¿Cómo crear una lista desplegable en Excel utilizando datos de otro libro de trabajo?
Es bastante sencillo crear una lista desplegable mediante validación de datos entre hojas dentro del mismo libro. Pero si los datos de origen que necesita para la lista desplegable están en otro libro, ¿cómo lo haría? En este tutorial aprenderá paso a paso cómo crear una lista desplegable a partir de otro libro de Excel.
Crear una lista desplegable a partir de otro libro de trabajo en Excel
Crear una lista desplegable a partir de otro libro de trabajo en Excel
Para crear una lista desplegable a partir de otro libro de trabajo, siga estos pasos.
1. En primer lugar, cambie el nombre del libro que contiene los datos de origen por “SourceData” u otro de su preferencia. Tras renombrarlo, ábralo.
2. Seleccione el rango de datos de origen (A2:A10 en este caso) y, a continuación, haga clic en Fórmulas > Asignar nombre. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo emergente Nuevo nombre, escriba SourceList en el campo Nombre y haga clic en el botón Aceptar.
4. Pulse Ctrl+S para guardar el libro.
5. Abra el libro en el que desea crear la lista desplegable y haga clic en Fórmulas > Asignar nombre.
6. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, debe:
Notas:
7. Seleccione las celdas en las que desea insertar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos.
8. En este cuadro de diálogo Validación de datos, vaya a la pestaña Configuración, seleccione Lista en el campo desplegable Permitir, introduzca =New en el campo Origen y, finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Nota: El valor =New que ha introducido en el campo Origen es el nombre de celda que especificó en el paso 6 anterior.
9. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Excel; simplemente haga clic en el botón Sí.
Ahora se ha creado la lista desplegable con datos de otro libro. Vea la captura de pantalla:
Nota: Este método puede resultar algo frustrante: al utilizar la lista desplegable, debe asegurarse de que el libro de datos de origen esté abierto; de lo contrario, la lista desplegable no se mostrará.
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