La creación de listas desplegables en Excel agiliza la entrada de datos y minimiza los errores. Pero con conjuntos de datos más grandes, desplazarse por listas largas se vuelve engorroso. ¿No sería más fácil simplemente escribir y localizar rápidamente su artículo? A "lista desplegable de búsqueda" ofrece esta comodidad. Esta guía le guiará a través de cuatro métodos para configurar dicha lista en Excel.

• Lista desplegable con capacidad de búsqueda en Excel 365
• Cree una lista desplegable con capacidad de búsqueda (para Excel 2019 y versiones posteriores)
• Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda (para todas las versiones de Excel)
• Cree una lista desplegable con capacidad de búsqueda con cuadro combinado y VBA (más complejo)

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Lista desplegable con capacidad de búsqueda en Excel 365

Excel 365 ha introducido una característica muy esperada en sus listas desplegables de validación de datos: la capacidad de buscar dentro de la lista. Con la función de búsqueda, los usuarios pueden localizar y seleccionar elementos rápidamente de una manera más eficiente. Después de insertar la lista desplegable como de costumbre, simplemente haga clic en una celda con una lista desplegable y comience a escribir. La lista se filtrará instantáneamente para que coincida con el texto escrito.

En este caso escribo San en la celda y la lista desplegable filtra las ciudades que comienzan con el término de búsqueda San, Tales como San Francisco y San Diego. Luego puede seleccionar un resultado con el mouse o usar las teclas de flecha y presionar Enter.

Cree una lista desplegable con capacidad de búsqueda (para Excel 2019 y versiones posteriores)

Si está utilizando Excel 2019 o versiones posteriores, el método de esta sección también se puede utilizar para crear una lista desplegable con capacidad de búsqueda en Excel.

Suponiendo que ha creado una lista desplegable en la celda A2 de la Hoja2 (imagen de la derecha) utilizando datos en el rango A2:A8 de la Hoja1 (imagen de la izquierda), siga estos pasos para que se pueda realizar búsquedas en la lista.

Paso 1. Cree una columna auxiliar que enumere los elementos de búsqueda

Aquí necesitamos una columna auxiliar para enumerar los elementos que coinciden con sus datos de origen. En este caso, crearé la columna auxiliar en columna D of Sheet1.

1. Seleccione la primera celda D1 en la columna D e ingrese el encabezado de la columna, como "Resultados de la búsqueda" en este caso.
2. Ingrese la siguiente fórmula en la celda D2 y presione Participar.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Paso 2: reconfigurar la lista desplegable

1. Seleccione la celda de la lista desplegable (en este caso, selecciono la celda A2 de la Hoja2), luego vaya a seleccionar Datos > Validación de datos > Validación de datos.
   
2. En Validación de datos cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
   1. Bajo la Ajustes pestaña, haga clic en botón en el Fuente encajonar.
      
   2. La Validación de datos El cuadro de diálogo redirigirá a la Hoja1, seleccione la celda (por ejemplo, D2) con la fórmula del Paso 1, agregue un # símbolo y haga clic en el Cerrar del botón.
      
   3. Visite la Alerta de error pestaña, desmarque Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos casilla de verificación y finalmente haga clic en OK Para guardar los cambios.
      

Resultado

Ahora se pueden realizar búsquedas en la lista desplegable de la celda A2 de la Hoja2. Escriba texto en la celda, haga clic en la flecha desplegable para expandir la lista desplegable y verá la lista filtrada instantáneamente para que coincida con el texto escrito.

Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda (para todas las versiones de Excel)

Dadas las diversas limitaciones de los métodos anteriores, aquí tienes una herramienta muy eficaz: Kutools for Excel's Hacer que la lista desplegable pueda buscarse, ventana emergente automáticacaracterística. Esta función está disponible en todas las versiones de Excel y le permite buscar fácilmente el elemento deseado en la lista desplegable con una configuración sencilla.

