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¿Cómo crear una lista desplegable desde otro libro en Excel?

Es bastante fácil crear una lista desplegable de validación de datos entre hojas de trabajo dentro de un libro. Pero si los datos de la lista que necesita para la validación de datos se encuentran en otro libro de trabajo, ¿qué haría? En este tutorial, aprenderá a crear una lista desplegable de otro libro en Excel en detalle.

Crear una lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel



Crear una lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel

Para crear una lista desplegable de dpwn desde otro libro de trabajo, haga lo siguiente.

1. Abra y cambie el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen como "SourceData" u otros que desee.

2. Seleccione el rango de celdas que contiene los datos, como A2: A10. Y luego haga clic en Forma > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

3. En la aparición Nuevo nombre cuadro de diálogo, nombre el rango como Lista de fuentes en el objeto Nombre caja, y haga clic en OK

4. Prensa Ctrl + S para guardar el libro de trabajo

5. Abra el otro libro de trabajo y seleccione la hoja de trabajo específica en la que necesita crear la lista desplegable y haga clic en Fórmula > Definir nombre.

6. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, debe:

1). Ingrese un nombre en el Nombre caja de diálogo. En este caso, ingresamos Nueva;
2). Copiar y pegar = SourceData.xlsx! SourceList hasta el Se refiere a caja;
3). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas:

1). los Datos fuente en esta fórmula está el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen;
2). Y el Lista de fuentes es el nombre del rango que especificó en el libro de trabajo de datos de origen;
3). Si hay espacios u otros caracteres como -, # ... en el nombre del libro de trabajo de datos de origen, debe agregar comillas simples como = 'Datos de origen.xlsx'! Lista de fuentes.

7. Seleccione las celdas para crear la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos.

8. En este Validación de datos cuadro de diálogo, vaya al Aceptar pestaña, seleccionar Lista en el objeto Permitir lista desplegable, ingrese = Nuevo en el objeto Fuente cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Nota:: Los = Nuevo que ingresó en el cuadro Fuente es el nombre del rango que especificó en el paso 6 anterior.

9. Entonces un Microsoft Excel aparece el cuadro de aviso, simplemente haga clic en el

Ahora se crea la lista desplegable con los datos en otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:


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    Greet · 3 months ago


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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 4 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
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        SUSHMA · 1 months ago
        IT S WORKING
        THANK U