDownList" de la propiedad "ListFillRange"
Pero no influye en el resultado final de hacer que la lista desplegable se pueda buscar.
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Me siento tonto, pero inmediatamente después de publicar, me di cuenta de que probablemente no había agregado el 1 a DropDownList1 en VBA, ¡y efectivamente ese era el problema! ¡Gracias de cualquier manera!
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