Skip to main content

¿Cómo crear una lista desplegable desde otro libro en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-03

Es bastante fácil crear una lista desplegable de validación de datos entre hojas de cálculo dentro de un libro. Pero si los datos fuente que necesitas para la lista desplegable se encuentran en otro libro, ¿cómo lo harías? En este tutorial, aprenderás cómo crear una lista desplegable desde otro libro en Excel detalladamente.

Crear una lista desplegable desde otro libro en Excel

Crear una lista desplegable desde otro libro en Excel

Para crear una lista desplegable desde otro libro, sigue los siguientes pasos.

1. Primero, cambia el nombre del libro que contiene los datos fuente a “SourceData” u otro nombre que prefieras. Después de cambiar el nombre del libro, ábrelo.

2. Selecciona el rango de datos fuente (A2:A10 en este caso), y luego haz clic en Fórmulas > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

click Formulars > Define Name

3. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre que aparece, escribe SourceList en el cuadro Nombre y haz clic en el botón Aceptar.

set options in the dialog box

4. Presiona Ctrl + S para guardar el libro.

5. Abre el libro donde deseas crear la lista desplegable y haz clic en Fórmula > Definir nombre.

click Formula > Define Name

6. En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, necesitas:

1). Introducir un nombre en el cuadro Nombre. En este caso, ingresamos New;
2). Copiar y pegar =SourceData.xlsx!SourceList en el cuadro Se refiere a;
3). Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

set options in the dialog box

Notas:

1). SourceData en esta fórmula es el nombre del libro que contiene los datos fuente;
2). Y SourceList es el nombre de rango que especificaste en el libro de datos fuente;
3). Si el nombre del libro de datos fuente contiene espacios u otros caracteres como -, #..., necesitarás encerrar el nombre del libro entre comillas simples, como ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. Selecciona las celdas para insertar la lista desplegable y haz clic en Datos > Validación de datos.

click Data > Data Validation

8. En este cuadro de diálogo Validación de datos, ve a la pestaña Configuración, selecciona Lista en la lista desplegable Permitir, introduce =New en el cuadro Fuente y finalmente haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

specify the options in the Data Validation dialog box

Nota: El =New que introdujiste en el cuadro Fuente es el nombre de rango que especificaste en el paso 6 anterior.

9. Luego aparecerá un cuadro de mensaje de Microsoft Excel, simplemente haz clic en el botón Sí.

click Yes in the promtp box

Ahora se ha creado la lista desplegable con los datos de otro libro. Ver captura de pantalla:

the drop dow list is created with the data in other workbook

Nota: Este método puede ser algo frustrante, ya que al usar la lista desplegable, debes asegurarte de que el libro de datos fuente esté abierto; de lo contrario, la lista desplegable no se mostrará.

a screenshot of kutools for excel ai

Descubre la Magia de Excel con Kutools AI

  • Ejecución Inteligente: Realiza operaciones en celdas, analiza datos y crea gráficos, todo impulsado por comandos simples.
  • Fórmulas Personalizadas: Genera fórmulas adaptadas para optimizar tus flujos de trabajo.
  • Codificación VBA: Escribe e implementa código VBA sin esfuerzo.
  • Interpretación de Fórmulas: Comprende fórmulas complejas con facilidad.
  • Traducción de Texto: Supera las barreras del idioma dentro de tus hojas de cálculo.
Potencia tus capacidades de Excel con herramientas impulsadas por IA. ¡Descarga Ahora y experimenta una eficiencia como nunca antes!

Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Kutools AI Aide: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente | Generar código | Crear fórmulas personalizadas | Analizar datos y generar gráficos | Invocar Funciones mejoradas…
Funciones populares: Buscar, resaltar o marcar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda por varios criterios | Búsqueda de varios valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Crea rápidamente una lista desplegable | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable de selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de Libro de trabajo y Hoja de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Cifrar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...)...
Top15 conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres específicos, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas para combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) | ... y más

Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...

Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!