¿Cómo usar la coincidencia exacta y aproximada de vlookup en Excel?
En Excel, vlookup es una de las funciones más importantes para buscar un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y devolver el valor en la misma fila del rango. Pero, ¿has aplicado con éxito la función vlookup en Excel? En este artículo, hablaré sobre cómo usar la función vlookup en Excel.
Usar la función vlookup para obtener coincidencias exactas en Excel
Vlookup para obtener coincidencias exactas con una característica práctica
Usar la función vlookup para obtener coincidencias aproximadas en Excel
Usar la función vlookup para obtener coincidencias exactas en Excel
Primero, debes conocer la sintaxis de vlookup y los detalles de los parámetros.
La sintaxis de la función VLOOKUP en Excel es:
- valor_buscado: el valor que se busca basándose en la primera columna de la tabla;
- matriz_tabla: el rango de celdas que contiene los datos, puedes usar una referencia a un rango como A1:D10 o un nombre de rango;
- num_índice_columna: el número de columna en el argumento matriz_tabla desde el cual debe devolverse el valor coincidente;
- buscar_rango: es una operación opcional, FALSO para encontrar una coincidencia exacta y VERDADERO para encontrar una coincidencia aproximada.
Ahora, tomaré un ejemplo para explicar esta función vlookup para obtener coincidencias exactas, suponiendo que tienes la siguiente lista de información de personas en el rango A2:D12:
En este caso, si deseas encontrar los nombres correspondientes con los IDs en la misma fila, utiliza la siguiente fórmula vlookup en una celda en blanco donde quieras obtener el resultado:
Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para aplicar esta fórmula, y obtendrás los resultados como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Notas:
1. En la fórmula anterior: F2 es el valor del que quieres devolver su información relativa, A2:D12 es el rango de datos que usas, el número 2 indica el número de columna desde la que se devuelve el valor coincidente y FALSE se refiere a la coincidencia exacta.
2. Si tu valor criterio no se encuentra en el rango de datos, obtendrás un valor de error #N/A.
Vlookup para obtener coincidencias exactas con una característica práctica
Si tienes Kutools for Excel, con su fórmula Buscar un valor en una lista, puedes devolver rápidamente los datos coincidentes basados en valores específicos.
Después de instalar Kutools for Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Haz clic en una celda donde quieras poner el resultado coincidente.
2. Luego haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas, ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) En la lista desplegable Tipo de fórmula, selecciona la opción Búsqueda;
(2.) Luego, selecciona la opción Buscar un valor en una lista en el cuadro de lista Selecciona una fórmula;
(3.) Y luego, en los cuadros de texto Entrada de argumentos, realiza las siguientes operaciones:
- Haz clic en el primer
botón al lado de Matriz_tabla para seleccionar el rango de datos que deseas usar; - Haz clic en el segundo botón al lado de Valor_buscado para seleccionar el criterio del que deseas devolver su valor coincidente;
- Haz clic en el tercer botón al lado de Columna para seleccionar la columna que contiene el valor que deseas devolver.
botón al lado de Matriz_tabla para seleccionar el rango de datos que deseas usar;
4. Luego haz clic en Aceptar, y el primer dato coincidente basado en un valor específico ha sido devuelto de inmediato. Solo necesitas arrastrar el controlador de relleno para aplicar esta fórmula a otras celdas que necesites, ver captura de pantalla:
Nota: Si el valor no se encuentra en el rango de datos, obtendrás un valor de error #N/A.
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Usar la función vlookup para obtener coincidencias aproximadas en Excel
A veces, tus datos especificados no están en el rango de datos, para obtener la coincidencia más cercana con los datos dados, necesitas usar vlookup para obtener una coincidencia aproximada.
Si tienes el siguiente rango de datos, el número de cantidad especificado 58 no está en la columna Cantidad, ¿cómo obtienes su precio unitario más cercano en la columna B?
Por favor, introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco:
Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para aplicar esta fórmula, y obtendrás las coincidencias aproximadas basadas en los valores dados, ver captura de pantalla:
Notas:
1. En la fórmula anterior: D2 es el valor del que quieres devolver su información relativa, A2:B10 es el rango de datos que usas, el número 2 indica el número de columna desde la que se devuelve el valor coincidente y TRUE se refiere a la coincidencia aproximada.
2. La coincidencia aproximada devuelve el siguiente valor más grande que es menor que tu valor de búsqueda específico.
3. Para usar la función vlookup para obtener un valor de coincidencia aproximada, tu primera columna en la tabla debe estar ordenada en orden ascendente, de lo contrario devolverá un resultado incorrecto.
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