Después descargando e instalando Kutools para Excel, seleccione Kutools > La lista desplegable > Hacer que la lista desplegable pueda buscarse, ventana emergente automática para habilitar esta característica. En el Hacer que la lista desplegable se pueda buscar cuadro de diálogo, debe:

1. Seleccione el rango que contiene las listas desplegables que deben configurarse como listas desplegables con capacidad de búsqueda.
2. Haga Clic en OK para completar la configuración.
   

Resultado

Cuando hace clic en una celda de la lista desplegable en el rango especificado, aparece un cuadro de lista a la derecha. Escriba texto para filtrar la lista al instante, luego seleccione un elemento o use las teclas de flecha y presione Participar para agregarlo a la celda.

Cree una lista desplegable con capacidad de búsqueda con cuadro combinado y VBA (más complejo)

Si simplemente desea crear una lista desplegable con capacidad de búsqueda sin especificar un tipo de lista desplegable en particular. Esta sección proporciona un enfoque alternativo: usar un cuadro combinado con código VBA para realizar la tarea.

Suponga que tiene una lista de nombres de países en la columna A, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora desea utilizarlos como datos de origen de las listas desplegables de búsqueda, puede hacer lo siguiente para hacerlo.

Debe insertar un cuadro combinado en lugar de una lista desplegable de validación de datos en su hoja de trabajo.

1. Si Developer La pestaña no se muestra en la cinta, puede habilitar la Developer pestaña de la siguiente manera.
   1. En Excel 2010 o versiones posteriores, haga clic en Archive > Opciones. Y en la Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar cinta de opciones en el panel izquierdo. Vaya al cuadro de lista Personalizar la cinta, marque la Developer cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
      
   2. En Excel 2007, haga clic en Oficina botón> Opciones de Excel. En la Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Popular en el panel izquierdo, verifique Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta cuadro, y finalmente haga clic en el OK del botón.
      
2. Después de mostrar el Developer pestaña, clic Developer > recuadro > Caja combo.
   
3. Dibuje un cuadro combinado en la hoja de trabajo, haga clic derecho y luego seleccione Propiedades desde el menú contextual.
   
4. En Propiedades cuadro de diálogo, debe:
   1. Seleccione Falso existentes Selección automática de palabras campo;
   2. Especifique una celda en el celda vinculada campo. En este caso, ingresamos A12;
   3. Seleccione 2-fmMatchEntry Ninguno existentes Entrada de coincidencia campo;
   4. Tipo de Propiedad La lista desplegable en el ListFillRango campo;
   5. Cierra el Propiedades caja de diálogo. Ver captura de pantalla:
      
5. Ahora apague el modo de diseño haciendo clic Developer > Modo de diseño.
6. Seleccione una celda en blanco como C2, ingrese la fórmula a continuación y presione Participar. Arrastra su controlador de Autocompletar hasta la celda C9 para autocompletar las celdas con la misma fórmula. Ver captura de pantalla:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Notas:

   1. $ A $ 12 es la celda que usted ha especificado como la celda vinculada en el paso 4;
   2. Después de finalizar los pasos anteriores, ahora puede probar: ingrese una letra C en el cuadro combinado y luego podrá ver que las celdas de fórmula que hacen referencia a las celdas que contienen el carácter C están llenas con el número 1.
7. Seleccione la celda D2, ingrese la fórmula a continuación y presione Participar. A continuación, arrastre su controlador de Autocompletar hasta la celda D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Seleccione la celda E2, ingrese la fórmula a continuación y presione Participar. Luego arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo hasta E9 para aplicar la misma fórmula.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Ahora necesitas crear un rango de nombres. Por favor haz click Fórmula > Definir nombre.
   
10. En Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba La lista desplegable existentes Nombre cuadro, ingrese la siguiente fórmula en el Se refiere a cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Ahora, active el modo de diseño haciendo clic Developer > Modo de diseño. A continuación, haga doble clic en el cuadro combinado para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
12. Copie y pegue el código VBA a continuación en el editor de código.
    
    Código de VBA: hacer que la lista desplegable se pueda buscar

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Pulse el botón otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

De ahora en adelante, cuando se ingrese un carácter en el cuadro combinado, realizará una búsqueda aproximada y luego enumerará los valores relevantes en la lista.

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