¿Cómo buscar un valor con varios criterios en Excel?
En Excel, podemos buscar rápidamente los datos correspondientes en una lista basada en un criterio específico que estableciste utilizando la función BUSCARV. Pero, si necesitas buscar el valor relativo basado en múltiples criterios como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podrías manejarlo?
Buscar valores con múltiples criterios usando la función BUSCAR
Buscar valores con múltiples criterios usando las funciones INDICE y COINCIDIR
Buscar valores con múltiples criterios usando una función útil
Supongamos que tengo el siguiente rango de datos en el que quiero usar dos criterios para devolver el valor relativo; por ejemplo, conozco el producto y el color y necesito devolver al vendedor correspondiente en la misma fila:
Buscar valores con múltiples criterios usando la función BUSCAR
La función BUSCAR puede ayudarte a resolver este problema. Por favor, escribe esta fórmula en una celda específica y presiona la tecla Enter para obtener el resultado correcto que deseas, ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior:
- A2:A12=G2: significa buscar el criterio G2 en el rango A2:A12;
- C2:C12=H2: significa buscar el criterio H2 en el rango C2:C12;
- E2:E12: se refiere al rango del cual deseas devolver el valor correspondiente.
Consejos: Si tienes más de dos criterios, solo necesitas agregar los criterios a la fórmula de esta manera:
=BUSCAR(2,1/($A$2:$A$12=G2)/($B$2:$B$12=H2)/($C$2:$C$12=I2),($E$2:$E$12)).
Buscar valores con múltiples criterios usando las funciones INDICE y COINCIDIR
En Excel, la combinación de las funciones INDICE y COINCIDIR es poderosa para buscar valores basados en uno o más criterios. Para entender esta fórmula, sigue estos pasos:
Escribe la siguiente fórmula en una celda en blanco y presiona las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas, luego obtendrás el valor relativo que deseas, ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior:
- A2:A12=G2: significa buscar el criterio G2 en el rango A2:A12;
- C2:C12=H2: significa buscar el criterio H2 en el rango C2:C12;
- E2:E12: se refiere al rango del cual deseas devolver el valor correspondiente.
Consejo: Si tienes más de dos criterios, solo necesitas agregar los criterios a la fórmula de esta manera: =INDICE($E$2:$E$12,COINCIDIR(1,($A$2:$A$12=G2)*($B$2:$B$12=H2)*($C$2:$C$12=I2),0)).
Buscar valores con múltiples criterios usando una función útil
Si tienes Kutools para Excel, con su función Búsqueda de Múltiples Condiciones, puedes devolver rápidamente los valores coincidentes basados en múltiples criterios según sea necesario.
Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Haz clic en Kutools > Super BUSCARV > Búsqueda de Múltiples Condiciones, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Búsqueda de Múltiples Condiciones, realiza las siguientes operaciones:
- (1.) En la sección Valores de Búsqueda, especifica el rango de valores de búsqueda o selecciona la columna de valores de búsqueda una por una manteniendo presionada la tecla Ctrl sobre la que deseas buscar valores;
- (2.) En la sección Rango de Salida, selecciona el rango de salida donde deseas colocar los resultados coincidentes;
- (3.) En la sección Columna Clave, selecciona las columnas clave correspondientes que contienen los valores de búsqueda una por una manteniendo presionada la tecla Ctrl;
- Nota: El número de columnas seleccionadas en el campo Columna Clave debe ser igual al número de columnas seleccionadas en el campo Valores de Búsqueda, y el orden de cada columna seleccionada en el campo Columna Clave debe corresponder uno a uno con las columnas de criterios en el campo Valores de Búsqueda.
- (4.) En la sección Columna de Devolución, selecciona la columna que contiene los valores que deseas devolver.
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar o Aplicar, todos los valores coincidentes basados en los múltiples criterios se han extraído de una vez, ver captura de pantalla:
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