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¿Cómo crear una lista desplegable que ignore las celdas en blanco en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que tienes una lista de valores con varias celdas en blanco, cuando creas una lista desplegable de validación de datos con esta lista de datos, notarás que las celdas en blanco se añaden a la lista desplegable incluso si has marcado la opción Ignorar en blanco al crearla. En realidad, no hay un método directo para crear una lista desplegable sin las celdas en blanco. En este tutorial, te proporcionaremos un truco para separar los valores y las celdas en blanco basándonos en los datos originales, y finalmente crear una lista desplegable para los datos extraídos.

Crear una lista desplegable que ignore las celdas en blanco en Excel

Crear una lista desplegable que ignore las celdas en blanco en Excel

Por ejemplo, tienes los siguientes datos en el rango B2:B13. Para crear una lista desplegable sin celdas en blanco, primero puedes copiar y pegar los datos en una nueva columna sin espacios en blanco. Luego, crea una lista desplegable basada en esta nueva lista de valores.

sample data with blanks

1. Aplica la siguiente fórmula para copiar y pegar solo los valores de las celdas no vacías; por favor, introduce esta fórmula: =BUSCAR("zzzzz",ELEGIR({1,2},"",INDICE(B:B,MENOR(SI($B$1:$B$13<>"",FILA($B$1:$B$13)),FILAS($D$1:D1))))) en una celda en blanco, D1 por ejemplo, y luego presiona Ctrl + Shift + Enter juntos para obtener el siguiente resultado:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

Nota: En la fórmula anterior, B1:B13 es la lista de datos que deseas usar. Puedes cambiar la referencia de la celda según sea necesario.

2. Luego selecciona la celda D1 y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango que deseas que contenga esta fórmula, y todos los valores de las celdas no vacías habrán sido extraídos. Ver captura de pantalla:

drag the formula to display the non-blank values

3. Ahora crea tu lista desplegable de validación de datos con esta nueva lista de datos. Selecciona las celdas donde deseas ubicar la lista desplegable, luego haz clic en Datos > Validación de datos.

click Data > Data Validation

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos , necesitas:

1). Ir a la pestaña Configuración y seleccionar Lista en el menú desplegable Permitir;
2). Selecciona el rango de celdas con los valores que has extraído anteriormente en el cuadro Fuente;
3). Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

set options in the dialog box

5. Luego, las listas desplegables se crean inmediatamente sin espacios en blanco.

the drop-down lists are created without blanks.

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