¿Cómo crear una lista desplegable en Excel que omita las celdas vacías?
Supongamos que tiene una lista de valores en la que varias celdas aparentemente vacías están rellenas; al crear una lista desplegable de validación de datos con esta lista, notará que dichas celdas en blanco se incluyen en el menú desplegable, incluso si seleccionó la opción *Ignorar celdas en blanco* durante su creación. En realidad, no existe un método directo para generar una lista desplegable sin esas celdas vacías. En este tutorial, le ofrecemos un truco práctico: separar los valores no vacíos de las celdas en blanco a partir de los datos originales y, finalmente, crear una lista desplegable exclusivamente con los datos extraídos.
Crear una lista desplegable que ignore las celdas vacías en Excel
Crear una lista desplegable que ignore las celdas vacías en Excel
Por ejemplo, si dispone de los siguientes datos en el rango B2:B13, para crear una lista desplegable sin celdas en blanco, primero puede copiarlos y pegarlos en una nueva columna eliminando los espacios vacíos. A continuación, cree una lista desplegable basada en esta nueva lista de valores.
1. Aplique la siguiente fórmula para copiar y pegar únicamente los valores de las celdas no vacías: introduzca esta fórmula =LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) en una celda vacía, por ejemplo D1, y pulse a continuación las teclas Ctrl + Mayús + Intro simultáneamente para obtener el siguiente resultado:
Nota: En la fórmula anterior, B1:B13 es el rango de datos que deseas utilizar. Puedes ajustar la referencia de celda según tus necesidades.
2. A continuación, seleccione la celda D1 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango donde desee aplicar esta fórmula; así se extraerán todos los valores de las celdas no vacías. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora cree su lista desplegable de validación de datos con esta nueva lista. Seleccione las celdas donde quiera colocar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos.
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, debe:
5. Así, las listas desplegables se crean inmediatamente sin celdas en blanco.
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