¿Cómo crear un gráfico burn down o burn up en Excel?
Los gráficos burn down y burn up se utilizan habitualmente para hacer un seguimiento del progreso hacia la finalización de un proyecto. A continuación, le explicaré cómo crear uno de estos gráficos en Excel.
Crear gráfico burn down
Por ejemplo, aquí están los datos base necesarios para crear un gráfico burn down, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Ahora debe agregar algunos datos nuevos justo debajo de los datos base.
1. Debajo de los datos base, seleccione una celda vacía; en este caso, la celda A10, y escriba en ella “Horas de trabajo restantes planificadas”. A continuación, en la celda A11, escriba “Horas de trabajo restantes reales”. Vea la captura de pantalla:
2. Junto a A10 (la celda donde escribió “Horas de trabajo restantes planificadas”), introduzca esta fórmula =SUMA(C2:C9) en la celda C10 y, a continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el total de horas de trabajo.
Consejo: En la fórmula, C2:C9 es el rango de celdas que contiene las horas dedicadas a todas sus tareas.
3. En la celda D10, junto al total de horas de trabajo, introduce esta fórmula: =C10-($C$10/5) y, a continuación, arrastra el controlador de autorrelleno hasta el rango que necesites. Consulta la captura de pantalla:
Consejo: En la fórmula, C10 indica las horas de trabajo restantes planificadas, $C$10 representa el total de horas de trabajo y el número 5 corresponde a los días laborables.
4. Ahora vaya a la celda C11 (situada junto a la que contiene el texto “Horas de trabajo restantes reales”) e introduzca el total de horas de trabajo; en este caso, 35. Vea la captura de pantalla:
5. Introduzca esta fórmula =SUMA(D2:D9) en D11 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesite.
Ahora ya puede crear su gráfico burn down.
6. Haga clic en Insertar > Líneas > Línea.
7. Haga clic con el botón derecho en el gráfico de líneas en blanco y seleccione Seleccionar Datos en el menú contextual.
8. En el cuadro de diálogo Origen de datos, haga clic en el botón Agregar para abrir el cuadro de diálogo Editar serie y seleccione “Horas de trabajo restantes planificadas” como primera serie.
En nuestro caso, especificamos la celda A10 como nombre de la serie y el rango C10:H10 como valores de la serie.
9. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Origen de datos y, a continuación, haga clic de nuevo en el botón Agregar para añadir “Horas de trabajo restantes reales” como segunda serie en el cuadro de diálogo Editar serie. Vea la captura de pantalla:
En nuestro caso, especificamos la celda A11 como nombre de la serie y el rango C11:H11 como valores de la serie.
10. Haga clic en Aceptar, vuelva al cuadro de diálogo Origen de datos y haga clic en el botón Editar en la sección Etiquetas del eje horizontal (categorías). A continuación, seleccione el rango C1:H1 (etiquetas de Totales y Fechas) en el campo Rango de etiquetas del eje del cuadro de diálogo Etiquetas del eje. Vea las capturas de pantalla:
11. Haga clic en Aceptar > Aceptar. Ahora verá que el gráfico burn down se ha creado.
Puede hacer clic en el gráfico y, a continuación, ir a la pestaña Diseño y hacer clic en Leyenda > Mostrar leyenda en la parte inferior para que el gráfico burn down tenga un aspecto más profesional.
En Excel 2013, haga clic en Diseño > Agregar elemento de gráfico > Leyenda > Inferior.
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Crear gráfico burn up
Crear un gráfico burn-up es mucho más sencillo que crear uno burn-down en Excel.
Puede organizar sus datos base tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
1. Haga clic en Insertar > Líneas > Línea para insertar un gráfico de líneas en blanco.
2. A continuación, haz clic con el botón derecho en el gráfico de líneas en blanco y selecciona Seleccionar Datos en el menú contextual.
3. Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Origen de datos, añada el nombre de la serie y sus valores en el cuadro de diálogo Editar serie y haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Origen de datos. A continuación, haga clic nuevamente en Agregar para añadir la segunda serie.
Para la primera serie, en nuestro caso seleccionamos la celda B1 (encabezado de la columna «Unidades estimadas del proyecto») como Nombre de la serie y especificamos el rango B2:B19 como Valores de la serie. Adapte la celda o el rango según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla anterior.
Para la segunda serie, en nuestro caso hemos seleccionado la celda C1 como nombre de la serie y el rango C2:C19 como valores de la serie. Adapte la celda o el rango según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla anterior.
4. Haga clic en Aceptar. A continuación, vaya a la sección Etiquetas del eje horizontal (categorías) en el cuadro de diálogo Origen de datos y haga clic en el botón Editar. Luego, introduzca el rango de datos deseado en el cuadro de diálogo Rango de etiquetas del eje. A continuación, haga clic en Aceptar. Ahora, el rango de etiquetas del eje se ha actualizado con etiquetas de fecha. En nuestro caso, especificamos el rango A2:A19 (columna de fechas) como rango de etiquetas del eje horizontal.
5. Haga clic en Aceptar. ¡Ahora el gráfico burn up está listo!
Y puede colocar la leyenda en la parte inferior haciendo clic en la pestaña Diseño y seleccionando Leyenda > Mostrar leyenda en la parte inferior.
En Excel 2013, haga clic en Diseño > Agregar elemento de gráfico > Leyenda > Inferior.
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