¿Cómo buscar un valor en Excel utilizando varios criterios?
En Excel, podemos localizar rápidamente los datos correspondientes en una lista según un criterio específico mediante la función BUSCARV. Pero, si necesita encontrar un valor coincidente basado en varios criterios, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo lo resolvería?
Buscar un valor con varios criterios mediante la función BUSCAR
Buscar un valor con varios criterios mediante las funciones ÍNDICE y COINCIDIR
Buscar un valor con varios criterios mediante una función útil
Supongamos que tengo el siguiente Rango de datos en el que quiero usar dos criterios para devolver el valor relativo; por ejemplo, conozco el producto y el color y necesito devolver su vendedor correspondiente en la misma fila:
Buscar un valor con varios criterios mediante la función BUSCAR
La función BUSCAR puede ayudarle a resolver este problema. Escriba esta fórmula en una celda específica y pulse la tecla Intro para obtener el resultado correcto deseado, como se muestra en la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior:
- A2:A12=G2: significa buscar el criterio de G2 en el rango A2:A12;
- C2:C12=H2: significa buscar el criterio de H2 en el rango C2:C12;
- E2:E12: hace referencia al rango del que desea obtener el valor correspondiente.
Consejos: Si tiene más de dos criterios, basta con añadirlos a la fórmula de la siguiente manera:
=BUSCAR(2;1/($A$2:$A$12=G2)/($B$2:$B$12=H2)/($C$2:$C$12=I2);($E$2:$E$12)).
Buscar un valor con varios criterios mediante las funciones ÍNDICE y COINCIDIR
En Excel, la combinación de las funciones ÍNDICE y COINCIDIR resulta extremadamente potente para buscar valores según uno o varios criterios. Para usar esta fórmula, siga estos pasos:
Escriba la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro, y obtendrá el valor relativo deseado, como se muestra en la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior:
- A2:A12=G2: significa buscar el criterio de G2 en el rango A2:A12;
- C2:C12=H2: significa buscar el criterio de H2 en el rango C2:C12;
- E2:E12: hace referencia al rango del que desea devolver el valor correspondiente.
Consejos: Si tiene más de dos criterios, simplemente añádalos a la fórmula de la siguiente manera: =ÍNDICE($E$2:$E$12;COINCIDIR(1;($A$2:$A$12=G2)*($B$2:$B$12=H2)*($C$2:$C$12=I2);0)).
Buscar un valor con varios criterios mediante una función útil
Si dispone de Kutools para Excel, con su función Búsqueda - Búsqueda de múltiples condiciones podrá obtener rápidamente los valores coincidentes según los criterios múltiples que necesite.
Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Búsqueda con múltiples condiciones, como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Búsqueda - Búsqueda de múltiples condiciones, realice las siguientes operaciones:
- (1.) En la sección Rango de valor de búsqueda, especifique el rango de valores de búsqueda o seleccione la columna de valores de búsqueda uno por uno manteniendo pulsada la tecla Ctrlsobre la que desea realizar la búsqueda con BUSCARV;
- (2.) En la sección Área de ubicación de la lista, seleccione el Área de ubicación de la lista donde desea colocar los resultados coincidentes;
- (3.) En la sección Columna clave, Por favor, selecciona las Columna clave correspondientes que contienen los Rango de valor de búsqueda uno por uno manteniendo pulsada la tecla Ctrl;
- Nota: El número de columnas seleccionadas en el campo Columna clave debe ser igual al número de columnas seleccionadas en el campo Rango de valor de búsqueda, y el orden de las columnas seleccionadas en el campo Columna clave debe coincidir uno a uno con el de las columnas de criterios del campo Rango de valor de búsqueda.
- (4.) En la sección Columna de devolución, seleccione la columna que contiene los valores de devolución que necesita.
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar o Aplicar, y todos los valores que coincidan con los criterios múltiples se extraerán de inmediato, como se muestra en la captura de pantalla:
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