¿Cómo crear una lista desplegable que ignore las celdas en blanco en Excel?
Digamos que tiene una lista de valores con varias celdas en blanco llenas, cuando crea una lista desplegable de validación de datos con esta lista de datos, encontrará que las celdas en blanco se agregan a la lista desplegable incluso si ha marcado Ignorar Opción en blanco al crearla. En realidad, no existe un método directo para crear una lista desplegable sin las celdas en blanco. En este tutorial, le proporcionaremos un truco para separar los valores y las celdas en blanco en función de los datos originales y, finalmente, crear una lista desplegable para extraer los datos.
Crear lista desplegable ignorar celdas en blanco en Excel
Crear lista desplegable ignorar celdas en blanco en Excel
Por ejemplo, tiene los siguientes datos en un rango B2: B13, para crear una lista desplegable sin celdas en blanco, primero, puede copiar y pegar los datos en una nueva columna sin espacios en blanco. Y luego cree una lista desplegable basada en esta nueva lista de valores.
1. Aplique la siguiente fórmula para copiar y pegar solo los valores de celda que no estén en blanco, ingrese esta fórmula: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) en una celda en blanco D1, por ejemplo, y luego presione Ctrl + Shift + Participar claves juntas para obtener el siguiente resultado:
Note: En la fórmula anterior, B1: B13 es la lista de datos que desea utilizar. Puede cambiar la referencia de celda según sus necesidades.
2. Luego, seleccione la celda D1 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango en el que desea que contenga esta fórmula, y todos los valores de celda que no están en blanco se han extraído. Ver captura de pantalla:
3. Ahora cree su lista desplegable de validación de datos con esta nueva lista de datos. Seleccione las celdas que desea ubicar en la lista desplegable, luego haga clic en Datos > Validación de datos.
4. En el Datos Cuadro de diálogo de validación, necesita:
5. Luego, las listas desplegables se crean inmediatamente sin espacios en blanco.
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