¿Cómo crear una lista desplegable de búsqueda en Excel?
Para una lista desplegable con muchos valores, encontrar un valor adecuado de la lista no es un trabajo fácil. Anteriormente presentamos un método para autocompletar una lista desplegable cuando se ingresa la primera letra. Además de la función de autocompletar, también puede hacer que la lista desplegable se pueda buscar para mejorar la eficiencia de encontrar el valor apropiado en la lista desplegable. Para que la lista desplegable se pueda buscar, puede seguir los métodos a continuación paso a paso.
Cree una lista desplegable de búsqueda en Excel
Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda con una herramienta increíble
Más tutoriales para la lista desplegable ...
Cree una lista desplegable de búsqueda en Excel
Suponga que tiene una lista de nombres de países en la columna A, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora desea utilizarlos como datos de origen de las listas desplegables de búsqueda, puede hacer lo siguiente para hacerlo.
Debe insertar un cuadro combinado en lugar de una lista desplegable de validación de datos en su hoja de trabajo.
1. Si el Developer La pestaña no se muestra en la cinta, puede habilitar la Developer pestaña de la siguiente manera.
2. Después de mostrar el Developer pestaña, clic Developer > recuadro > Caja combo.
3. Dibuje un cuadro combinado en la hoja de trabajo, haga clic derecho y luego seleccione Propiedades desde el menú contextual.
4. En el Propiedades cuadro de diálogo, debe:
5. Ahora apague el modo de diseño haciendo clic en Developer > Modo de diseño.
6. Seleccione una celda en blanco como C2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. Arrastra su controlador de Autocompletar hasta la celda C9 para autocompletar las celdas con la misma fórmula. Ver captura de pantalla:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Notas:
7. Seleccione la celda D2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. A continuación, arrastre su controlador de Autocompletar hasta la celda D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Seleccione la celda E2, ingrese la fórmula a continuación y presione Enviar. Luego arrastre su Manija de Autocompletar hacia abajo hasta E9 para aplicar la misma fórmula.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Ahora necesita crear un rango de nombres. Por favor haz click Fórmula > Definir nombre.
10. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba La lista desplegable en el capítulo respecto a la Nombre cuadro, ingrese la siguiente fórmula en el Se refiere a cuadro, y luego haga clic en el OK
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Ahora, active el modo de diseño haciendo clic en Developer > Modo de diseño. A continuación, haga doble clic en el cuadro combinado para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
12. Copie y pegue el siguiente código VBA en el editor de código.
Código de VBA: hacer que la lista desplegable se pueda buscar
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. presione el otro + Q llaves para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
De ahora en adelante, cuando se ingrese un carácter en el cuadro combinado, realizará una búsqueda aproximada y luego enumerará los valores relevantes en la lista.
Nota:: debe guardar este libro de trabajo como un archivo de libro de trabajo habilitado para macros de Excel para conservar el código VBA para uso futuro.
Cree fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda con una herramienta increíble
Parece que el método anterior no es fácil de manejar. Aquí recomiendo una función útil: Lista desplegable de búsqueda of Kutools for Excel para ayudar a crear fácilmente una lista desplegable con capacidad de búsqueda en Excel.
Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.
Haga lo siguiente para crear una lista desplegable de búsqueda con la función Lista desplegable de búsqueda.
1. Hacer clic en Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de búsqueda > Habilitar lista desplegable de búsqueda.
2. En la apertura Kutools for Excel cuadro de diálogo (este cuadro de diálogo solo aparece la primera vez que aplica esta función), haga clic en el Sí
3. Luego, en el Lista desplegable de búsqueda cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.
4. Luego haga clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de búsqueda > Habilitar lista desplegable de búsqueda para activar esta función.
Ahora se ha creado la lista desplegable de búsqueda. Al hacer clic en una celda de lista desplegable, aparecerá un cuadro de lista con todos los elementos desplegables enumerados. Ingrese un carácter y los elementos correspondientes se buscarán a la vez, y puede hacer clic en el elemento necesario para insertarlo en esa celda.
Si ha elegido Horizontalmente en el capítulo respecto a la Dirección del texto sección: todos los elementos agregados se mostrarán horizontalmente en una celda. Vea la siguiente demostración:
Si ha elegido Verticalmente en el capítulo respecto a la Dirección del texto sección: todos los elementos agregados se mostrarán verticalmente en una celda. Vea la siguiente demostración:
Si eliges el modificar botón de opción, solo se permite mostrar un elemento en una celda de lista desplegable a la vez. Vea la siguiente demostración:
Haga clic para saber más sobre esta función.
Si desea tener una prueba gratuita (30-día) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
Artículos relacionados:
Autocompletar al escribir en la lista desplegable de Excel
Si tiene una lista desplegable de validación de datos con valores grandes, debe desplazarse hacia abajo en la lista solo para encontrar la correcta, o escribir la palabra completa en el cuadro de lista directamente. Si existe un método para permitir que se complete automáticamente al escribir la primera letra en la lista desplegable, todo será más fácil. Este tutorial proporciona el método para resolver el problema.
Crear una lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel
Es bastante fácil crear una lista desplegable de validación de datos entre hojas de trabajo dentro de un libro. Pero si los datos de la lista que necesita para la validación de datos se encuentran en otro libro de trabajo, ¿qué haría? En este tutorial, aprenderá a crear una lista desplegable de otro libro en Excel en detalle.
Cree una lista desplegable de búsqueda en Excel
Para una lista desplegable con numerosos valores, encontrar uno adecuado no es tarea fácil. Anteriormente, hemos introducido un método para completar automáticamente la lista desplegable cuando ingresa la primera letra en el cuadro desplegable. Además de la función de autocompletar, también puede hacer que la lista desplegable se pueda buscar para mejorar la eficiencia de trabajo al encontrar los valores adecuados en la lista desplegable. Para hacer búsquedas en la lista desplegable, pruebe el método de este tutorial.
Completar automáticamente otras celdas al seleccionar valores en la lista desplegable de Excel
Digamos que ha creado una lista desplegable basada en los valores en el rango de celdas B8: B14. Cuando selecciona cualquier valor en la lista desplegable, desea que los valores correspondientes en el rango de celdas C8: C14 se completen automáticamente en una celda seleccionada. Para resolver el problema, los métodos de este tutorial le harán un favor.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Excel resuelve la mayoría de sus problemas y aumenta su productividad en un 80%
- Reutilizar: Inserte rápidamente fórmulas complejas, gráficos y cualquier cosa que hayas usado antes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de distribución y enviar correos electrónicos ...
- Barra de súper fórmula (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (leer y editar fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
- Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir celdas duplicadas; Comparar rangos...
- Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
- Copia exacta Varias celdas sin cambiar la referencia de la fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
- Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Quitar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
- Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtros a otras hojas); Orden avanzado por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial en negrita, cursiva ...
- Combinar libros y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes de xls, xlsx y PDF...
- Más de 300 potentes funciones. Compatible con Office/Excel 2007-2021 y 365. Compatible con todos los idiomas. Fácil implementación en su empresa u organización. Funciones completas Prueba gratuita de 30 días. Garantía de devolución de dinero de 60 días.
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
